Створення крос-функціональної команди: 9 рад і переваги

Резюме

Крос-функціональна команда є постійною або тимчасовою групи людей з різними типами досвіду, що працюють разом для досягнення спільної мети. Крос-функціональні команди виграють компанію, тому що, коли члени команди з декількома наборами навичок працювати разом, вони можуть мати на меті компанії більш ефективні. У цій частині, ми пояснимо, що таке крос-функціональна команда і надати поради про те, як побудувати.

У більшості компаній є відділи маркетингу, продажів, фінансів тощо. Члени команди в кожній з цих областей мають чіткі цілі для задоволення на основі своєї спеціальності. Наприклад, мета продажу команда може продати мільйон доларів доходу щороку.

У той час як ця структура співпаде люди з тим, що вони добре, іноді угрупованням люди з різними сильними і унікальними навичками можуть допомогти компаніям краще досягти своїх цілей. Це визначається як крос-функціональної команди. У цій частині, ми пояснимо переваги наявності крос-функціональна команда, будь то постійних або тимчасових, і пропонують поради для того, як побудувати.

Що таке крос-функціональна команда?

Крос-функціональна команда є постійною або тимчасовою групи членів команди з різними рівнями і типами досвіду, що працюють разом для досягнення спільної мети.

З крос-функціональної командою, лінія між функціональними областями компаній розмита. Члени команди з різних відділів співпрацювати, спілкуватися і координувати один з одним для досягнення більшої мети.

Коли члени команди з унікальними навичками працюють разом, вони можуть переслідуватиБізнес-цілібільш ефективно. В результаті крос-функціональні команди є особливо ефективними способами для досягнення великих ініціатив компанії.

Приклад функціонально проти крос-функціональної команди:

Функціональна група:Команда орієнтована на цілі їх конкретного відділу. Наприклад, група маркетингу зосереджується виключно на досягненні цілей маркетингу для компанії. Скажімо, мета компанії полягає в збільшенні доходів в річному обчисленні-маркетингЦілі проектувпевнені, підвищити впізнаваність бренду, але не може вплинути на дохід безпосередньо.

Крос-функціональна команда:Більш варіювалася команда зосереджена на великих і цілей крос-компанії. У цьому ж прикладі, крос-функціональна команда може створитиПлан проектуякий фокусується на збільшенні доходів компанії через різні канали. Команда може включати в себе елементи з відділів, таких як маркетинг, продукт, фінансів і продажів.

При ефективній співпраці і відмінний інструмент управління проектами, крос-функціональні команди мають потенціал для досягнення цілей за менший час з меншою кількістю ресурсів.

Як створити крос-функціональну команду?

Незалежно від того, ви створюєте постійну або тимчасову межфункциональную команду, почніть оцінювати поточну розбивку команди. Розглянемо, які додаткові сили і досвід, вам потрібно для досягнення вашої цільової мети.

Як і з будь-якою іншою командою, ваша крос-функціональна група повинна мати призначенийкерівник проектуі включають в себе людина з різними наборами навичок, які на вашу думку, сітчасті.

Використовуйте підказки нижче, щоб гарантувати, що Ваша міжфункціональна команда є ефективною і може успішно вирішувати завдання компанії.

1. Зосередьтеся на різноманітність

Основний спосіб досягнення різних точок зору на ваш крос-функціональної команді повинні включати член команди з різних відділів. Проте, мета включати інші елементи різноманітності, а також, як і раси, статі або віку. Чим більше розмаїття вас в крос-функціональної команди, перспективи тим більше у всіх може просвічувати.

Порада:При створенні різноманітних крос-функціональної команди, розглянути вибір членів команди з різним рівнем досвіду і старшинства, а також різнітверді і м'які навички. Ви повинні також вибрати членів команди різного походження, статі і віку.

2. Зіставте мети

При створенні крос-функціональної команди, переконайтеся, що кожна член команди вирівнює свої індивідуальні цілі як команди, так і цілі компанії. Це важливо, оскільки члени команди потребують повної видимості успішного завершення проектів, які відповідають потребам компанії. Якщо ви керуєте командою, ви можете допомогти новим учасникам зрозуміти спільну мету і переконатися, що кожен знаходиться на тій же сторінці.

Порада:Корисний спосіб вирівняти цілі команди є використання програмного забезпечення для відстеження цілей. Програмне забезпечення для відстеження цілей може підключити вашу повсякденну роботу з великими цілями компанії та чітко візуалізувати прогрес до цих цілей.

3. Включіть експертів предмету

Маючи експерти з предмету, на вашу крос-функціональну команду збільшить вашу командувирішення проблемиПотужність і дайте вам більше важелів при переміщенніІніціація проектуі доставка.

Подумайте про цей приклад: якщо у вас є фінансовий експерт з вашої команди, ви будете більш підготовлені для керування кросфункціональним проектом, що включає в себе оновлення до фінансової бази даних вашої компанії. Хоча вам може знадобитися допомога від членів маркетингу та продажів для зовнішніх компонентів проекту, ваш фінансовий експерт може керувати ключовими рішеннями, керівництво командою через технічну роботу та обговорити деталі проекту з вашимзацікавлені сторони .

Порада:Можливо, ви не зможете витягувати членів командиЕкспертна владавід кожного відділу. Якщо у вас є експерти з обмеженим предметом у одному відділенні, і ви думаєте, що вони потрібні за їх призначеними командами, розгляньте запитання цих експертів, які будуть хорошим матчем для крос-функціонального положення. Члени команди, які знають, і природні вчителі є хорошими кандидатами для перехресних команд.

4. Обійми автоматизації роботи

Використання автоматизації до вашої переваги може зробити вашу крос-функціональну команду сильнішою. Автоматизація зменшуєробота про роботуОтже, члени команди витрачають менше часу пошуку інформації або спілкування змін, і більше часу отримує кваліфіковану роботу. Переконайтеся, що виВиберіть правильний інструмент управління проектамищо автоматизує багато завдань або процесів вашої команди, щоб керувати ефективністю.

Коли ви охоплюєте автоматизацію, як спілкування, так іпродуктивністьстають простішими, оскільки ви можете оптимізувати свій робочий процес і уникнути вузьких місць.

Порада:Маючи єдиний інструмент управління роботою може допомогти вашій перехресній команді організувати завдання, встановити чітке право власності та підзвітність для роботи та централізувати спілкування команди.

5 переваг перехресної команди

Перехресні функціональні команди не завжди мають право на роботу, але коли ефективно використовуються, вони можуть допомогти вам ефективніше вдарити свої цілі. Нижче ми покриваємо п'ять порад щодо того, як ефективно створювати тимчасові чи постійно перехресні функціональні команди.

Підвищує залучення працівників:Хрестфункціональні структури команди можуть збільшити взаємозв'язок працівників, оскільки члени команди в цій структурі, швидше за все, відчують, що вони мають спільну мету. Хоча члени команди, що працюють у відділі маркетингу, можуть працювати з маркетингових завдань, вони, швидше за все, працюватимуть з різних проектів. Перехресно-функціональні команди отримують почуття єдності від роботи над одним проектом до спільної мети.

Побудує навички управління:Хрест-функціональність може збільшуватисяНавички управління членами командиОскільки не буде декількох членів команди з тим самим навичками, щоб їх підтримувати. Наприклад, може бути одна або дві члени команди продажів на крос-функціональну команду. Оскільки вони не мають цілу команду експертів з продажу, щоб підтримувати їх, ці члени з продажу повинні керувати командою з питань продажу.

Сприяє співпраці:Під час роботи над будь-якою командою вимагаєспівпраця, перехресні команди заохочують сильні навички співпраці, тому що кожен повинен працювати з людьми та навичками, з якими вони незнайомі. Хрестфункціональні команди вимагають високого рівня прозорості до успіху.

Створює можливості навчання:Оскільки крос-функціональні команди різноманітні, можливості для членів команди навчатися один з одним. Наприклад, експерти з маркетингу та фінансів з команди в основному пристануть до того, що вони знають, але вони неминуче навчатися один з одним, оскільки вони співпрацюють над проектами. З часом, більшість членів команди дізнаються щось нове.

Покращує видимість у велику картину:Коли члени команди працюють у спеціалізованих підрозділах, вони не можуть знати, що відбувається в інших областях компанії. Деякі члени команди навіть не знають, що є баченням або цілями компанії. Хрестфункціональні команди збільшують видимість члена команди через дошку, щоб люди відчули себе більш пов'язаними з більшою картиною компанії.

Члени команди можуть виявити, що працюючи з людьми, які мають різні навички, забезпечують більш захоплююче робоче середовище. Коли люди відчувають себе більш схвильованими, щоб прийти до роботи, їх моральний дух зростуть.

Досягти цілей компанії з перехресним співпрацею

Незалежно від того, чи приймаєте ви постійні або тимчасові крос-функціональні команди, вони можуть запропонувати унікальні перспективи та підвищення інновацій. Хоча співпраця команди може бути коригуванням, оскільки члени команди ознайомтеся з моделями та процесами, ви можете зменшити тертя, прийнявши програмне забезпечення для управління проектами.

Коли ви переміщаєте свої процеси в Інтернеті, ви створюєте уніфікований користувацький досвід для всіх членів команди. Спрощуючи робочу область, ви можете полегшити вашу перехресну команду, щоб досягти своїх цілей.