La guía del gerente para prevenir el agotamiento de su equipo.

Resumen

El agotamiento ocurre cuando el estrés o la presión del trabajo alcanza un punto de inflexión, ya sea demasiado o sucede durante demasiado tiempo. Si bien el agotamiento es sorprendentemente común (el 71% de los trabajadores del conocimiento experimentaron agotamiento al menos una vez en 2020), está facultado como gerente para prevenirlo y revertirlo dentro de su equipo. Siga leyendo para conocer los signos de agotamiento, lo que lo causa, y lo más importante, cómo prevenirlo.

Como líder en equipo, lo último que desea es que un miembro del equipo se sienta quemado. Pero la agitación puede pasarle a nadie, y a veces, puede ser difícil de detectar.

Con las medidas y el apoyo preventivos correctos, puede prevenir el agotamiento de su equipo antes de que suceda. O, si los miembros del equipo ya se sienten quemados, puede capacitarlos para recuperar el equilibrio. Así es cómo.

¿Qué es el agotamiento?

El agotamiento es la sensación de agotamiento emocional, físico o mental que sucede como resultado detrabajo excesivo. Cuando estás con exceso de trabajo, estás trabajando demasiado, demasiado, o por mucho tiempo. El agotamiento resultante ha sido clasificado por elOrganización Mundial de la Saludcomo un fenómeno ocupacional resultante del estrés crónico del lugar de trabajo.

El agotamiento le puede pasar a cualquier persona. De acuerdo con laAnatomía del índice de trabajo.El 71% de los trabajadores del conocimiento experimentaron agotamiento al menos una vez en 2020. de esos trabajadores, casi la mitad de los encuestados (46%) citaron con exceso de trabajo como un factor clave que contribuye a agotamiento.

La diferencia entre el agotamiento y el estrés.

El agotamiento no es lo mismo que el estrés. Dependiendo de su tipo de personalidad, puede reaccionar positivamente al estrés. De hecho, algunos miembros del equipo encuentran que las pequeñas cantidades de estrés les ayuda a sentir másproductivoy motivado.

Pero demasiada presión y estrés pueden llevar a agotamiento. En estos casos, ha estado tan desgastado por el estrés que se siente, ya que el nombre lo sugiere, quemado. Si bien los beneficios o detrimentos de leve estrés varían de una persona a persona, el agotamiento es exclusivamente perjudicial.

Signos de agotamiento

Al igual que el estrés, el agotamiento se manifiesta de manera diferente dependiendo de la persona. A pesar de que comúnmente asociamos el agotamiento emocional, puede impactar en realidad todas las áreas de su vida, incluida la salud física. Algunos síntomas comunes de agotamiento incluyen:

Trabajo de temor

Cinismo en el trabajo

Irritabilidad o ira en el trabajo.

Falta de interés o motivación.

Sentimientos de desesperanza en el trabajo

Agotamiento

Estrés crónico

Hábitos de sueño inconsistentes

Disminución del sentido de logro.

Sentirse como si debes aislarte de los demás.

Incontrolabledilación

De repente e intensamente disgustando tu trabajo.

Sentirse incapaz de hacer frente a los nuevos desafíos.

Problemas de salud repentinos, frecuentes, que van desde dolores de cabeza y resfriados a enfermedades de salud mental como la depresión y la ansiedad

¿Qué causa el agotamiento?

Al igual que los distintos signos de agotamiento, hay una variedad de causas de agotamiento. En general, cada causa conduce a un punto de inflexión central: cuando el estrés y la presión de su trabajo se vuelven demasiado tiempo o sigue demasiado tiempo y conduce a agotamiento.

En particular, puede estar en riesgo de agotamiento si tiene:

Poco a ningún control sobre su carga de trabajo

Poco a ningún reconocimiento de un trabajo bien hecho.

Expectativas de trabajo poco claras

Expectativas de trabajo irrazonables o demasiado exigentes

Entornos de trabajo de alta presión.

Demasiado trabajo, específicamente cuando conduce a menos tiempo para hacer las cosas que disfrutas fuera del trabajo.

La buena noticia es que un buen liderazgo puede prevenir o revertir muchas causas comunes de agotamiento. Ahí es donde entiendes. Entender el agotamiento es solo una pieza del rompecabezas, si guías a un equipo, puedes aplicar este entendimiento a la acción.

¿Quién puede recuperar el agotamiento?

La verdad es que puede pasar el agotamiento a cualquiera. Si usted ama o tolera su trabajo, ya sea que trabaje de la oficina otrabajar desde casa-Si trabajas demasiado duro o demasiado tiempo, puedes experimentar agotamiento.

Y el agotamiento no solo sucede en el trabajo. Puede obtener agotamiento en todas las áreas de la vida, no solo que agotamiento del trabajo. De hecho, los nuevos padres y cuidadores a menudo reportan experimentando agotamiento. Aunque este artículo se enfoca en el agotamiento del lugar de trabajo, algunas de las estrategias que se enumeran a continuación Ayuda para mitigar el agotamiento en su vida personal.

Para los gerentes: Cómo prevenir el agotamiento de su equipo

Una de las cosas más impactantes que puede hacer, ya que un gerente es compatible con su equipo y evita que el agotamiento. Hay una variedad de herramientas, estrategias y conversaciones que puede tener con su equipo para tomar medidas contra el agotamiento.

1. ser proactivo

Es mucho más fácil evitar quemaduras que solucionarlo una vez que ya está sucediendo, en el momento en que note quemado, es difícil revertir. En su lugar, sea proactivo sobre tucarga de trabajo del equipo, y registrarse en su capacidad con frecuencia. Utilizarplanificación de capacidad y Administracion de recursosPara adelantarse a Burnout y asegurarse de que los miembros del equipo no estén abrumados.

2. Use una herramienta de gestión de la carga de trabajo

Hablar con sus empleados es crítico, pero también puede ser proactivo mirando su carga de trabajo.Herramientas de gestión de la carga de trabajoDéle una vista de pájaro de las tareas de todos en un solo lugar. De esa manera, puede tener una idea de si alguien está sobrecargado y redistribuye ese trabajo si es necesario.

3. Pregunte sobre la capacidad durante 1: 1S

El seguimiento de la carga de trabajo es una cosa, pero asegúrese de que también se está reuniendo con su equipo regularmente y preguntándoles cómo están haciendo. Puede haber casos en los que una tarea los lleva más tiempo de lo esperado, o están luchando con las cosas en su vida personal, lo que los está haciendo menos productivos.

Si aún no, programe las reuniones semanales o quincenales 1: 1 con los miembros del equipo para registrarse en prioridades, capacidad y cualquier otra pregunta que pueda tener. Durante estas sesiones, también es útil aclarar cómo se relaciona su trabajo individual con los objetivos más grandes del equipo y la compañía. Proporcionar que la claridad pueda ayudar a los miembros del equipo a priorizar mejor su trabajo. También puede aumentar la motivación porque los miembros del equipo entienden cómo se adapta su trabajo en el panorama más grande.

Para individuos: Cómo encontrar el equilibrio.

Los grandes gerentes abordan y previenen el agotamiento. Pero incluso si es un individuo que lucha con agotamiento, hay dos pasos que puede tomar para reducir el impacto: revertir el agotamiento y la resiliencia del edificio.

El primer y más importante paso es revertir el impacto del agotamiento. Luego, una vez que esté de vuelta en un terreno sólido, implemente estrategias para construir su capacidad de recuperación y evitar que el agotamiento vuelva a suceder.

Paso 1: Reverso

Hay una variedad de estrategias para revertir el agotamiento, y el que mejor funciona para usted depende de su situación y personalidad. Sin embargo, no se adhiere a una estrategia. Intente implementar estas estrategias en combinación entre sí para obtener mejores resultados.

Para revertir el agotamiento, intente:

Breaks de programación.El agotamiento ocurre porque has estado demasiado estresado durante demasiado tiempo. Es probable que tenga mucho trabajo por hacer, y puede estar sintiendo mucha presión para hacerlo. Para comenzar a empujar hacia atrás contra el agotamiento, programe los descansos a lo largo del día. Estos pueden ser breves descansos, cinco minutos para caminar hasta la cocina y hacer café, otros cinco minutos para caminar por la cuadra y obtener un poco de sol. Si es posible, desconecte de la tecnología durante estos descansos para darle a su mente algo de tiempo para relajarse.

Establecer límites.Todas las causas de quemaduras tienen una cosa en común: presión externa. Una de las mejores maneras de revertir el agotamiento es establecer límites para usted. Elija un tiempo para cerrar sesión en el trabajo todas las noches, si puede. O intente desactivar las notificaciones los fines de semana para que no se sienta tentado a responder a los mensajes. Juliet Fourt, CEO de Espacio en blanco en el trabajo, recomiendaConfiguración de los límites físicos, también. Por ejemplo, al final del día, coloque todos sus artículos relacionados con el trabajo en un cajón o caja. Ella dice: "Levántelos y déjalos dormidos mientras lo hagas".

Tomando el tiempo libre (si puede).Es posible que esta no sea una opción para usted de inmediato, pero tomarse un tiempo libre es una excelente manera de relajarse y recargarse. Incluso si solo llevas un día o medio día fuera del trabajo, esta es una oportunidad para que le devuelves un tiempo. Cuando se toma un tiempo libre, asegúrese de confirmar con su supervisor que estará fuera de línea y no estará disponible. O, si tiene que estar disponible para alguna parte de sus vacaciones, asegúrese de establecer límites sobre lo que se verá.

Cuidando de ti mismo.Más a menudo, que no se produce Burnout porque nos estamos dedicando demasiado a nuestro trabajo. En su lugar, tómese un tiempo para autocuidado. Haga algo que le guste, y vea si puede evitar pensar en el trabajo durante una hora, una noche, o fin de semana. Asegúrese de que esté lo suficientemente durmiendo y pase el tiempo con sus seres queridos. Si puede, intente introducir más atención en su día a día, a través de cosas como el yoga o la meditación. Esto puede ayudarlo a combatir los factores estresantes y aumentar el bienestar.

Paso 2: Construir la resiliencia

Burnout puede sucederle a cualquiera, y solo porque vencer a Burnout una vez no significa que no puede arrastrarse de nuevo. Para evitar que eso suceda, tome los siguientes pasos:

Construye tus relaciones de trabajo.Muchas veces, la Burnout sucede porque estás aislado en el trabajo, mientras que simultáneamente estaba bajo mucha presión. Una forma de construir la resiliencia contra el Burnout futuro es construir sus relaciones de trabajo. De esa manera, si la presión comienza a montar, tiene amigos, puede recurrir a su apoyo, incluso si es solo una taza de café y una buena charla.

Alinear el trabajo con los objetivos.Si bien el trabajo de alineación con los objetivos no significa necesariamente que no tendrá mucho trabajo que hacer en el futuro, significa que tendrá un claro sentido de por qué su trabajo importa. Cuando entiende cómo está contribuyendo su trabajo, es más fácil entender por qué la tarea específica en la que está trabajando encaja en el plan de gran plan de su organización. Además, si la presión se basa y necesita descargar algún trabajo, puede priorizar de manera efectiva sus tareas más importantes sin preocuparte, no afectará sus objetivos.

Equilibra su vida laboral con su vida personal.Además de obtener suficiente sueño y conectarse con los seres queridos, asegúrese de que está dedicando tiempo a sus intereses fuera del trabajo. Haz las cosas que disfrutes, ya sea que esté leyendo un libro, viendo amigos, siendo creativos, haciendo un deporte, o algo más. Piense en ello como diversificar sus inversiones, pero en este caso, está invirtiendo en sus intereses.

De agotamiento al equilibrio

El agotamiento puede volar bajo el radar. Dado suficiente tiempo, estos síntomas pueden acumularse e impactar el bienestar de los miembros de su equipo. La mejor manera de garantizar que sus compañeros de trabajo no se quemen es detectarlo antes de que suceda. Ahí es donde entra la gestión de la carga de trabajo.

Las herramientas de gestión de la carga de trabajo ofrecen una ventana a la carga de trabajo de su equipo. Obtenga una imagen completa de la capacidad de todos y redistribuye el trabajo si es necesario. Estas herramientas lo ayudan a prevenir el agotamiento mientras se asegura de que el trabajo correcto se haga en el momento adecuado.