Budowanie zespołu krzyżowego: 9 wskazówek i korzyści

Streszczenie

Zespół krzyżowy jest stałą lub tymczasową grupą osób o różnych rodzajach doświadczeń współpracujących w celu osiągnięcia wspólnego celu. Zespoły funkcjonalne Korzyści korzyści dla firm, ponieważ kiedy członkowie zespołu z wielokrotnymi zestawami umiejętności pracują razem, mogą skuteczniej ścigać cele firmy. W tym elemencie wyjaśnimy, czym jest zespół krzyżowy i zapewnia wskazówki dotyczące zbudowania jednego.

Większość firm ma działy marketingu, sprzedaży, finansów i tym podobnych. Członkowie zespołu w każdym z tych obszarów mają wyraźne cele, aby spotkać się na podstawie ich specjalności. Na przykład celem zespołu sprzedaży może być sprzedając milion dolarów przychodów rocznie każdego roku.

Podczas gdy ta struktura wyrównuje ludzi z tym, co są dobre, czasami grupowanie ludzi o różnych mocnych i wyjątkowych umiejętnościach mogą pomóc firmom lepiej osiągnąć swoje cele. Jest to zdefiniowane jako zespół krzyżowy. W tym elemencie wyjaśnimy korzyści z posiadania zespołu krzyżowego - czy to trwałe lub tymczasowe - i oferować wskazówki, jak zbudować.

Co to jest zespół krzyżowy?

Zespół krzyżowy jest stałą lub tymczasową grupą członków zespołu z różnymi poziomami i rodzajami doświadczeń pracujących razem, aby osiągnąć wspólny cel.

Wraz z zespołem między funkcjonalnymi linie między obszarami funkcjonalnymi firmy są zamazane. Członkowie zespołu z różnych działów współpracują, komunikują się i koordynują ze sobą, aby osiągnąć większy cel.

Kiedy członkowie zespołu z unikalnymi zestawami umiejętności pracują razem, mogą dążyćcele biznesowewydajniej. W rezultacie zespoły międzyfunkcjonalne są szczególnie skuteczne sposoby wykonania dużych inicjatyw firmy.

Przykład funkcjonalnego zespołu kontracyjnego:

Zespół funkcjonalny:Zespół koncentrował się na celach Departamentu Specyfikacyjnego. Na przykład zespół marketingowy koncentruje się wyłącznie na osiągnięciu celów marketingowych dla firmy. Powiedzmy, że celem firmy jest zwiększenie roku dochodów w ciągu roku - marketingcele projektuZ pewnością zwiększy świadomość marki, ale nie może wpływać na przychody bezpośrednio.

Zespół Crossfunkcjonalny:Bardziej zróżnicowany zespół koncentruje się na większych celach krzyżowych. W tym samym przykładzie zespół krzyżowy może tworzyćPlan projektuKoncentruje się na zwiększeniu przychodów firmy poprzez różne drogi. Zespół może zawierać członków z działów, takich jak marketing, produkt, finanse i sprzedaż.

Ze skuteczną współpracą i doskonałym narzędziem do zarządzania projektami, zespoły krzyżowe mają potencjał do osiągnięcia celów w mniejszym czasie z mniejszą ilością zasobów.

Jak tworzysz zespół krzyżowy?

Niezależnie od tego, czy budujesz stały lub tymczasowy zespół międzyfunkcjonalny, zacznij od ocenisz bieżącego awarii zespołu. Rozważ, jakie dodatkowe mocne strony i wiedzę, którą musisz osiągnąć cel docelowy.

Podobnie jak w przypadku każdego innego zespołu, twoja grupa funkcjonalna powinna mieć wyznaczonymenadżer projektuI dołącz osoby o różnych zestawach umiejętności, które myślisz, że siatki.

Użyj poniższych wskazówek, aby zapewnić wydajność zespołu krzyżowego i może pomyślnie spełnić cele firmy.

1. Skup się na różnorodności

Głównym sposobem osiągnięcia różnorodnych perspektyw w zespole krzyżowym jest włączenie członków zespołu z różnych działów. Jednak celem jest również włączenie innych elementów różnorodności, takich jak rasa, płeć lub wiek. Im bardziej różnorodność masz w swoim zespole krzyżowo funkcjonalnym, tym bardziej perspektywy wszystkich może przeświecić.

Wskazówka:Podczas tworzenia zróżnicowanego zespołu krzyżowego, rozważ wybór członków zespołu o różnym poziomie doświadczenia i stażu pracy, a także różnitwarde i miękkie umiejętności. Należy również wybrać członków zespołu różnych tła, płci i wieków.

2. Wyrównaj cele

Podczas tworzenia zespołu funkcjonalnego, upewnij się, że każdy członek zespołu wyrównuje swoje indywidualne cele zarówno z bramkami zespołowymi, jak i firmowymi. Jest to ważne, ponieważ członkowie zespołu będą potrzebować pełnej widoczności w celu skutecznego kompletnego projekty, które spełniają potrzeby firmy. Jeśli jesteś prowadzonym zespołem, możesz pomóc nowym członkom zrozumieć wspólny cel i upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie.

Wskazówka:Podziennym sposobem na dostosowanie celów zespołowych jest użycie oprogramowania do śledzenia bramek. Oprogramowanie do śledzenia celów może podłączyć codzienną pracę z większych celów firmy i wyraźnie wizualizuj postępy w kierunku tych celów.

3. obejmują eksperci tematyczne

Posiadanie ekspertów przedmiotowych z zespołu Crossfunkcjonalnego zwiększy Twój zespółrozwiązywanie problemówmoc i daj ci więcej dźwigni podczas przenoszeniaInicjacja projektu.i dostawa.

Pomyśl o tym przykładzie: Jeśli masz eksperta finansowe w swoim zespole, będziesz bardziej przygotowany do zarządzania projektem funkcjonalnym obejmującym aktualizacje do finansowej bazy danych firmy. Chociaż możesz potrzebować pomocy członków zespołu marketingu i sprzedaży dla zewnętrznych elementów projektu, Twój ekspert finansowy może poradzić sobie z kluczowymi decyzjami, przewodnika zespołu poprzez pracę techniczną i omówić szczegóły projektu ze swoiminteresariusze .

Wskazówka:Możesz nie być w stanie ciągnąć członków zespołuEkspertowa mocz każdego działu. Jeśli masz ograniczonych ekspertów z materii tematycznej w jednym dziale i myślisz, że są potrzebne na ich wyznaczonych zespołach, rozważ pytanie tych ekspertów, którzy byliby dobrym dopasowaniem do pozycji międzyfunkcyjnej. Członkowie zespołu, którzy są kompetentnymi, a nauczycielami naturalnymi są dobrymi kandydatami do zespołów funkcjonalnych.

4. Umierzanie automatyki pracy

Korzystanie z automatyzacji na korzyść może uruchamiać twój zespół krzyżowy. Automatyzacja redukujePracuj o pracyWięc członkowie zespołu spędzają mniej czasu na wyszukiwanie informacji lub przekazywania zmian i więcej czasu wykonania wykwalifikowanej pracy. Upewnij się, żeWybierz odpowiednie narzędzie do zarządzania projektamiktóry automatyzuje wiele zadań lub procesów twojego zespołu w celu zwiększenia wydajności.

Po przyjęciu automatyzacji, zarówno komunikacji, jak iwydajnośćstać się łatwiejszym, ponieważ możesz usprawnić przepływ pracy i unikać wąskich gardeł.

Wskazówka:Posiadanie pojedynczego narzędzia do zarządzania pracą może pomóc Twojemu zespołowi funkcjonalnemu organizować zadania, ustanowić jasną własność i odpowiedzialność za pracę i centralizację komunikacji zespołowej.

5 Korzyści z zespołów krzyżowych

Drużyny międzyfunkcjonalne nie zawsze są w dobrej pracy, ale w przypadku efektywnego wykorzystania, mogą pomóc w skuteczniejszym uderzeniu celów. Poniżej przedstawiamy pięć wskazówek, jak skutecznie skonfigurować tymczasowe lub stałe zespoły funkcjonalne.

Zwiększa zaangażowanie pracowników:Crossfunkcjonalne struktury zespołu mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników, ponieważ członkowie zespołu w tej strukturze są bardziej skłonniające czuć, że mają wspólny cel. Podczas gdy członkowie zespołu pracują w dziale marketingowym, mogą pracować nad zadaniami marketingowymi, prawdopodobnie pracują na różnych projektach. Zespoły krzyżowe zyskują poczucie jedności z pracy nad jednym projektem w kierunku wspólnego celu.

Buduje umiejętności zarządzania:Funkcjonalność krzyżowa może wzrosnąćUmiejętności zarządzania członkami zespołuPonieważ nie będzie wielu członków zespołu z tym samym umiejętnościami, aby je wspierać. Na przykład może być jeden lub dwóch członków zespołu sprzedaży w zespole krzyżowym. Ponieważ nie mają całego zespołu ekspertów sprzedaży, aby ich wspierać, tych członków zespołu sprzedaży będą musieli prowadzić zespół na tematy sprzedaży.

Promuje współpracę:Podczas pracy w każdym zespole wymagawspółpraca, zespoły krzyżowe zachęcają do silnych umiejętności współpracy, ponieważ każdy musi pracować z osobami i zestawami umiejętnościami, z którymi nie są nieznane. Zespoły krzyżowe wymagają wysokiego poziomu przejrzystości, aby odnieść sukces.

Tworzy możliwości uczenia się:Ponieważ zespoły krzyżowe są zróżnicowane, możliwości członków zespołu do nauki od siebie są wysokie. Na przykład eksperci marketingu i finansów w zespole znajdą głównie do tego, co wiedzą, ale nieuchronnie uczą się od siebie, gdy współpracują na projektach. W miarę upływu czasu większość członków zespołu dowie się czegoś nowego.

Poprawia widoczność na duży obraz:Kiedy członkowie zespołu pracują w specjalistycznych departamentach, mogą nie wiedzieć, co dzieje się w innych dziedzinach firmy. Niektórzy członkowie zespołu mogą nawet nie wiedzieć, czym są widzenie lub cele firmy. Zespoły funkcjonalne zwiększają widoczność członka zespołu w całej tablicy, aby jednostki były bardziej związane z większym obrazem firmy.

Członkowie zespołu mogą stwierdzić, że praca z ludźmi, którzy mają różne zestawy umiejętności, zapewnia bardziej ekscytujące środowisko pracy. Kiedy jednostki czują się bardziej podekscytowane przychodzące do pracy, ich morale i wydajność wzrosną.

Dotrzyj do swoich celów dzięki współpracy między funkcjonalnymi

Niezależnie od tego, czy przyjmujesz stałe lub tymczasowe zespoły krzyżowe, mogą one oferować unikalne perspektywy i zwiększyć innowacje. Podczas współpracy zespołowej może być dostosowaniem, ponieważ członkowie zespołu poznają wzory i procesy, można zmniejszyć tarcie, przyjmując oprogramowanie do zarządzania projektami.

Po przeniesieniu procesów online tworzysz jednolite doświadczenie użytkownika dla wszystkich członków zespołu. Upraszczając obszar roboczy, możesz ułatwić swoim zespołem Crossfunkcjonalny do osiągnięcia swoich celów.