Le Guide du gestionnaire pour prévenir l'épuisement professionnel de votre équipe

Sommaire

L'épuisement brûlant se produit lorsque le stress ou la pression du travail atteint un point de basculement - cela devient trop longtemps ou dépasse trop longtemps. Bien que l'épuisement professionnel est étonnamment courant (71% des travailleurs de la connaissance ont connu une épuisement professionnelle au moins une fois en 2020), vous êtes habilité à la prévention et à l'inverser dans votre équipe. Lisez-y pour en savoir plus sur les signes de l'épuisement professionnel, ce qui le cause et surtout - comment l'empêcher.

En tant que chef d'équipe, la dernière chose que vous voulez, c'est que le membre de l'équipe se sente brûlée. Mais l'épuisement professionnel peut arriver à n'importe qui, et parfois, il peut être difficile de repérer.

Avec les mesures préventives et le soutien préventifs, vous pouvez prévenir l'épuisement professionnel de votre équipe avant de ne pas arriver. Ou, si les membres de l'équipe se sentent déjà brûlés, vous pouvez les responsabiliser de retrouver l'équilibre. Voici comment.

Qu'est-ce que Burnout?

L'épuisement épuisement est le sentiment d'épuisement émotionnel, physique ou mental qui se produit à la suite de surmenage . Lorsque vous êtes surmené, vous travaillez trop dur, trop longtemps ou trop longtemps. L'épuration résultante a été classée par le Organisation mondiale de la santé comme phénomène professionnel résultant d'un stress chronique du lieu de travail.

L'épuisement professionnel peut arriver à n'importe qui. Selon le Anatomie de l'indice de travail , 71% des travailleurs du savoir ont connu une épuisement professionnelle au moins une fois en 2020. Parmi ces travailleurs, près de la moitié des personnes interrogées (46%) citées sont surchargées en tant que facteur clé contribuant à l'épuisement professionnel.

La différence entre l'épuisement du torse et le stress

L'épuisement professionnel n'est pas la même chose que le stress. En fonction de votre type de personnalité, vous pouvez réagir de manière positive au stress. En fait, certains membres de l'équipe constatent que de petites quantités de stress les aide à se sentir plus productif et motivé.

Mais trop de pression et de stress peut conduire à une épuisement professionnelle. Dans ces cas, vous avez été tellement épuisé par le stress que vous ressentez-comme le nom le suggère: brûlé. Bien que les avantages ou les détritus de légère stress varient d'une personne à la personne à la personne, l'épuisement professionnel est exclusivement préjudiciable.

Signes d'épuisement professionnel

Comme le stress, l'épuisement manifeste se manifeste différemment selon la personne. Même si nous associions couramment l'épuisement de l'épuisement émotionnel, il peut en réirmer toutes les zones de votre vie, y compris la santé physique. Certains symptômes courants de l'épuisement incluent:

Redire des travaux

Cynisme au travail

Irritabilité ou colère au travail

Manque d'intérêt ou de motivation

Sentiments de désespoir au travail

Épuisement

Stress chronique

Habitudes de sommeil incohérentes

Diminution du sens de l'accomplissement

Se sentir comme si tu devrais vous isoler des autres

Incontrôlable procrastination[dix]

Soudainement et intensément délivre votre travail

Se sentir incapable de faire face à de nouveaux défis

Des problèmes de santé soudains et fréquents, allant des maux de tête et des rhumes aux maladies de la santé mentale comme la dépression et l'anxiété

Quelles sont les causes d'épuisement?

Comme les différents signes d'épuisement professionnel, il existe une variété de causes d'épuisement professionnelle. En règle générale, chaque cause mène à un point de basculement central: lorsque le stress et la pression de votre travail deviennent trop longs ou vont trop longtemps et conduit à une épuisement professionnelle.

En particulier, vous risquez d'être risqué d'épuisé si vous avez:

Peu de contrôle de votre charge de travail

Peu de reconnaissance d'un travail bien fait

Attentes de travail peu clairs

Attentes de travail déraisonnables ou trop exigeantes

Environnements de travail à haute pression

Trop de travail - spécifiquement quand cela conduit à moins de temps pour faire ce que vous aimez en dehors du travail

La bonne nouvelle est que le bon leadership peut prévenir ou inverser de nombreuses causes courantes d'épuisement professionnelle. C'est là que vous entrez. Comprendre l'épuisement professionnel n'est qu'un morceau du puzzle - si vous dirigez une équipe, vous pouvez appliquer cette compréhension à l'action.

Qui peut être brûlé?

La vérité est que l'épuisement professionnel peut arriver à n'importe qui. Que vous aimiez ou tolérez votre travail, que vous travailliez du bureau ou travail à domicile[dix]-Si vous travaillez trop dur ou trop longtemps, vous pouvez faire l'expérience d'une épuisement professionnelle.

Et l'épuisement professionnel n'arrive pas à arriver au travail. Vous pouvez obtenir une épuisement professionnelle dans tous les domaines de la vie, pas seulement une épuisement professionnel. En fait, les nouveaux parents et les soignants signalent souvent de l'épuisement professionnel. Bien que cet article soit axé sur l'épuisement professionnel du lieu de travail, certaines stratégies énumérées ci-dessous aident également à atténuer l'épuisement professionnel de votre vie personnelle.

Pour les gestionnaires: Comment prévenir l'épuisement de votre équipe

L'une des choses les plus percutantes que vous puissiez faire en tant que gestionnaire prend en charge votre équipe et prévenir l'épuisement professionnel. Il existe une variété d'outils, de stratégies et de conversations que vous pouvez avoir avec votre équipe pour agir contre l'épuisement professionnel.

1. être proactif

Il est beaucoup plus facile de prévenir les épuisements d'épuisement que de le réparer une fois qu'il se produit déjà - au moment où vous remarquez une épuisement professionnel, il est difficile d'inverser. Au lieu de cela, soyez proactif à propos de votre La charge de travail de l'équipe[dix]et enregistrez-vous fréquemment sur leur capacité. Utiliser planification de la capacité[dix] et la gestion des ressources Pour aller de l'avant de l'épuisement professionnel et s'assurer que les membres de l'équipe ne sont pas submergés.

2. Utilisez un outil de gestion de la charge de travail

Parler à vos employés est essentiel, mais vous pouvez également être proactif en examinant leur charge de travail. Outils de gestion de la charge de travail Donnez-vous une vue à vol d'oiseau des tâches de chacun au même endroit. De cette façon, vous pouvez avoir une idée de si quelqu'un est surchargé et redistribue ce travail si nécessaire.

3. Demandez à propos de la capacité de 1: 1

Suivi de la charge de travail est une chose, mais assurez-vous de vous rencontrer régulièrement avec votre équipe et de leur demander comment ils font. Il peut y avoir des cas où une tâche les prend plus longtemps que prévu, ou qu'ils luttent avec des choses dans leur vie personnelle qui les rend moins productifs.

Si vous ne le faites pas déjà, planifiez les réunions hebdomadaires ou biwékly 1: 1 avec les membres de l'équipe pour s'enregistrer sur les priorités, les capacités et toute autre question qu'ils auraient pu. Au cours de ces sessions, il est également utile de clarifier la manière dont leur travail individuel concerne les objectifs d'équipe et d'entreprise plus importants. Fournir cette clarté peut aider les membres de l'équipe à mieux hiérarchiser leur travail. Cela peut également augmenter la motivation car les membres de l'équipe comprennent comment leur travail s'intègre dans la situation plus grande.

Pour les particuliers: comment trouver l'équilibre

Les grands gestionnaires s'adressent et prévenir l'épuisement professionnel. Mais même si vous êtes une personne en difficulté avec une épuisement professionnelle, vous pouvez prendre deux étapes pour réduire l'impact: inverser l'épuisement professionnel et la résilience de la construction.

La première et la plus importante étape consiste à inverser l'impact de l'épuisement professionnel. Ensuite, une fois que vous êtes de retour sur un sol solide, mettez en œuvre des stratégies pour construire votre résilience et empêcher la consommation d'épuisement.

Étape 1: inverse

Il existe une variété de stratégies pour inverser l'épuisement professionnel et celui qui fonctionne le mieux pour vous dépend de votre situation et de votre personnalité. Ne vous tenez pas simplement à une stratégie, cependant. Essayez de mettre en œuvre ces stratégies en combinaison avec les meilleurs résultats.

Pour inverser l'épuisement professionnel, essayez:

Planification des pauses. Burnout se produit parce que vous avez été trop stressé depuis trop longtemps. Vous avez probablement beaucoup de travail à faire, et peut vous sentir beaucoup de pression pour le faire. Pour commencer à repousser contre l'épuisement professionnel, planifiez les pauses tout au long de la journée. Celles-ci peuvent être courtes - cinq minutes à pied de la cuisine et faire du café, cinq minutes supplémentaires pour se promener dans le bloc et obtenir un rayon de soleil. Si possible, déconnectez-vous de la technologie pendant ces pauses pour donner à votre esprit un peu de temps pour vous détendre.

Fixer des limites. Toutes les causes de l'épuisement professionnel ont une chose en commun: la pression extérieure. L'une des meilleures façons d'inverser l'épuisement professionnel est de fixer des limites pour vous-même. Choisissez un moment pour vous déconnecter du travail tous les soirs, si vous le pouvez. Ou essayez de désactiver les notifications sur le week-end afin que vous n'êtes pas tenté de répondre aux messages. Juliette Funt, directeur général de WhiteSpace au travail , recommande fixer des limites physiques[dix], aussi. Par exemple, à la fin de la journée, placez tous vos objets liés au travail dans un tiroir ou une boîte. Elle dit: « Rentrez les et laissez-les sommeillent pendant que vous faites. »

Prendre congé (si vous le pouvez). Cela pourrait ne pas être une option pour vous immédiatement, mais le décollage de temps est un excellent moyen pour se détendre et se ressourcer. Même si vous prenez un jour ou une demi-journée en dehors du travail, c'est une chance pour vous de donner un peu de temps en arrière pour vous. Lorsque vous faites le temps de décollage, assurez-vous de vérifier auprès de votre superviseur que vous serez déconnecté et indisponible. Ou, si vous ne devez être disponible pour une partie de vos vacances, assurez-vous fixer des limites sur ce qui va ressembler.

Prenant soin de vous. Plus souvent qu'autrement, l'épuisement professionnel arrive parce que nous dédions trop de nous-mêmes à notre travail. Au lieu de cela, prendre un certain temps pour l'auto-soins. Faites quelque chose que vous aimez, et voyez si vous pouvez éviter de penser au sujet du travail pendant une heure, le soir ou le week-end. Assurez-vous que vous obtenez assez de sommeil et de passer du temps avec vos proches, aussi. Si vous le pouvez, essayez d'introduire plus la pleine conscience dans votre jour le jour, à travers des choses comme le yoga ou la méditation. Cela peut vous aider à des facteurs de stress de combat et de bien-être augmenter.

Étape 2: résilience Build

Burnout peut arriver à tout le monde, et juste parce que vous battre une fois l'épuisement professionnel ne signifie pas qu'il ne peut pas se glisser à nouveau sur vous. Pour éviter que cela se produise, prendre les mesures suivantes:

Construisez vos relations de travail. Beaucoup de fois, l'épuisement se produit parce que vous êtes isolé au travail tout en étant simultanément sous beaucoup de pression. Une façon de renforcer la résistance contre l'épuisement professionnel futur est de construire vos relations de travail. De cette façon, si la pression ne commence à monter, vous avez des amis, vous pouvez vous tourner pour le soutien, même si elle est juste une tasse de café et une conversation agréable.

Aligner le travail avec des objectifs. Tout en alignant le travail avec des objectifs ne signifie pas nécessairement que vous aurez pas beaucoup de travail à faire à l'avenir, il ne signifie que vous aurez une idée claire des raisons pour lesquelles vos questions de travail. Quand vous comprenez ce que votre travail contribue à, il est plus facile de comprendre pourquoi la tâche spécifique de votre projet sur lequel vous travaillez inscrit dans le grand schéma du plan de votre organisation. En outre, si la pression ne construit et vous avez besoin de décharger un peu de travail, vous pouvez effectivement hiérarchiser vos tâches les plus importantes sans vous soucier ne frapperez pas vos objectifs.

L'équilibre de votre vie professionnelle et votre vie personnelle. En plus d'obtenir suffisamment de sommeil et contact avec vos proches, assurez-vous que vous consacrer du temps à vos intérêts en dehors du travail. Faites des choses que vous aimez, que ce soit la lecture d'un livre, de voir des amis, être créatif, faire un sport, ou autre chose. Pensez-y comme la diversification de vos placements, mais dans ce cas, vous investissez dans vos intérêts.

De l'épuisement à l'équilibre

Burnout peut voler sous le radar. Étant donné assez de temps, ces symptômes peuvent accumuler et un impact sur le bien-être des membres de votre équipe. La meilleure façon de vous assurer que vos collègues ne brûlent pas sortir est de le repérer avant qu'il ne survienne. C'est là la gestion de la charge de travail entre en jeu.

outils de gestion La charge de travail offrent une fenêtre sur la charge de travail de votre équipe. Obtenez une image complète de la capacité de chacun, et redistribuer le travail si nécessaire. Ces outils vous aident à prévenir l'épuisement professionnel tout en assurant le bon travail se fait, au bon moment.