Att bygga ett tvärfunktionellt team: 9 tips och fördelar

Sammanfattning

Ett tvärfunktionellt team är permanent eller tillfällig grupp människor med olika typer av erfarenhet av att arbeta tillsammans för att nå ett gemensamt mål. Tvärfunktionella team gynnar företag eftersom när gruppmedlemmar med flera ämneskategorier arbetar tillsammans kan de driva företagets mål mer effektivt. I detta stycke kommer vi att förklara vad ett tvärfunktionellt team är och ge tips om hur man bygger en.

De flesta företag har avdelningar för marknadsföring, försäljning, ekonomi och liknande. Gruppmedlemmar i alla dessa områden har tydliga mål för att möta baserat på deras specialitet. Till exempel kan säljteamet målet vara att sälja en miljon dollar i intäkter varje år.

Även om detta struktur Justerar folk med vad de är bra på, ibland gruppera människor med olika styrkor och unika kompetens kan hjälpa företag bättre uppnå sina mål. Detta definieras som en tvärfunktionell grupp. I detta stycke kommer vi att förklara fördelarna med att ha ett tvärfunktionellt team om det permanenta eller tillfälliga, och ge tips för hur man bygger en.

Vad är ett tvärfunktionellt team?

Ett tvärfunktionellt team är permanent eller tillfällig grupp av gruppmedlemmarna med olika nivåer och typer av erfarenhet av att arbeta tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål.

Med ett tvärfunktionellt team, linjerna mellan funktionella områden i ett företag är suddiga. Gruppmedlemmar från olika avdelningar samarbeta, kommunicera och samordna med varandra för att uppnå en större mål.

När gruppmedlemmarna med unika ämneskategorier arbetar tillsammans, kan de bedriveraffärsmålmer effektivt. Som ett resultat av tvärfunktionella team är särskilt effektiva sätt att utföra stora initiativ företagets.

Exempel på en funktionell vs. tvärfunktionellt team:

Funktionell grupp:Ett team med fokus på deras specifika avdelningens mål. Till exempel fokuserar en marknadsföringsteam enbart på att uppnå marknadsföring mål för bolaget. Låt oss säga att företaget som mål att öka intäkterna jämfört med året-marknadsföringProjektmålär säker på att öka kännedomen om varumärket, men kan inte påverka intäkterna direkt.

Tvärfunktionellt team:En mer varierad grupp fokuserade på större, mål företagsövergripande. I samma exempel kan en tvärfunktionellt team skapar enprojekt plansom fokuserar på att öka företagets intäkter genom olika vägar. Laget kan inkludera medlemmar från avdelningar som marknadsföring, produktutveckling, ekonomi och försäljning.

Med effektivt samarbete och en stor projektledningsverktyg, tvärfunktionella team har potential att uppnå mål på kortare tid med mindre resurser.

Hur skapar man ett tvärfunktionellt team?

Oavsett om du bygger en permanent eller tillfällig tvärfunktionella team, börja med att utvärdera din nuvarande team sammanbrott. Tänk på vad ytterligare styrkor och kompetens du behöver för att nå ditt mål mål.

Som med alla andra lag, bör din tvärfunktionell grupp har en utseddprojektledareoch inkludera människor med olika ämneskategorier som du tror kommer att maska.

Använd tipsen nedan för att säkerställa din tvärfunktionella team är effektiv och kan framgångsrikt möta företagets mål.

1. Fokus på mångfald

Det viktigaste sättet att uppnå en mängd olika perspektiv på din tvärfunktionella team är att inkludera gruppmedlemmar från olika avdelningar. Men syftar till att införliva andra delar av mångfald också, liksom ras, kön eller ålder. Ju mer variation du har i din tvärfunktionella team, desto mer allas perspektiv lysa igenom.

Dricks:När du skapar ett mångsidigt tvärfunktionella team, överväga att välja gruppmedlemmar med olika nivåer av erfarenhet och tjänstgöringstid samt olikahårda och mjuka färdigheter. Du bör också välja gruppmedlemmar med olika bakgrund, kön och åldrar.

2. Rikta mål

När du skapar ett tvärfunktionellt team, se till att varje lagmedlem anpassar sina enskilda mål med båda lag- och företagsmålen. Detta är viktigt eftersom lagmedlemmar behöver full synlighet för att framgångsrikt slutföra projekt som möter företagets behov. Om du är lagledningen kan du hjälpa nya medlemmar att förstå det gemensamma målet och se till att alla är på samma sida.

Dricks:Ett bra sätt att anpassa lagmål är att använda målspårningsprogram. Målspårningsprogram kan ansluta ditt dagliga arbete med större företagsmål och tydligt visualisera framstegen mot dessa mål.

3. Inkludera ämnesexperter

Att ha ämne experter på ditt korsfunktionella lag kommer att öka ditt lagproblemlösningmakt och ge dig mer hävstång när du flyttar igenomprojektinitieringoch leverans.

Tänk på det här exemplet: Om du har en finansexpert på ditt lag, blir du mer beredd att hantera ett tvärfunktionellt projekt som involverar uppgraderingar till ditt företags finansiella databas. Medan du kan behöva hjälp från marknadsförings- och försäljningsgruppmedlemmarna för externa komponenter i projektet, kan din ekonomiska expert hantera nyckelbeslut, styra teamet genom tekniskt arbete och diskutera detaljerna i projektet med dinintressenter .

Dricks:Du kanske inte kan dra lagmedlemmar medexpertkraftfrån varje avdelning. Om du har begränsade ämnesexperter i en avdelning och du tror att de behövs på sina utsedda lag, överväga att fråga dessa experter som skulle vara en bra match för en tvärfunktionell position. Lagmedlemmar som är kunniga och naturliga lärare är goda kandidater för korsfunktionella lag.

4. Omfamna arbetsautomatisering

Att använda automatisering till din fördel kan göra ditt tvärfunktionella lag starkare. Automatisering minskarArbeta om arbeteSå lagmedlemmar spenderar mindre tid på att leta efter information eller kommunicera förändringar och mer tid att få skickligt arbete gjort. Se till att duVälj rätt projekthanteringsverktygsom automatiserar många av ditt lags uppgifter eller processer för att driva effektivitet.

När du omfamnar automatisering, både kommunikation ochproduktivitetBli lättare eftersom du kan effektivisera ditt arbetsflöde och undvika flaskhalsar.

Dricks:Att ha ett enda arbetshanteringsverktyg kan hjälpa ditt korsfunktionella team att organisera uppgifter, upprätta ett klart ägande och ansvarsskyldighet och centralisera lagkommunikation.

5 fördelar med korsfunktionella lag

Korsfunktionella lag är inte alltid rätt för jobbet, men när de används effektivt kan de hjälpa dig att slå dina mål effektivt. Nedan täcker vi fem tips om hur man konfigurerar tillfälliga eller permanenta korsfunktionella lag.

Ökar medarbetarnas engagemang:Korsfunktionella lagkonstruktioner kan öka medarbetarnas engagemang eftersom lagmedlemmar i denna struktur är mer benägna att känna att de har ett gemensamt syfte. Medan lagmedlemmar som arbetar i en marknadsavdelning kan alla arbeta med marknadsföring uppgifter, kommer de sannolikt att arbeta med en mängd olika projekt. Korsfunktionella lag får en känsla av enighet från att arbeta på ett projekt mot ett gemensamt mål.

Byggar ledningsförmåga:Korsfunktionalitet kan ökaLagmedlemmens ledningsförmågaEftersom det inte kommer att finnas flera lagmedlemmar med samma skicklighet för att stödja dem. Till exempel kan det finnas ett eller två försäljningsgruppsmedlemmar på ett tvärfunktionellt lag. Eftersom de inte har ett helt team av försäljningsexperter för att stödja dem, måste dessa säljteammedlemmar styra laget på försäljningsämnen.

Främjar samarbete:Medan du arbetar med något lag kräversamarbete, Korsfunktionella lag uppmuntrar starka samarbetsförmåga eftersom alla måste arbeta med människor och färdigheter som de är obekanta med. Korsfunktionella lag kräver höga öppenhetsnivåer för att lyckas.

Skapar inlärningsmöjligheter:Eftersom korsfunktionella lag är olika, är möjligheterna för lagmedlemmar att lära av varandra höga. Till exempel kommer marknadsförings- och finansexperterna på laget att hylla vad de vet, men de kommer oundvikligen att lära av varandra när de samarbetar på projekt. När tiden går, kommer de flesta lagmedlemmar att lära sig något nytt.

Förbättrar synligheten i den stora bilden:När lagmedlemmar arbetar i specialavdelningar, kanske de inte vet vad som händer på andra delar av företaget. Vissa lagmedlemmar kanske inte ens vet vad företagets vision eller mål är. Korsfunktionella lag ökar teammedlemens synlighet över hela linjen så att individer känner sig mer kopplade till den större bilden av företaget.

Lagmedlemmar kan upptäcka att arbeta med människor som har olika färdighetssätt ger en mer spännande arbetsmiljö. När individer känner sig mer glada över att komma till jobbet, kommer deras moral och prestanda att stiga.

Nå dina företagsmål med korsfunktionellt samarbete

Oavsett om du antar permanenta eller tillfälliga korsfunktionella lag kan de erbjuda unika perspektiv och öka innovation. Medan lagsamarbete kan vara en justering som lagmedlemmar lär känna varandras mönster och processer, kan du minska friktionen genom att anta projekthanteringsprogram.

När du flyttar dina processer online skapar du en enhetlig användarupplevelse för alla lagmedlemmar. Genom att förenkla arbetsytan kan du underlätta för ditt korsfunktionella team att nå sina mål.