Przewodnik kierany, aby zapobiec wypaleniu w swoim zespole

Streszczenie

Wypalenie dzieje się, gdy stres lub presja z pracy osiąga punkty przechylania - albo staje się zbyt dużo lub trwa zbyt długo. Podczas gdy wypalony jest zaskakująco powszechnie (71% pracowników wiedzy doświadczył wypalenia co najmniej raz w 2020 r.), Jesteś upoważniony jako menedżer, aby zapobiec i odwrócić go w swoim zespole. Przeczytaj, aby dowiedzieć się o oznakach wypalenia, co powoduje, a co najważniejsze - jak temu zapobiec.

Jako prowadzenie zespołu, ostatnią rzeczą, którą chcesz, jest członkiem zespołu, który czuł się spalony. Ale wypalenie może się zdarzyć każdemu, a czasami może być trudno zauważyć.

Dzięki odpowiednim środkom zapobiegawczym i wsparciu możesz zapobiec wypaleniu w zespole, zanim zdarzy się nawet. Lub, jeśli członkowie zespołu już czują się spalone, możesz wzmocnić ich, aby odzyskać równowagę. Oto jak.

Co to jest wypalenia?

Wypalenia to uczucie wyczerpania emocjonalnego, fizycznego lub psychicznego, które dzieje się w wynikuprzemęczenie. Kiedy jesteś przepracowany, pracujesz zbyt ciężko, za dużo, ani zbyt długo. Wynikowy wypalenie został sklasyfikowany przezŚwiatowa Organizacja Zdrowiajako zjawisko zawodowe wynikające z przewlekłego stresu miejsca pracy.

Wypalenie może się zdarzyć każdemu. WedługAnatomia indeksu pracy71% pracowników wiedzy doświadczył wypalenia co najmniej raz w 2020 r. Z tych pracowników, prawie połowa respondentów (46%) przywołanych jest przepracowany jako kluczowy czynnik przyczyniający się do wypalenia.

Różnica między wypaleniem a stresem

Wypalenie nie jest tym samym, co stres. W zależności od typu osobowości możesz reagować pozytywnie do stresu. W rzeczywistości niektórzy członkowie zespołu uważają, że niewielkie ilości stresu pomaga im poczuć więcejproduktywnyi zmotywowany.

Ale zbyt duże presja i stres może prowadzić do wypalenia. W takich przypadkach byłeś tak noszony przez stres, który czujesz - jak nazwa sugeruje - wypalenia. Podczas gdy korzyści lub szkodniki niewielkiego stresu różnią się od osoby do osoby, wypalenie jest wyłącznie szkodliwe.

Znaki wypalenia

Podobnie jak stres, wypalenie objawia inaczej w zależności od osoby. Nawet jeśli powszechnie kojarzymy wypalenia z wyczerpaniem emocjonalnym, może to wpływać na wszystkie obszary życia - w tym zdrowie fizyczne. Niektóre wspólne objawy wypalenia obejmują:

Straszna praca

Cynizm w pracy.

Drażliwość lub gniew w pracy

Brak zainteresowania lub motywacji

Uczucia beznadziejności w pracy

Wyczerpanie

Chroniczny stres

Niespójne nawyki snu

Zmniejszone poczucie spełnienia

Uczucie jak powinieneś wyizolować się od innych

Niepowstrzymanykunktatorstwo

Nagle i intensywnie niechęci do pracy

Czuję się niezdolny do radzenia sobie z nowymi wyzwaniami

Nagłe, częste problemy zdrowotne, począwszy od bólu głowy i przeziębienia do chorób psychicznych, takich jak depresja i niepokój

Co powoduje wypalenia?

Podobnie jak różne oznaki wypalenia, istnieje wiele wyczynów wypalenia. Ogólnie rzecz biorąc, każda przyczyna prowadzi do centralnego punktu przechyłu: gdy stres i presja pracy stają się zbyt wiele lub trwa zbyt długo i prowadzi do wypalenia.

W szczególności możesz być zagrożony wypalenia, jeśli masz:

Niewiele nie ma kontroli nad obciążeniem pracy

Niewiele do rozpoznawania zadanej pracy

Niejasne oczekiwania z pracy

Nieuzasadnione lub nadmiernie wymagające oczekiwania związane z pracą

Środowiska do pracy o wysokim ciśnieniu

Zbyt dużo pracy konkretnie, gdy prowadzi do mniej czasu, aby zrobić rzeczy, które lubisz spoza pracy

Dobrą wiadomością jest, dobre przywództwo może zapobiegać lub odwrócić wiele wspólnych przyczyn wypalenia. Właśnie tam wchodzisz. Zrozumienie wypalenia to tylko jeden kawałek łamigłówki - jeśli prowadzisz zespół, możesz zastosować to zrozumienie do działania.

Kto może strzelać?

Prawda jest taka, wypalenie może się zdarzyć każdemu. Czy kochasz lub tolerować pracę, czy pracujesz w biurze lubPraca w domu-Jeśli pracować zbyt trudne lub zbyt długo, można doświadczyć przepalenia.

I przepalenia nie akurat w pracy. Można uzyskać przepalenia we wszystkich dziedzinach życia, nie tylko wypalenia pracy. W rzeczywistości, nowi rodzice i opiekunowie często doświadcza wypalenia. Chociaż ten artykuł skupia się na wypalenia pracy, niektóre z wymienionych poniżej strategii pomagają złagodzić wypalenie w życiu osobistym, too.

Dla menedżerów: Jak uniknąć wypalenia w zespole

Jednym z najbardziej efektownych rzeczy można zrobić jako menedżer jest wspierać swoją drużynę i uniknąć wypalenia. Istnieje wiele narzędzi, strategii i rozmów można mieć ze swoim zespołem do podjęcia działań przed wypaleniem.

1. Bądź proaktywny

Jest o wiele łatwiej zapobiegać niż wypalenie go naprawić raz to już się dzieje po tym czasie można zauważyć przepalenia, trudno odwrócić. Zamiast być aktywne o swojeNakład pracy zespołuI sprawdzić, czy w ich zdolności często. Stosowanieplanowanie wydajnościorazzarządzanie zasobamiaby wyprzedzić wypalenia i zapewniają członkowie zespołu nie są przytłoczeni.

2. Za pomocą narzędzia do zarządzania obciążeniami

Rozmowy z pracownikami jest krytyczny, ale może być również aktywnie patrząc na ich obciążenia.Narzędzia do zarządzania obciążeniemdaje widok z lotu ptaka zadań każdego z nas w jednym miejscu. W ten sposób można zorientować się, czy ktoś jest przeciążony i rozpowszechniać tę pracę, jeśli to konieczne.

3. Poproś o pojemności w czasie 1: 1s

Śledzenie nakład pracy to jedno, ale upewnij się, że również spotkanie z zespołem regularnie i prosząc ich, jak robią. Nie może być przypadki, w których zadaniem jest podejmowanie ich dłużej niż oczekiwano, a oni walczą z rzeczy w swoim życiu osobistym, które czyni je mniej wydajne.

Jeśli nie już, harmonogram co tydzień lub co dwa tygodnie 1: 1 spotkania z członkami zespołu w celu sprawdzenia w sprawie priorytetów, możliwości i wszelkie inne pytania mogą mieć. Podczas tych sesji, to również pomocne dla wyjaśnienia w jaki sposób ich praca indywidualna dotyczy większych zespołu i firmowych celów. Pod warunkiem, że przejrzystość może pomóc członkom zespołu lepiej priorytety swojej pracy. Może również zwiększyć motywację, ponieważ członkowie zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca pasuje do większego obrazu.

W przypadku osób fizycznych: Jak znaleźć równowagę

Wielcy menedżerowie adres i zapobiec burnout. Ale nawet jeśli jesteś indywidualny zmaga się z wypaleniem, istnieją dwa kroki, które można podjąć w celu zmniejszenia wpływu: cofania wypalenia i odporność budynku.

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest odwrócenie skutków wypalenia. Wtedy, gdy jesteś z powrotem na stałym gruncie, wdrożenie strategii do budowania odporności i zapobiec ponownemu wystąpieniu przepalenia.

Etap 1: wstecz

Istnieje wiele strategii, aby odwrócić przepalenia, a ten, który działa najlepiej dla Ciebie zależy od sytuacji i osobowości. Nie wystarczy trzymać się jednej strategii, choć. Spróbuj realizacji tych strategii w połączeniu ze sobą w celu uzyskania najlepszych wyników.

Aby odwrócić wypalenia, spróbuj:

przerwy planowania.Przepalenia się dzieje, bo już zbyt podkreślił zbyt długo. Prawdopodobnie ma dużo pracy do zrobienia i może być uczucie dużą presję, aby to zrobić. Aby rozpocząć popychanie plecami wypalenia, przerwy harmonogramu przez cały dzień. Mogą to być krótkie przerwy pięć minut spacerem do kuchni i zrobić kawę, kolejne pięć minut na spacer wokół bloku i trochę słońca. Jeśli to możliwe, odłączyć od technologii podczas tych przerw, aby dać swój umysł trochę czasu na relaks.

Ustawianie granic.Wszystkie przyczyny wypalenia mają jedną wspólną cechę: ciśnienie zewnętrzne. Jednym z najlepszych sposobów odwrócenia wypalenia jest ustawienie granic dla siebie. Wybierz czas, aby wylogować się z pracy każdego wieczoru, jeśli możesz. Lub spróbuj wyłączyć powiadomienia w weekendy, więc nie jesteś kuszony, aby odpowiedzieć na wiadomości. Juliet Funt, CEO Białe znaki w pracy., zalecaUstawianie fizycznych granic, też. Na przykład pod koniec dnia umieść wszystkie przedmioty związane z pracą w szufladzie lub polu. Mówi: "Włóż je i pozwól im się spać, gdy robisz".

Poświęcenie czasu (jeśli możesz).To może nie być opcja dla Ciebie prosto, ale poświęcenie czasu wolnego jest świetnym sposobem na relaks i ładowanie. Nawet jeśli trwisz tylko dzień lub pół dnia z dala od pracy, jest to szansa, abyś mógł dać trochę czasu na siebie. Kiedy robisz trochę czasu, upewnij się, że potwierdź swojego przełożonego, że będziesz w trybie offline i niedostępny. Lub, jeśli musisz być dostępny dla jakiejś części wakacji, upewnij się, że ustawiłeś granice dotyczące tego, jak będzie wyglądać.

Dbanie o siebie.Częściej niż nie, wypalenie się dzieje, ponieważ poświęcamy zbyt wiele z siebie do naszej pracy. Zamiast tego poświęć trochę czasu na samoopiewanie. Zrób coś, co lubisz, i zobacz, czy można uniknąć myślenia o pracy przez całą godzinę, wieczór lub weekend. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość spania i spędzać czas ze swoimi bliskimi. Jeśli możesz, spróbuj wprowadzić więcej uważności w ciągu dnia, poprzez rzeczy, takie jak joga lub medytacja. Może to pomóc Ci zwalczać stresory i zwiększać wellness.

Krok 2: Buduj odporność

Wypalenie może się zdarzyć każdemu, a tylko dlatego, że pokonasz wypalenia raz, nie oznacza, że ​​nie może znów się na ciebie pełzać. Aby zapobiec, podjąć następujące kroki:

Zbuduj swoje relacje pracy.Wiele razy, wypalenie się dzieje, ponieważ jesteś odizolowany w pracy, jednocześnie będąc pod dużą presją. Jednym ze sposobów budowania odporności przed przyszłym wypalenia jest zbudowanie twoich relacji roboczych. W ten sposób, jeśli presja zaczyna się zamontować, masz przyjaciół, możesz zwrócić się do wsparcia, nawet jeśli to tylko filiżanka kawy i miłego czatu.

Wyrównaj pracę z celami.Podczas wyrównania pracy z celami niekoniecznie oznacza, że ​​nie będziesz miał dużo pracy w przyszłości, to znaczy, że będziesz miał wyraźny poczucie, dlaczego twoja praca ma znaczenie. Kiedy rozumiesz, do czego przyczynia się twoja praca, łatwiej jest zrozumieć, dlaczego konkretne zadanie Twój projekt pracujący nad pasuje do Grand Scheme planu organizacji. Dodatkowo, jeśli ciśnienie buduje i musisz przeładować pewną pracę, możesz skutecznie priorytetować swoje najważniejsze zadania bez martwienia, że ​​nie uderzysz swoich celów.

Zrównoważyć swoje życie pracy swoim życiem osobistym.Oprócz zdobycia wystarczającej ilości snu i łączenia się z bliskimi, upewnij się, że poświęcasz czas na zainteresowania poza pracą. Rób rzeczy, które lubisz, czy to czyta książkę, widząc przyjaciół, bycie kreatywnym, robiąc sport lub coś innego. Pomyśl o tym jak dywersyfikacja inwestycji - ale w tym przypadku inwestujesz w swoje interesy.

Od wypalenia do równowagi

Wypalenie może latać pod radrą. Podano wystarczająco dużo czasu, objawy te mogą gromadzić się i wpływać na dobre samopoczucie członków zespołu. Najlepszym sposobem na upewnienie się, że współpracownicy nie spalają, jest to, aby go zauważyć, zanim się zdarzy. Właśnie tam wchodzi zarządzanie obciążeniem.

Narzędzia do zarządzania obciążeniem oferują okno do obciążenia zespołu. Uzyskaj pełny obraz pojemności wszystkich i ponownej redystrybucji pracy w razie potrzeby. Narzędzia te pomagają zapobiec wypaleniu, zapewniając jednocześnie właściwą pracę w odpowiednim czasie.