Construyendo un equipo multifuncional: 9 consejos y beneficios.

Resumen

Un equipo multifuncional es un grupo de personas permanente o temporal de diferentes tipos de experiencia que trabajan juntos para lograr un objetivo común. Equipos transversales Los equipos benefician a las empresas porque cuando los miembros del equipo con múltiples conjuntos de habilidades trabajan juntos, pueden perseguir objetivos de la compañía de manera más eficiente. En esta pieza, explicaremos qué es un equipo multifuncional y proporcionar consejos sobre cómo construir uno.

La mayoría de las empresas tienen departamentos de marketing, ventas, finanzas y similares. Los miembros del equipo en cada una de estas áreas tienen objetivos claros para reunirse en función de su especialidad. Por ejemplo, el objetivo del equipo de ventas puede ser vender un millón de dólares por valor de los ingresos cada año.

Si bien esta estructura alinea a las personas con lo que son buenos, a veces agrupar a las personas con diferentes fortalezas y habilidades únicas pueden ayudar a las empresas a alcanzar mejor sus objetivos. Esto se define como un equipo multifuncional. En esta pieza, explicaremos los beneficios de tener un equipo multifuncional, ya sea permanente o temporal, y ofrecer consejos sobre cómo construir uno.

¿Qué es un equipo multifuncional?

Un equipo multifuncional es un grupo permanente o temporal de miembros del equipo con diferentes niveles y tipos de experiencia que trabajan juntos para lograr un objetivo común.

Con un equipo multifuncional, las líneas entre áreas funcionales de una empresa son borrosas. Los miembros del equipo de diferentes departamentos colaboran, se comunican y se coordinan entre sí para lograr un objetivo mayor.

Cuando los miembros del equipo con conjuntos de habilidades únicos trabajan juntos, pueden perseguirobjetivos de negociomás eficientemente. Como resultado, los equipos multifuncionales son formas particularmente efectivas de realizar iniciativas de grandes empresas.

Ejemplo de un equipo funcional frente a transfronterizo:

Equipo funcional:Un equipo se centró en los objetivos de su departamento específico. Por ejemplo, un equipo de marketing se centra únicamente en el logro de objetivos de marketing para la empresa. Digamos que el objetivo de la compañía es aumentar el año de ingresos a lo largo del año, el marketingobjetivos del proyectoestán seguros de aumentar la conciencia de la marca, pero no pueden afectar los ingresos directamente.

Equipo multidisciplinar:Un equipo más variado se centró en los objetivos más grandes y transversales. En el mismo ejemplo, un equipo multifuncional podría crear unaplan de proyectoEso se centra en aumentar los ingresos de la compañía a través de varias avenidas. El equipo puede incluir miembros de departamentos, como marketing, producto, finanzas y ventas.

Con una colaboración efectiva y una excelente herramienta de gestión de proyectos, los equipos multifuncionales tienen el potencial de lograr objetivos en menos tiempo con menos recursos.

¿Cómo creas un equipo multifuncional?

Independientemente de si está construyendo un equipo multifuncional permanente o temporal, comience evaluando su desglose del equipo actual. Considere qué fortalezas y experiencia adicionales necesita para lograr su objetivo objetivo.

Al igual que con cualquier otro equipo, su grupo multifuncional debe tener un designadogerente de proyectoe incluya personas con diferentes conjuntos de habilidades que crees que se malla.

Use los consejos a continuación para garantizar que su equipo multifuncional sea eficiente y pueda satisfacer con éxito los objetivos de la empresa.

1. centrarse en la diversidad

La principal forma de lograr una variedad de perspectivas en su equipo multifuncional es incluir a los miembros del equipo de diferentes departamentos. Sin embargo, también tiene como objetivo incorporar otros elementos de diversidad, como raza, género o edad. Cuanta más variedad tenga en su equipo multifuncional, cuanto más pueden brillar las perspectivas de todos.

Propina:Al crear un equipo transfronterizo diverso, considere elegir a los miembros del equipo con diferentes niveles de experiencia y antigüedad, así como diferenteshabilidades duras y blandas. También debe elegir miembros del equipo de diferentes fondos, géneros y edades.

2. Alinear metas

Al crear un equipo multifuncional, asegúrese de que cada miembro del equipo alinee sus objetivos individuales con los objetivos del equipo y de la compañía. Esto es importante porque los miembros del equipo necesitarán una visibilidad total para completar con éxito proyectos que satisfagan las necesidades de la empresa. Si usted es el líder del equipo, puede ayudar a los nuevos miembros a comprender el objetivo común y asegurarse de que todos estén en la misma página.

Propina:Una forma útil de alinear los objetivos del equipo es usar el software de seguimiento de objetivos. El software de seguimiento de objetivos puede conectar su trabajo diario con los objetivos de la compañía más grandes y visualizar claramente el progreso hacia esos objetivos.

3. Incluir expertos en materia.

Tener expertos en materia en su equipo multifuncional aumentará la de su equipo.resolución de problemaspoder y darte más apalancamiento al pasar poriniciación del proyectoy entrega.

Piense en este ejemplo: si tiene un experto en finanzas en su equipo, estará más preparado para administrar un proyecto multifuncional que involucre actualizaciones a la base de datos financiera de su empresa. Si bien es posible que necesite ayuda de los miembros del equipo de marketing y ventas para los componentes externos del proyecto, su experto financiero puede manejar las decisiones clave, guíe al equipo a través del trabajo técnico y discuta los detalles del proyecto con supartes interesadas .

Propina:Es posible que no puedas tirar de los miembros del equipo conpoder expertode cada departamento. Si tiene expertos en materia limitada en un departamento y cree que se necesitan en sus equipos designados, considere preguntar a estos expertos que serían una buena coincidencia para una posición multifuncional. Los miembros del equipo que son conocedores y los maestros naturales son buenos candidatos para equipos multifuncionales.

4. Abrazar la automatización del trabajo.

El uso de la automatización a su ventaja puede hacer que su equipo multifuncional sea más fuerte. La automatización reducetrabajar sobre el trabajoPor lo tanto, los miembros del equipo gastan menos tiempo buscando información o comunicando cambios y más tiempo se hace un trabajo especializado. AsegúreseElija la herramienta de gestión de proyectos correctaque automatiza muchas de las tareas o procesos de su equipo para impulsar la eficiencia.

Cuando abrazas la automatización, ambas comunicaciones yproductividadSe vuelva más fácil porque puede agilizar su flujo de trabajo y evitar los cuellos de botella.

Propina:Tener una herramienta de gestión de trabajo única puede ayudar a su equipo multifuncional a organizar las tareas, establecer una clara propiedad y responsabilidad para el trabajo, y centralizar la comunicación del equipo.

5 Beneficios de equipos multifuncionales.

Los equipos multifuncionales no siempre son correctos para el trabajo, pero cuando se usan de manera efectiva, pueden ayudarlo a alcanzar sus metas de manera más efectiva. A continuación, cubrimos cinco consejos sobre cómo configurar eficazmente los equipos funcionales temporales o permanentes.

Aumenta el compromiso de los empleados:Las estructuras del equipo multifuncional pueden aumentar el compromiso de los empleados porque los miembros del equipo en esta estructura tienen más probabilidades de sentir que tienen un propósito común. Si bien los miembros del equipo que trabajan en un departamento de marketing pueden trabajar en tareas de marketing, probablemente trabajarán en una variedad de proyectos. Los equipos transversales tienen un sentido de la unidad de trabajar en un proyecto hacia un objetivo común.

Construye habilidades de gestión:La funcionalidad transversal puede aumentarHabilidades de gestión de los miembros del equipoDebido a que no habrá varios miembros del equipo con el mismo conjunto de habilidades para apoyarlos. Por ejemplo, puede haber uno o dos miembros del equipo de ventas en un equipo multifuncional. Debido a que no tienen un equipo completo de expertos en ventas para apoyarlos, estos miembros del equipo de ventas deberán guiar al equipo en temas de ventas.

Promueve la colaboración:Mientras trabajaba en cualquier equipo requierecolaboración, los equipos multifuncionales fomentan las fuertes habilidades de colaboración porque todos deben trabajar con personas y conjuntos de habilidades con los que no están familiarizados. Los equipos multifuncionales requieren altos niveles de transparencia para tener éxito.

Crea oportunidades de aprendizaje:Debido a que los equipos multifuncionales son diversos, las oportunidades para que los miembros del equipo aprendan unos de otros son altos. Por ejemplo, los expertos en marketing y finanzas en el equipo se mantendrán principalmente a lo que saben, pero inevitablemente aprenderán unos de otros a medida que colaborarán en proyectos. A medida que pasa el tiempo, la mayoría de los miembros del equipo aprenderán algo nuevo.

Mejora la visibilidad en la imagen general:Cuando los miembros del equipo trabajan en departamentos especializados, es posible que no sepan lo que sucede en otras áreas de la compañía. Es posible que algunos miembros del equipo ni siquiera sepan cuál es la visión u objetivos de la compañía. Los equipos multifuncionales aumentan la visibilidad del miembro del equipo a través de la placa para que los individuos se sientan más conectados con el panorama más grande de la compañía.

Los miembros del equipo pueden encontrar que trabajar con personas que tienen diferentes conjuntos de habilidades proporciona un entorno de trabajo más emocionante. Cuando las personas se sienten más entusiasmadas por venir a trabajar, su moral y su rendimiento aumentarán.

Llegue a los objetivos de su empresa con la colaboración multifuncional.

Ya sea que adopte equipos multifuncionales permanentes o temporales, pueden ofrecer perspectivas únicas e impulsar la innovación. Si bien la colaboración del equipo puede ser un ajuste a medida que los miembros del equipo se conozcan los patrones y procesos de los demás, puede reducir la fricción al adoptar software de gestión de proyectos.

Cuando mueve sus procesos en línea, crea una experiencia de usuario unificada para todos los miembros del equipo. Al simplificar el espacio de trabajo, puede facilitar su equipo transfronterizo para alcanzar sus metas.