De leidraad van de manager om burnout op uw team te voorkomen

Overzicht

Burnout gebeurt wanneer de stress of druk van het werk een kantelpunt bereikt - het wordt te veel of gaat al te lang door. Hoewel burn-out verrassend veel voorkomt (71% van de kenniswerkers ervoeren burn-out minstens één keer in 2020), ben je bevoegd als manager om het te voorkomen en omgedraaid in je team. Lees verder om te leren over de tekenen van burn-out, wat het veroorzaakt, en het belangrijkste is om het te voorkomen.

Als teamleider is het laatste dat je wilt voor een teamlid dat je verbrand voelt. Maar burn-out kan met iemand gebeuren, en soms kan het moeilijk zijn om te zien.

Met de juiste preventieve maatregelen en ondersteuning kunt u burn-out op uw team voorkomen voordat het zelfs gebeurt. Of, als teamleden zich al verbrand voelen, kunt u hen in staat stellen om het evenwicht te herwinnen. Hier is hoe.

Wat is burnout?

Burnout is het gevoel van emotionele, fysieke of mentale uitputting die gebeurt als gevolg vanoverwerk. Wanneer je overwerkt bent, werk je te hard, of te lang. De resulterende burn-out is geclassificeerd door deWereldgezondheidsorganisatieals een arbeidsverschijnsel als gevolg van stress met chronische werkplek.

Burnout kan met iemand gebeuren. Volgens deAnatomie van werkindex, 71% van de kenniswerkers ervoer minstens één keer in 2020, van die werknemers, bijna de helft van de respondenten (46%) die wordt overwerkt als een sleutelfactor die bijdraagt ​​aan burn-out.

Het verschil tussen burnout en stress

Burnout is niet hetzelfde als stress. Afhankelijk van je persoonlijkheidstype, kun je positief reageren op stress. In feite vinden sommige teamleden dat kleine hoeveelheden stress hen helpt meer te voelenproductiefen gemotiveerd.

Maar te veel druk en stress kunnen leiden tot burn-out. In deze gevallen bent u zo versleten door stress die u voelt - zoals de naam suggereert - verbrandt. Hoewel de voordelen of nadelen van lichte stress variëren van persoon tot persoon, is burn-out uitsluitend schadelijk.

Tekenen van burn-out

Net als stress manifesteert Burnout anders, afhankelijk van de persoon. Hoewel we de burn-out gewoonlijk associëren met emotionele uitputting, kan het eigenlijk alle gebieden van je leven hebben - inclusief lichamelijke gezondheid. Sommige gewone symptomen van burn-out omvatten:

Dreading Work

Cynisme op het werk

Prikkelbaarheid of woede op het werk

Gebrek aan interesse of motivatie

Gevoelens van hopeloosheid op het werk

Uitputting

Chronische stress

Inconsistente slaapgewoonten

Verminderd gevoel van voldoening

Het gevoel dat je jezelf van anderen zou moeten isoleren

Oncontroleerbaaruitstel

Plotseling en intens disliking je baan

Zich niet in staat voelen om met nieuwe uitdagingen om te gaan

Plotselinge, frequente gezondheidsproblemen, variërend van hoofdpijn en verkoudheid tot geestelijke gezondheidsziekten zoals depressie en angst

Wat veroorzaakt burnout?

Net als de verschillende tekenen van burn-out zijn er een verscheidenheid aan burn-out oorzaken. In het algemeen leidt elke oorzaak tot een centrale kantelpunt: wanneer de stress en druk van uw werk te veel wordt of te lang gaat en leidt tot burn-out.

In het bijzonder loopt u mogelijk een risico op burn-out als u:

Weinig tot geen controle over je werklast

Weinig tot geen erkenning van een goed gedaan werk

Onduidelijke werkverwachtingen

Onredelijke of te veeleisende werkverwachtingen

Hogedrukwerkomgevingen

Te veel werk - specifiek wanneer het leidt tot minder tijd om de dingen te doen die je geniet buiten het werk

Het goede nieuws is, goed leiderschap kan veel voorkomende oorzaken van burn-out voorkomen of omkeren. Dat is waar je binnenkomt. Burnout begrijpen is slechts één stuk van de puzzel - als je een team leidt, kun je dit inzicht toepassen op actie.

Wie kan burn-out krijgen?

De waarheid is, Burnout kan met iemand gebeuren. Of u nu van uw baan houdt of tolereert, of u nu vanuit kantoor werkt ofwerk vanuit huis-Als u te hard of te lang werkt, kunt u burn-out ervaren.

En Burnout gebeurt niet alleen op het werk. Je kunt in alle gebieden van het leven burn-out krijgen - niet alleen Job Burnout. In feite rapporteren nieuwe ouders en zorgverleners vaak het ervaren van burn-out. Hoewel dit artikel is gericht op burn-out op de werkplek, helpen enkele van de onderstaande strategieën die hieronder worden vermeld om burnout in uw persoonlijke leven te beperken.

Voor managers: Hoe Burnout op uw team voorkomen

Een van de meest impactvolle dingen die u kunt doen omdat een manager uw team ondersteunt en burn-out voorkomen. Er zijn verschillende gereedschappen, strategieën en gesprekken die u kunt hebben met uw team om actie te ondernemen tegen burn-out.

1. Wees proactief

Het is veel gemakkelijker om burnout te voorkomen dan om het te repareren zodra het al gebeurt - tegen de tijd dat je opmerkt Burnout, het is moeilijk om te keren. Wees in plaats daarvan proactief over jeDe werklast van het teamen controleer regelmatig op hun capaciteit. Gebruikencapaciteits planning en Resource ManagementOm vooruit te komen op burn-out en ervoor te zorgen dat teamleden niet overweldigd zijn.

2. Gebruik een hulpmiddel voor werkbelasting

Praten met uw werknemers is cruciaal, maar u kunt ook proactief zijn door naar hun werkbelasting te kijken.Werklast Management ToolsGeef je een vogelvlucht van ieders taken op één plek. Op die manier kun je een idee krijgen van als iemand overbelast is en herstelt dat het werk indien nodig is.

3. Vraag over de capaciteit gedurende 1: 1s

Tracking Workload is één ding, maar zorg ervoor dat je ook regelmatig met je team ontmoet en vraagt ​​ze hoe ze het doen. Er kunnen instanties zijn waarin een taak ze langer inneemt dan verwacht, of ze worstelen met dingen in hun persoonlijke leven die hen minder productief maken.

Als u het niet al wekelijks of biwekelijks 1: 1 vergaderingen met teamleden plannen om in te checken op prioriteiten, capaciteit en andere vragen die ze kunnen hebben. Tijdens deze sessies is het ook handig om te verduidelijken hoe hun individuele werk betrekking heeft op grotere team- en bedrijfsdoelen. Het verstrekken van die duidelijkheid kan teamleden helpen hun werk beter te prioriteiten. Het kan ook de motivatie verhogen omdat teamleden begrijpen hoe hun werk past in het grotere geheel.

Voor individuen: Hoe kan het evenwicht vinden

Geweldige managers adresseren en voorkomen burn-out. Maar zelfs als je een individueel worstelen met burn-out bent, zijn er twee stappen die je kunt nemen om de impact te verminderen: het omkeren van burn-out en het bouwen van veerkracht.

De eerste en belangrijkste stap is om de impact van burn-out om te keren. Nadat u eenmaal op vaste grond bent, voert u strategieën uit om uw veerkracht te bouwen en te voorkomen dat Burnout weer gebeurt.

Stap 1: Omgekeerd

Er zijn een verscheidenheid aan strategieën om burnout omkeren, en degene die het beste werkt voor u, hangt af van uw situatie en persoonlijkheid. Blijf echter niet alleen aan één strategie. Probeer deze strategieën in combinatie met elkaar te implementeren voor de beste resultaten.

Om burnout omkeren, probeer dan:

Planning pauzes.Burnout gebeurt omdat je al te lang bent gestresseerd. Je hebt waarschijnlijk veel werk om klaar te zijn, en misschien veel druk voelen om het te doen. Om terug te duwen tegen burn-out, schema breaks gedurende de dag. Deze kunnen korte pauzes zijn - vijf minuten om naar de keuken te lopen en koffie te maken, nog eens vijf minuten om rond het blok te lopen en wat zonneschijn te krijgen. Ontkoppel indien mogelijk van technologie tijdens deze pauzes om uw geest wat tijd te geven om te ontspannen.

Grenzen instellen.Alle oorzaken van burn-out hebben één ding gemeen: externe druk. Een van de beste manieren om burnout omkeren is om grenzen voor jezelf in te stellen. Kies een tijd om elke avond van het werk af te sluiten, als u kunt. Of probeer meldingen in het weekend uit te schakelen, zodat u niet in de verleiding komt om op berichten te reageren. Juliet Funt, CEO van WhiteSpace op het werk, beveelt aanfysieke grenzen instellen, te. Eindig aan het eind van de dag, plaats bijvoorbeeld al uw werkgerelateerde items in een lade of doos. Ze zegt: "Tuck ze in en laat ze ze sluimeren terwijl je het doet."

Time-off nemen (als je kunt).Dit is misschien geen optie voor u meteen, maar het nemen van de vrije tijd is een geweldige manier om te ontspannen en op te laden. Zelfs als je maar een dag of een halve dag verwijderd bent van het werk, is dit een kans dat je wat tijd terug geeft aan jezelf. Wanneer u de vrije tijd neemt, moet u controleren met uw supervisor dat u offline en niet beschikbaar bent. Of, als u dat wel beschikbaar moet zijn voor een deel van uw vakantie, zorg er dan voor dat u grenzen instelt over wat dat eruit zal zien.

Voor jezelf zorgen.Vaker wel dan niet, Burnout gebeurt omdat we te veel van onszelf aan ons werk wijden. Neem in plaats daarvan enige tijd voor zelfzorg. Doe iets dat je leuk vindt en kijk of je kunt vermijden om een ​​heel uur, avond of weekend aan het werk te denken. Zorg ervoor dat je genoeg slaap krijgt en tijd doorbreng met je geliefden. Als je kunt, probeer dan meer mindfulness in je dag te introduceren, door dingen zoals yoga of meditatie. Dit kan u helpen stressoren te bestrijden en het welzijn te vergroten.

Stap 2: Bouw veerkracht

Burnout kan met iemand gebeuren, en gewoon omdat je eenmaal Burnout hebt verslagen, betekent niet dat het je niet meer op je kan kruipen. Neem de volgende stappen te voorkomen om te voorkomen:

Bouw je werkrelaties.Veel tijden gebeurt burnout omdat je op het werk wordt geïsoleerd terwijl ze tegelijkertijd onder veel druk staan. Een manier om veerkracht te bouwen tegen toekomstige burnout is om je werkrelaties te bouwen. Op die manier, als de druk begint te monteren, heb je vrienden die je kunt wenden tot ondersteuning, zelfs als het slechts een kopje koffie is en een leuke chat.

Lijn het werk uit met doelen.Tijdens het uitlijnen van het werk met doelen betekent niet noodzakelijk dat je in de toekomst niet veel werk zult doen, het betekent dat je een duidelijk gevoel hebt van waarom je werk doet. Wanneer u begrijpt waar uw werk bijdraagt ​​aan, is het gemakkelijker om te begrijpen waarom de specifieke taak uw project waarmee u werkt in het grote schema van het plan van uw organisatie. Bovendien, als de druk bouwt en u een of andere werk moet doen, kunt u effectief prioriteit geven aan uw belangrijkste taken zonder u zorgen te maken, u zult uw doelen niet raken.

Breng je werkleven in balans met je persoonlijke leven.Naast voldoende slaap en verbinden met geliefden, zorg er dan voor dat je tijd aan je interesses buiten het werk hebt gedekt. Doe dingen die je leuk vindt, of dat nu een boek leest, vrienden te zien, creatief zijn, een sport doen, of iets anders. Zie het als het diversifiëren van uw investeringen - maar in dit geval belegt u in uw interesses.

Van burnout tot evenwicht

Burnout kan onder de radar vliegen. Gegeven genoeg tijd kunnen deze symptomen het welzijn van uw teamleden opbouwen en beïnvloeden. De beste manier om ervoor te zorgen dat uw collega's niet brandt, is om het te herkennen voordat het gebeurt. Dat is waar het management management binnenkomt.

Workload Management Tools bieden een raam in de werklast van uw team. Krijg een compleet beeld van ieders capaciteit en herdistribueerde werk indien nodig. Deze tools helpen u te voorkomen dat u burn-out kunt voorkomen, terwijl u ervoor zorgt dat het juiste werk op het juiste moment wordt gedaan.