Construindo uma equipe transversal: 9 dicas e benefícios

Resumo

Uma equipe transversal é um grupo permanente ou temporário de pessoas com diferentes tipos de experiência trabalhando juntos para alcançar um objetivo comum. As equipes transversais beneficiam empresas porque quando os membros da equipe com vários conjuntos de habilidades funcionam juntos, eles podem buscar metas de empresa com mais eficiência. Nesta peça, vamos explicar o que é uma equipe transversal e fornece dicas para construir um.

A maioria das empresas tem departamentos para marketing, vendas, finanças e semelhantes. Os membros da equipe em cada uma dessas áreas têm objetivos claros para se reunir com base em sua especialidade. Por exemplo, o objetivo da equipe de vendas pode ser vender um milhão de dólares em receita a cada ano.

Enquanto essa estrutura alinha as pessoas com o que são boas, às vezes agrupando pessoas com diferentes forças e habilidades únicas podem ajudar as empresas a alcançar seus objetivos. Isso é definido como uma equipe transversal. Nesta peça, explicaremos os benefícios de ter uma equipe transversal - seja permanente ou temporária - e ofereça dicas sobre como construir um.

O que é uma equipe transversal?

Uma equipe transversal é um grupo permanente ou temporário de membros da equipe com níveis variados e tipos de experiência trabalhando juntos para alcançar um objetivo comum.

Com uma equipe transversal, as linhas entre áreas funcionais de uma empresa estão borradas. Os membros da equipe de diferentes departamentos colaboram, se comunicam e coordenam uns com os outros para alcançar um objetivo maior.

Quando os membros da equipe com conjuntos de habilidades únicas trabalham juntos, eles podem buscarObjetivos de negócios.mais eficientemente. Como resultado, equipes transversais são maneiras particularmente eficazes para realizar iniciativas de grande empresa.

Exemplo de uma equipe funcional do VS. Funcional:

Equipe Funcional:Uma equipe se concentrou em objetivos de seus específicos. Por exemplo, uma equipe de marketing se concentra apenas na realização de metas de marketing para a empresa. Digamos que o objetivo da empresa é aumentar o ano receita ao longo do ano - o marketingObjetivos do projetoCostos aumentará a consciência da marca, mas não pode afetar a receita diretamente.

Equipe transversal:Uma equipe mais variada se concentrou em objetivos maiores e transversais. No mesmo exemplo, uma equipe transversal pode criar umplano de projetoque se concentra na crescente receita da empresa através de vários caminhos. A equipe pode incluir membros de departamentos, como marketing, produto, finanças e vendas.

Com colaboração efetiva e uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, equipes transversais têm o potencial de atingir metas em menos tempo com menos recursos.

Como você cria uma equipe transversal?

Independentemente de você estar construindo uma equipe transversal permanente ou temporária, comece a avaliar seu colapso de equipe atual. Considere quais forças e especialização adicionais você precisa para atingir seu objetivo de destino.

Como acontece com qualquer outra equipe, seu grupo transversal deve ter um designadogestor de projetoe incluir pessoas com diferentes conjuntos de habilidades que você acha que malha.

Use as dicas abaixo para garantir que sua equipe transversal seja eficiente e possa atender com êxito as metas da empresa.

1. Concentre-se na diversidade

A principal maneira de alcançar uma variedade de perspectivas em sua equipe transversal é incluir membros da equipe de diferentes departamentos. No entanto, visa incorporar outros elementos de diversidade, como raça, gênero ou idade. Quanto mais variedade você tiver em sua equipe transversal, mais as perspectivas de todos podem brilhar.

Dica:Ao criar uma equipe diversificada de funcional, considere a escolha dos membros da equipe com níveis variados de experiência e senioridade, bem como diferenteshabilidades duras e suaves. Você também deve escolher membros da equipe de diferentes origens, gêneros e idades.

2. Alinhar metas

Ao criar uma equipe transversal, certifique-se de que cada membro da equipe alinha seus objetivos individuais com as metas da equipe e da empresa. Isso é importante porque os membros da equipe precisarão de visibilidade total para concluir com sucesso projetos que atendam às necessidades da empresa. Se você é o líder da equipe, você pode ajudar novos membros a entender o objetivo comum e garantir que todos estejam na mesma página.

Dica:Uma maneira útil de alinhar as metas da equipe é usar o software de rastreamento de metas. O software de rastreamento de metas pode conectar seu trabalho diário com metas maiores de empresas e visualizar claramente o progresso em direção a essas metas.

3. Incluir especialistas do assunto

Ter especialistas em matéria em sua equipe transversal aumentará a sua equipeSolução de problemaspoder e dar-lhe mais alavancagem ao passariniciação do projetoE entrega.

Pense neste exemplo: Se você tiver um especialista em finanças em sua equipe, estará mais preparado para gerenciar um projeto transversal envolvendo atualizações para o banco de dados financeiro da sua empresa. Enquanto você pode precisar de ajuda dos membros da equipe de marketing e vendas para componentes externos do projeto, seu especialista financeiro pode lidar com decisões importantes, orientar a equipe através do trabalho técnico e discutir os detalhes do projeto com o seupartes interessadas .

Dica:Você pode não ser capaz de puxar os membros da equipe compoder especializadode todos os departamentos. Se você tem especialistas limitados de assunto em um departamento e você acha que eles são necessários em suas equipes designadas, considere pedir a esses especialistas que seriam uma boa partida para uma posição transversal. Os membros da equipe que são informados e os professores naturais são bons candidatos para equipes transversais.

4. Abraçar a automação de trabalho

Usar a automação para sua vantagem pode tornar sua equipe transversal mais forte. Automação reduztrabalhar sobre o trabalhoAssim, os membros da equipe gastam menos tempo pesquisando informações ou comunicando mudanças e mais tempo sendo trabalhador qualificado. Assegure-se de que vocêEscolha a ferramenta certa de gerenciamento de projetosque automatiza muitas das tarefas ou processos da sua equipe para impulsionar a eficiência.

Quando você abraça a automação, tanto comunicação quantoprodutividadeTorne-se mais fácil porque você pode simplificar seu fluxo de trabalho e evitar gargalos.

Dica:Ter uma única ferramenta de gerenciamento de trabalho pode ajudar sua equipe transversal organizar tarefas, estabeleça a propriedade clara e a prestação de contas para o trabalho e centralize a comunicação da equipe.

5 Benefícios das equipes transversais

Equipes transversais nem sempre são certas para o trabalho, mas quando usadas efetivamente, elas podem ajudá-lo a atingir suas metas de forma mais eficaz. Abaixo, cobrimos cinco dicas sobre como configurar equipes funcionais transversais temporárias ou permanentes de forma eficaz.

Aumenta o engajamento dos funcionários:Estruturas de equipe transversais podem aumentar o engajamento dos funcionários, porque os membros da equipe nessa estrutura são mais propensos a sentir que têm um propósito comum. Enquanto os membros da equipe que trabalham em um departamento de marketing podem trabalhar em tarefas de marketing, eles provavelmente trabalharão em uma variedade de projetos. As equipes transversais ganham uma sensação de unidade de trabalhar em um projeto para um objetivo comum.

Constitui habilidades de gerenciamento:A funcionalidade cruzada pode aumentarhabilidades de gerenciamento de membros da equipePorque não haverá vários membros da equipe com o mesmo conjunto de habilidades para apoiá-los. Por exemplo, pode haver um ou dois membros da equipe de vendas em uma equipe transversal. Porque eles não têm uma equipe inteira de especialistas em vendas para apoiá-las, esses membros da equipe de vendas precisarão guiar a equipe em tópicos de vendas.

Promove colaboração:Enquanto trabalhava em qualquer equipe requercolaboraçãoEquipes transversais incentivam fortes habilidades de colaboração porque todos devem trabalhar com pessoas e conjuntos de habilidades que não estão familiarizados. Equipes transversais requerem altos níveis de transparência para ter sucesso.

Cria oportunidades de aprendizagem:Como as equipes transversais são diversas, as oportunidades para os membros da equipe aprendem entre si são altas. Por exemplo, os especialistas em marketing e finanças na equipe ficarão principalmente para o que sabem, mas eles inevitavelmente aprenderão um do outro enquanto colaboram em projetos. Como o tempo passa, a maioria dos membros da equipe aprenderá algo novo.

Melhora a visibilidade da grande figura:Quando os membros da equipe funcionam em departamentos especializados, eles podem não saber o que acontece em outras áreas da empresa. Alguns membros da equipe podem nem saber o que é a visão ou as metas da empresa. As equipes transversais aumentam a visibilidade do membro da equipe em todo o conselho para que os indivíduos se sintam mais ligados à imagem maior da empresa.

Os membros da equipe podem descobrir que trabalhar com pessoas que têm diferentes conjuntos de habilidades fornecem um ambiente de trabalho mais emocionante. Quando os indivíduos se sentem mais animados em vir trabalhar, sua moral e desempenho aumentarão.

Alcance os objetivos de sua empresa com colaboração transversal

Se você adota equipes transversais permanentes ou temporárias, eles podem oferecer perspectivas únicas e impulsionar a inovação. Enquanto a colaboração em equipe pode ser um ajuste como membros da equipe conhece os padrões e processos de um outro, você pode reduzir o atrito adotando o software de gerenciamento de projetos.

Quando você move seus processos on-line, você cria uma experiência de usuário unificada para todos os membros da equipe. Simplificando o espaço de trabalho, você pode facilitar a sua equipe funcional que atinja seus objetivos.