آپ کی ٹیم پر جلانے کی روک تھام کے مینیجر کا گائیڈ

خلاصہ

جلانے کا وقت ہوتا ہے جب کام سے کشیدگی یا دباؤ ایک ٹپ پوائنٹ تک پہنچ جاتا ہے - یہ بھی بہت زیادہ ہو جاتا ہے یا بہت لمبا ہوتا ہے. جلانے کے دوران حیرت انگیز طور پر عام ہے (71 فیصد علم کارکنوں نے 2020 میں کم سے کم ایک بار جلانے کا تجربہ کیا)، آپ کو اپنی ٹیم کے اندر اندر روکنے اور اسے ریورس کرنے کے لئے مینیجر کے طور پر بااختیار بنایا جا رہا ہے. جلانے کے نشانوں کے بارے میں جاننے کے لئے پڑھیں، اس کی کیا وجہ ہے، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ اسے کیسے روکنا ہے.

ٹیم کی قیادت کے طور پر، آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز ایک ٹیم کے رکن کے لئے جلانے کے لۓ ہے. لیکن برن آؤٹ کسی کے ساتھ ہوسکتا ہے، اور کبھی کبھی، یہ جگہ پر مشکل ہوسکتا ہے.

صحیح روک تھام کے اقدامات اور معاونت کے ساتھ، آپ بھی اس سے پہلے کہ آپ کی ٹیم پر جلانے سے روک سکتے ہیں. یا، اگر ٹیم کے ارکان پہلے سے ہی جلدی محسوس کرتے ہیں، تو آپ انہیں توازن حاصل کرنے کے لئے بااختیار بنا سکتے ہیں. یہاں کیسے ہے

جلانے والا کیا ہے؟

برن آؤٹ جذباتی، جسمانی، یا ذہنی طور پر ختم ہونے کا احساس ہے جو اس کے نتیجے میں ہوتا ہےزیادہ کام. جب آپ زیادہ کام کرتے ہیں تو، آپ بہت مشکل کام کر رہے ہیں، بہت زیادہ، یا بہت لمبے عرصے تک. نتیجے میں جلانے کی طرف سے درجہ بندی کی گئی ہےعالمی ادارہ صحتایک پیشہ ورانہ رجحان کے طور پر دائمی کام کی جگہ کے کشیدگی کے نتیجے میں.

برن آؤٹ کسی کے ساتھ ہوسکتا ہے. کے مطابقکام انڈیکس کی اناتومی، 71٪ علم کارکنوں نے 2020 میں کم از کم ایک بار جلانے کا تجربہ کیا. ان کارکنوں میں سے تقریبا نصف جواب دہندگان (46٪) نے جلانے میں حصہ لینے والے اہم عنصر کے طور پر زیادہ کام کیا.

جلانے اور کشیدگی کے درمیان فرق

جلانے کے طور پر ایک ہی چیز نہیں ہے. آپ کی شخصیت کی قسم پر منحصر ہے، آپ کو مثبت طور پر دباؤ سے رد عمل ہوسکتا ہے. دراصل، کچھ ٹیم کے ارکان کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ کم از کم کشیدگی کو ان کی مدد ملتی ہےپیداواریاور حوصلہ افزائی

لیکن بہت زیادہ دباؤ اور دباؤ جلانے کی قیادت کر سکتا ہے. ان صورتوں میں، آپ کشیدگی سے اتنا پہنا رہے ہیں کہ آپ محسوس کرتے ہیں- جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے. جبکہ تھوڑا سا کشیدگی کے فوائد یا تنازعہ شخص سے شخص سے مختلف ہوتی ہے، جلانے میں خاص طور پر نقصان دہ ہے.

برن آؤٹ کے نشان

کشیدگی کی طرح، جلانے والے شخص کو مختلف شخص پر منحصر ہے. اگرچہ ہم عام طور پر جذباتی طور پر ختم ہونے کے ساتھ جلانے سے منسلک کرتے ہیں، یہ اصل میں آپ کی زندگی کے تمام علاقوں پر اثر انداز کر سکتا ہے. جلانے کے کچھ عام علامات میں شامل ہیں:

خوفناک کام

کام پر عکاسی

کام پر جلدی یا غصہ

دلچسپی یا حوصلہ افزائی کی کمی

کام پر نا امید کی احساسات

ختم

دائمی کشیدگی

متضاد نیند کی عادتیں

کامیابی کا احساس کم ہوگیا

آپ کی طرح محسوس کرنا آپ کو دوسروں سے الگ الگ کرنا چاہئے

غیر منقولہتاخیر

اچانک اور آپ کے کام کو شدت سے ناپسند کرنا

نئے چیلنجوں کے ساتھ نمٹنے کے قابل نہیں

اچانک، اکثر صحت کے مسائل، سر درد اور سردیوں سے دماغی صحت کی بیماریوں کی طرح ڈپریشن اور تشویش کی وجہ سے

جلانے کا کیا سبب بنتا ہے؟

جلانے کے مختلف علامات کی طرح، مختلف قسم کے جلانے کا سبب بنتا ہے. عام طور پر، ہر وجہ سے مرکزی ٹائپنگ پوائنٹ کی طرف جاتا ہے: جب آپ کے کام کا دباؤ اور دباؤ بہت زیادہ ہو جاتا ہے یا بہت لمبا ہوتا ہے اور جلانے کی طرف جاتا ہے.

خاص طور پر، اگر آپ ہیں تو آپ جلانے کے خطرے میں ہوسکتے ہیں:

آپ کے کام کے بوجھ پر کوئی کنٹرول نہیں

کام اچھی طرح سے کام کی کوئی شناخت نہیں

غیر واضح ملازمت کی توقع

غیر معقول یا زیادہ تر ملازمت کی توقعات کا مطالبہ

ہائی پریشر کام کے ماحول

بہت زیادہ کام - خاص طور پر جب یہ کام کے باہر سے لطف اندوز چیزیں کرنے کے لئے کم وقت کی طرف جاتا ہے

اچھی خبر ہے، اچھی قیادت جلانے کے بہت سے عام وجوہات کو روکنے یا ریورس کر سکتے ہیں. یہی ہے کہ آپ کہاں آتے ہیں. جلانے کو سمجھنے میں پہیلی کا صرف ایک ٹکڑا ہے- اگر آپ کسی ٹیم کی قیادت کرتے ہیں تو آپ اس تفہیم کو عمل میں درخواست دے سکتے ہیں.

جلانے والا کون ہو سکتا ہے؟

سچ ہے، برن آؤٹ کسی کے ساتھ ہوسکتا ہے. چاہے آپ اپنے کام سے محبت یا برداشت کریں، چاہے آپ دفتر سے کام کریں یاگھر سے کاماگر آپ بہت مشکل یا بہت لمبے کام کرتے ہیں، تو آپ برن آؤٹ کا تجربہ کرسکتے ہیں.

اور جلانے کا کام صرف کام پر نہیں ہوتا. آپ زندگی کے تمام علاقوں میں جلا سکتے ہیں- نہ صرف نوکری برن آؤٹ. دراصل، نئے والدین اور نگہداشت اکثر اکثر جلانے کا سامنا کرتے ہیں. اگرچہ یہ مضمون کام کی جگہ جلانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، آپ کی ذاتی زندگی میں بھی برن آؤٹ کو کم کرنے کے لئے ذیل میں درج ذیل میں سے کچھ حکمت عملی بھی شامل ہیں.

مینیجرز کے لئے: آپ کی ٹیم پر برن آؤٹ کو روکنے کے لئے کس طرح

مینیجر کے طور پر آپ کر سکتے ہیں سب سے زیادہ اثرات میں سے ایک آپ کی ٹیم کی حمایت کرتا ہے اور برن آؤٹ کو روکنے کے. جلانے کے خلاف کارروائی کرنے کے لۓ آپ کی ٹیم کے ساتھ مختلف قسم کے اوزار، حکمت عملی، اور بات چیت موجود ہیں.

1. فعال ہو

جب تک آپ جلانے کا نوٹس دیتے ہیں اس وقت سے اسے ٹھیک کرنے کے بجائے جلدی سے بچنے کے بجائے اسے حل کرنے سے روکنے کے لئے یہ بہت آسان ہے، یہ ریورس کرنا مشکل ہے. اس کے بجائے، آپ کے بارے میں فعال ہوٹیم کا کام کا بوجھ، اور اکثر ان کی صلاحیت پر چیک کریں. استعمالاہلیت کی منصوبہ بندیاوروسائل کے انتظامجلانے سے آگے نکلنے کے لۓ اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹیم کے ارکان کو برباد نہیں کیا جائے.

2. ایک کام کا بوجھ مینجمنٹ کا آلہ استعمال کریں

آپ کے ملازمین سے بات چیت اہم ہے، لیکن آپ ان کے کام کے بوجھ کو دیکھ کر بھی فعال ہوسکتے ہیں.کام کا بوجھ مینجمنٹ ٹولزآپ کو ایک جگہ میں ہر ایک کے کاموں کا ایک پرندوں کی نظر دینا. اس طرح، اگر کوئی ضروری ہو تو کسی کو زیادہ سے زیادہ اضافی اور دوبارہ تقسیم کرنے کا احساس ہوسکتا ہے.

3. 1: 1S کے دوران صلاحیت کے بارے میں پوچھیں

ٹریکنگ کام کا بوجھ ایک چیز ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ باقاعدگی سے آپ کی ٹیم کے ساتھ ملاقات کرتے ہیں اور ان سے پوچھتے ہیں کہ وہ کیسے کر رہے ہیں. ایسی صورتیں ہوسکتی ہیں جہاں ایک کام ان کی توقع سے کہیں زیادہ وقت لگ رہا ہے، یا وہ اپنی ذاتی زندگی میں چیزوں کے ساتھ جدوجہد کررہے ہیں جو انہیں کم پیداواری بنا رہی ہے.

اگر آپ پہلے ہی نہیں کرتے ہیں تو، ہفتہ وار یا باہمی طور پر شیڈول 1: 1 ٹیم کے ارکان کے ساتھ ملاقاتیں ترجیحات، صلاحیت، اور کسی دوسرے سوالات کو چیک کرنے کے لۓ. ان سیشنوں کے دوران، یہ واضح کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوتا ہے کہ انفرادی کام کس طرح بڑی ٹیم اور کمپنی کے مقاصد سے متعلق ہیں. اس وضاحت کو فراہم کرنے میں ٹیم کے ارکان کو ان کے کام کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. یہ حوصلہ افزائی میں اضافہ بھی ہوسکتا ہے کیونکہ ٹیم کے اراکین کو یہ سمجھا جاتا ہے کہ ان کا کام بڑی تصویر میں فٹ بیٹھتا ہے.

افراد کے لئے: توازن کیسے تلاش کریں

عظیم مینیجرز کو جلانے اور جلانے سے روکنا. لیکن اگر آپ جلانے کے ساتھ ایک انفرادی جدوجہد کر رہے ہیں تو، آپ کو اثرات کو کم کرنے کے لۓ دو قدم ہیں: جلانے اور تعمیراتی لچک کو تبدیل کرنے کے لۓ.

سب سے پہلے اور سب سے اہم قدم جلانے کے اثرات کو ریورس کرنا ہے. پھر، ایک بار جب آپ ٹھوس گراؤنڈ پر واپس جائیں تو، آپ کی لچکدار بنانے اور دوبارہ ہونے سے برن آؤٹ کو روکنے کے لئے حکمت عملی کو لاگو کریں.

مرحلہ 1: ریورس

برن آؤٹ ریورس کرنے کے لئے مختلف قسم کی حکمت عملی موجود ہیں، اور جو آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے وہ آپ کی صورت حال اور شخصیت پر منحصر ہے. اگرچہ ایک حکمت عملی پر نہ صرف رہو. بہترین نتائج کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مجموعہ میں ان کی حکمت عملی کو لاگو کرنے کی کوشش کریں.

برن آؤٹ ریورس کرنے کے لئے، کوشش کریں:

شیڈولنگ بریک.برن آؤٹ ہو جاتا ہے کیونکہ آپ کو بہت طویل عرصہ تک بھی زور دیا گیا ہے. آپ کو ممکنہ طور پر حاصل کرنے کے لئے بہت زیادہ کام ہے، اور یہ کرنے کے لئے بہت دباؤ محسوس کر سکتا ہے. جلانے کے خلاف واپس دھکا شروع کرنے کے لئے، پورے دن میں شیڈول ٹوٹ جاتا ہے. یہ باورچی خانے میں چلنے کے لئے پانچ منٹ کے لئے مختصر وقفے ہوسکتے ہیں اور کافی بناتے ہیں، ایک اور پانچ منٹ بلاک کے ارد گرد چلنے اور کچھ سورج حاصل کرنے کے لئے. اگر ممکن ہو تو، ان وقفے کے دوران ٹیکنالوجی سے منسلک کرنا آپ کو ذہن میں آرام کرنے کے لئے کچھ وقت دینا.

حدود کی ترتیبجلانے کے تمام وجوہات عام طور پر ایک چیز ہے: بیرونی دباؤ. برن آؤٹ ریورس کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک خود کو حدود قائم کرنا ہے. ہر شام کام سے لاگ ان کرنے کا وقت منتخب کریں، اگر آپ کر سکتے ہیں. یا اختتام ہفتہ میں اطلاعات کو بند کرنے کی کوشش کریں تاکہ آپ پیغامات کا جواب دینے کے لئے آزمائشی نہیں ہیں. جولیٹ فتو، سی ای او کام پر وائٹ اسپیس، سفارشجسمانی حدود کی ترتیببھی. مثال کے طور پر، دن کے اختتام پر، آپ کے تمام کام سے متعلقہ اشیاء کو دراج یا باکس میں رکھیں. وہ کہتے ہیں، "ان میں ٹکراؤ اور جب تم کرتے ہو تو ان کو چھٹکارا دینا."

وقت لگ رہا ہے (اگر آپ کر سکتے ہیں).یہ آپ کے لئے براہ راست ایک اختیار نہیں ہوسکتا ہے، لیکن وقت ختم کرنا آرام دہ اور پرسکون اور ریچارج کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. یہاں تک کہ اگر آپ صرف ایک دن یا نصف دن کام سے دور کرتے ہیں، تو یہ آپ کے لئے کچھ وقت واپس آنے کا موقع ہے. جب آپ وقت لگتے ہیں تو، اپنے سپروائزر کے ساتھ تصدیق کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ آف لائن اور دستیاب نہیں ہوں گے. یا، اگر آپ کو اپنی چھٹی کے کچھ حصے کے لئے دستیاب ہونا ضروری ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اس طرح کی نظروں کے بارے میں حدود مقرر کریں.

اپنے آپ کی دیکھ بھالزیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، جلانے کی وجہ سے ہوتا ہے کیونکہ ہم اپنے کام میں بہت زیادہ وقف کر رہے ہیں. اس کے بجائے، خود کی دیکھ بھال کے لئے کچھ وقت لگے. جو کچھ آپ پسند کرتے ہو، اور دیکھو کہ آپ پورے وقت، شام، یا ہفتے کے اختتام کے لئے کام کے بارے میں سوچنے سے بچنے سے بچ سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پیاروں کے ساتھ کافی نیند اور خرچ کرنے کا وقت حاصل کر رہے ہیں. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، یوگا یا مراقبت کی طرح چیزوں کے ذریعے، آپ کے دن میں زیادہ ذہنیت متعارف کرانے کی کوشش کریں. یہ آپ کو کشیدگی سے لڑنے اور فلاح و بہبود میں اضافہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

مرحلہ 2: لچکدار تعمیر

برن آؤٹ کسی کے ساتھ ہوسکتا ہے، اور صرف اس وجہ سے کہ آپ نے برن آؤٹ کو شکست دی ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ یہ آپ کو دوبارہ برداشت نہیں کر سکتا. ایسا کرنے سے روکنے کے لئے، مندرجہ ذیل اقدامات کریں:

اپنے کام کے تعلقات کی تعمیر کریں.بہت سارے وقت، جلانے کی وجہ سے ہوتا ہے کیونکہ آپ کام پر الگ الگ ہوتے ہیں جبکہ ایک ہی وقت میں بہت دباؤ کے تحت ہوتا ہے. مستقبل کے جلانے کے خلاف لچکدار بنانے کا ایک طریقہ آپ کے کام کے تعلقات کی تعمیر کرنا ہے. اس طرح، اگر دباؤ پہاڑ پر شروع ہوتا ہے، تو آپ کے دوست ہیں آپ سپورٹ کے لئے تبدیل کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ صرف ایک کپ کافی اور ایک اچھا چیٹ ہے.

مقاصد کے ساتھ کام کریں.جبکہ اہداف کے ساتھ کام کو سیدھا کرنا ضروری نہیں ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ مستقبل میں بہت زیادہ کام نہیں کریں گے، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا کام یہ ہے کہ آپ کا کام معاملات کیوں ہے. جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کا کام کیا کام کررہا ہے، تو یہ سمجھنا آسان ہے کہ مخصوص کام آپ کے منصوبے پر آپ کی تنظیم کے منصوبے کی بڑی منصوبہ بندی میں فٹ بیٹھتے ہیں. اضافی طور پر، اگر دباؤ کی تعمیر ہوتی ہے اور آپ کو کچھ کام بند کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ اپنے مقاصد کو مارنے کے بغیر آپ کے سب سے اہم کاموں کو مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے ترجیح دیتے ہیں.

اپنی ذاتی زندگی کے ساتھ اپنے کام کی زندگی کو بیلنس کریں.کافی نیند حاصل کرنے اور پیاروں کے ساتھ منسلک کرنے کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کام کے باہر اپنے مفادات کو وقت وقف کر رہے ہیں. ایسی چیزیں جو آپ لطف اندوز کرتے ہیں، چاہے وہ ایک کتاب پڑھ سکیں، دوستوں کو دیکھ کر، تخلیقی ہونے، ایک کھیل کر، یا کچھ اور. اس کے بارے میں سوچو جیسے آپ کی سرمایہ کاری کو متنوع کرنا - لیکن اس صورت میں، آپ اپنے مفادات میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں.

جلانے سے توازن

برن آؤٹ رڈار کے تحت پرواز کر سکتا ہے. کافی وقت دیا، یہ علامات آپ کی ٹیم کے اراکین کی خوشحالی کی تعمیر اور اثر انداز کر سکتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کے شریک کارکنوں کو جلانے سے پہلے اس سے پہلے اس کی جگہ نہیں دی جائے. یہی کام کا بوجھ مینجمنٹ میں آتا ہے.

کام کا بوجھ مینجمنٹ کے اوزار آپ کی ٹیم کے کام کے بوجھ میں ایک ونڈو پیش کرتے ہیں. ہر ایک کی صلاحیت کی مکمل تصویر حاصل کریں، اور اگر ضروری ہو تو کام کو دوبارہ تقسیم کریں. یہ اوزار آپ کو صحیح کام کو یقینی بنانے کے دوران جلانے سے روکنے میں مدد ملتی ہے.