การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย Demystified: 5 ขั้นตอนในการตัดสินใจที่ดีขึ้น

สรุป

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์เป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณกำหนดผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของการตัดสินใจดังนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่ามันคุ้มค่าหรือไม่ มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงอคติในกระบวนการตัดสินใจของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเผชิญกับการตัดสินใจครั้งใหญ่ที่จะส่งผลกระทบต่อทีมงานหรือความสำเร็จของโครงการของคุณ การวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย - ผลประโยชน์สามารถดูได้ในตอนแรก แต่อย่ากังวล - เราได้ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเป็นห้าขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม

ในปี 1848 วิศวกรฝรั่งเศสชื่อ Jules Dupuit กำลังทำงานบนสะพาน ในฐานะนักเศรษฐศาสตร์มือสมัครเล่นเขาตัดสินใจที่จะใช้การทดลองในการตอบคำถามนี้: รัฐบาลควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการสร้างต้นทุนการสร้างและบำรุงรักษาเท่าไหร่? สิ่งนี้อาจฟังดูง่าย แต่ Dupuit โยนใน CurveBall- เมื่อพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายสุทธิเขาลบผลประโยชน์ทางสังคมที่สะพานจะนำมา

การคำนวณผลประโยชน์ทางสังคมของสะพานฟังดูเหมือนปริศนา แต่ไม่ใช่สำหรับ dupuit เขาแค่วัดจำนวนผู้ที่เต็มใจที่จะจ่ายให้ใช้ จากนั้นด้วยการคำนวณแฟนซีบางอย่างเขาสามารถแนะนำจำนวนเงินที่คำนึงถึงค่าใช้จ่าย ประโยชน์ของสะพานของเขา

ดังนั้นการวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนจึงเกิด กระบวนการนี้ได้รับการขัดเกลามาตั้งแต่วันของ Dupuit และตอนนี้มันใช้น้อยลงในการคำนวณค่าผ่านทางสะพานและอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการตัดสินใจว่าการตัดสินใจเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ แต่ภาพใหญ่ยังคงเหมือนเดิมเมื่อพูดถึงการตัดสินใจต้นทุนและผลประโยชน์เป็นกุญแจสำคัญ

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุน (CBA) คืออะไร?

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ (เรียกอีกอย่างว่าการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์) เป็นเครื่องมือการตัดสินใจที่ช่วยให้คุณเลือกการกระทำที่คุ้มค่า มันให้มุมมองเชิงปริมาณของปัญหาดังนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ตามหลักฐานมากกว่าความคิดเห็นหรืออคติ

ในระหว่างการวิเคราะห์ของคุณคุณมอบหมายมูลค่าทางการเงินให้กับต้นทุนและประโยชน์ของการตัดสินใจจากนั้นลบต้นทุนจากผลประโยชน์เพื่อกำหนดกำไรสุทธิ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจเต็มรูปแบบ (หรือขาดมัน) ที่คุณเลือกเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่ามันเป็นความคิดที่ดีที่จะติดตามหรือไม่

คุณควรใช้การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์เมื่อใด

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการตัดสินใจว่าจะดำเนินการตามแนวทางที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อการตัดสินใจของคุณมีต้นทุนทางเศรษฐกิจและผลประโยชน์ที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นการสร้าง CBA นั้นง่ายกว่าเพื่อกำหนดความเป็นไปได้ของโครงการใหม่มากกว่าที่จะประเมินว่าการจ้างงานใหม่นั้นเหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่ นั่นเป็นเพราะมันยากที่จะกำหนดต้นทุนทางการเงินที่เป็นรูปธรรมและประโยชน์ต่อประสบการณ์ของใครบางคนและศักยภาพในการทำงาน

การวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจประเภทนี้ใช้เวลาพอสมควรดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดสำหรับเมื่อคุณต้องเผชิญกับการตัดสินใจครั้งใหญ่ที่จะส่งผลกระทบต่อทีมงานหรือความสำเร็จของโครงการของคุณ สำหรับการตัดสินใจที่เล็กลงหรือน้อยกว่าให้ลองใช้กระบวนการที่ง่ายกว่าเช่นเมทริกซ์การตัดสินใจ .

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายเมื่อใด:

พัฒนาใหม่กลยุทธ์ทางธุรกิจ

การทำการจัดสรรทรัพยากรหรือการตัดสินใจซื้อ

ตัดสินใจว่าจะทำโครงการใหม่หรือไม่

เปรียบเทียบโอกาสในการลงทุน

การวัดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นหรือความปรารถนาของนโยบาย บริษัท ใหม่

การประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เสนอให้กับโครงสร้างหรือกระบวนการของ บริษัท ของคุณ

5 ขั้นตอนในการสร้างการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์

การสร้างการวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนอาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่เราทำให้วิธีการง่ายขึ้นเป็นห้าขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม หลังจากที่คุณเรียกใช้ผ่านกระบวนการนี้หนึ่งครั้งคุณสามารถปรับขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับโครงการเฉพาะหรือความต้องการของทีม

1. สร้างกรอบ

ก่อนอื่นให้สร้างกรอบที่วางเป้าหมายของการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันของคุณและขอบเขตของการวิเคราะห์ของคุณจะรวมถึง

กรอบของคุณควรมีส่วนประกอบเหล่านี้:

CBA ที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยคำถามที่ดีเสมอ ช่วยให้เฉพาะเจาะจงเท่าที่เป็นไปได้เช่นการตอบคำถามง่ายกว่า "เราควรปรับปรุงแอพมือถือของเราหรือไม่" กว่าคำถามที่กว้างขึ้นเช่น "ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่เราควรปรับปรุงเพื่อผลักดันการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม?"

ภาพรวมให้บริบทสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ มันให้จุดเริ่มต้นแก่คุณในการทำงานดังนั้นทุกคนเข้าใจว่าคุณมาจากไหนและทำไมคุณถึงพิจารณาการเปลี่ยนแปลง นี่คือสิ่งที่รวมไว้ในภาพรวมของคุณ:

พื้นหลัง:คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

ประสิทธิภาพปัจจุบัน:ข้อมูลเชิงปริมาณเพื่อแสดงให้เห็นว่าสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นในสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

โอกาส:พื้นที่ของการปรับปรุงใด ๆ จากสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ

ผลการดำเนินงานในอนาคตที่คาดการณ์กับสภาพที่เป็นอยู่:ข้อมูลเชิงปริมาณที่จะทำนายว่าสิ่งต่าง ๆ จะเกิดขึ้นในอนาคตหากไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง

ความเสี่ยงของสภาพที่เป็นอยู่:เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่เปลี่ยนอะไร

ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพว่าคุณกำลังพยายามตัดสินใจว่าจะยกเครื่องแอปมือถือของคุณหรือไม่ นี่คือภาพรวมของคุณอาจมีลักษณะอย่างไร:

พื้นหลัง:เรามีแอพมือถือและเว็บแอป

ประสิทธิภาพปัจจุบัน:แอพมือถือของเรามีผู้ใช้ 100k และเว็บแอปของเรามีผู้ใช้ 400K

โอกาส:เรามีผู้ใช้ 300k ที่ใช้เว็บแอป แต่ไม่ใช่มือถือ

ผลการดำเนินงานในอนาคตที่คาดการณ์กับสภาพที่เป็นอยู่:การยอมรับของเว็บแอปของเราเพิ่มขึ้น 50% YoY เราคาดการณ์ว่าสิ่งนี้จะดำเนินต่อไปและจะมีผู้ใช้ 600k หนึ่งปีนับจากนี้ ในขณะเดียวกันการยอมรับแอปมือถือของเราเพิ่มขึ้น 10% YoY เราคาดการณ์ว่าสิ่งนี้จะดำเนินต่อไปและจะมีผู้ใช้ 110k หนึ่งปีนับจากนี้

ความเสี่ยงของสภาพที่เป็นอยู่:การขาดการยอมรับมือถือหมายถึงผู้ใช้มีความยืดหยุ่นน้อยลง คู่แข่งที่มีแอพมือถือที่ดีกว่าสามารถชนะหมวดหมู่ในขณะที่แบรนด์ของเราอาจเป็นที่รู้จักในการมีประสบการณ์มือถือที่ไม่ดี หากไม่มีแอพมือถือที่มีประสิทธิภาพเราจะพลาดผู้ใช้แอปที่มีศักยภาพจำนวนมาก

ในที่สุดกรอบของคุณควรรวมถึงขอบเขตของ CBA ของคุณ ชอบขอบเขตโครงการสิ่งนี้สร้างขอบเขตสำหรับการวิเคราะห์ของคุณและวางข้อมูลประเภทใดที่คุณจะพิจารณาในการคำนวณของคุณ (รวมถึงสิ่งที่คุณจะไม่พิจารณา) โดยทั่วไปขอบเขตของคุณรวมถึง:

กรอบเวลาที่คุณจะประเมินค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นและผลประโยชน์ที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตัดสินใจที่จะ จำกัด การคาดการณ์เป็นหนึ่งปีนับจากนี้

ประเภทของค่าใช้จ่ายและประโยชน์ที่คุณจะรวมถึง (หรือไม่รวม) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตัดสินใจที่จะรวมต้นทุนแรงงานและทรัพยากร แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย

วิธีการวัดค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำหนดค่าดอลลาร์เพื่อวัดค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรมเช่นแรงงานและทรัพยากรและมอบหมายตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI)เพื่อวัดค่าใช้จ่ายที่ไม่มีตัวตนหรือผลประโยชน์เช่นการรับรู้แบรนด์

2. รายการและจัดหมวดหมู่ต้นทุนและผลประโยชน์

ถัดไปถึงเวลาที่จะแสดงค่าใช้จ่ายและประโยชน์ทั้งหมดของการตัดสินใจของคุณ สำหรับขั้นตอนนี้มันมีประโยชน์ในการทำงานร่วมกันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียดังนั้นคุณสามารถได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญเฉพาะของพวกเขา (ตัวอย่างเช่นทีมไอทีของคุณจะสามารถประเมินว่าซอฟต์แวร์ใหม่มีค่าใช้จ่ายเท่าใด) คิดว่าการตัดสินใจของคุณเหมือนโครงการที่คุณจะทำตามแนวทางปฏิบัติที่คุณเสนอ ถามตัวเองว่ามีทรัพยากรที่คุณต้องการ (เช่นวัสดุหรือแรงงาน) และผลลัพธ์ของการตัดสินใจของคุณคืออะไร (เช่นรายได้เพิ่มเติม)

ในขณะที่คุณจดทะเบียนต้นทุนและผลประโยชน์เรียงลำดับให้เป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้ จากนั้นในขั้นตอนต่อไปคุณจะประเมินจำนวนเงินดอลลาร์ของแต่ละรายการเหล่านี้

ค่าใช้จ่ายโดยตรง:ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์บริการหรือโครงการของคุณ โดยทั่วไปแล้ววัสดุอุปกรณ์หรือแรงงานที่คุณต้องทำตามแนวทางปฏิบัติที่คุณเสนอ ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรงของการปรับปรุงแอพมือถือของคุณ: ทีมงานผลิตภัณฑ์สัญญากับ บริษัท ทดสอบผู้ใช้และซอฟต์แวร์พัฒนาใหม่

ค่าใช้จ่ายทางอ้อม:ค่าใช้จ่ายคงที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต โดยทั่วไปแล้วค่าใช้จ่ายเหนือศีรษะโดยทั่วไปคุณต้องใช้งานค่าเช่าค่าเช่าสาธารณูปโภคหรือค่าขนส่งของคุณ ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมในการสร้างแอพมือถือใหม่: อินเทอร์เน็ตสำหรับทีมพัฒนาระยะไกลของคุณรวมถึงการสมัครสมาชิกเพื่อการพัฒนาใหม่และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน .

ค่าใช้จ่ายไม่มีตัวตน:ค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถกำหนดจำนวนเงินดอลลาร์ให้กับผลกระทบต่อการรับรู้ของแบรนด์หรือความพึงพอใจของลูกค้า สิ่งนี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในโอกาสซึ่งสูญเสียโอกาสเมื่อคุณตัดสินใจหนึ่งแทนอีก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายที่จับต้องไม่ได้นี้สำหรับโครงการสร้างแอปของคุณ: ความพึงพอใจลดลงสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปที่คาดหวัง นี่เป็นค่าใช้จ่ายโอกาสเนื่องจากคุณเลือกที่จะอัพเกรดแอปมือถือของคุณแทนที่จะสร้างแอปเดสก์ท็อป

ค่าใช้จ่ายของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น:ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสิ่งกีดขวางบนถนนที่ไม่คาดคิด กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่คุณต้องใช้จ่ายเงินหากเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันทำให้โครงการของคุณล้มลง คิดว่าการพ่ายแพ้คุณจะรวมอยู่ในโครงการการลงทะเบียนความเสี่ยง- การละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลเช่นการกำหนดเวลาความล่าช้าหรืองานที่ไม่ได้วางแผนไว้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงค่าใช้จ่ายที่มีศักยภาพเหล่านี้สำหรับโครงการแอพมือถือของคุณ: การจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับงานที่ไม่ได้วางแผนการทำงานของทีมความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาความเป็นส่วนตัวของแอพที่ไม่คาดคิดและอัตราเร่งด่วนเพื่อรองรับการกำหนดเวลาล่าช้า

เมื่อแสดงรายการต้นทุนที่จับต้องได้ (เช่นค่าใช้จ่ายโดยตรงและทางอ้อม) ให้ทำตามกระบวนการเดียวกันเมื่อสร้างงบประมาณโครงการ. คิดว่างานทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อติดตามการตัดสินใจของคุณจากนั้นแสดงรายการทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบแต่ละครั้ง สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีตัวตนคุณจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น หากคุณติดขัดให้ลองดูโครงการที่คล้ายกันซึ่งเสร็จสมบูรณ์ในอดีตเพื่อดูว่ามีประเภทของผลกระทบใดบ้าง

ประโยชน์โดยตรง:ประโยชน์ที่คุณสามารถวัดได้ด้วยมูลค่าของสกุลเงินเช่นรายได้ที่คุณจะได้รับจากโครงการ ตัวอย่างเช่นนี้อาจรวมถึงรายได้จากการสมัครสมาชิกแอปมือถือใหม่

ประโยชน์ทางอ้อม:ประโยชน์ที่คุณสามารถรับรู้ แต่ไม่สามารถวัดค่าสกุลเงินได้ ตัวอย่างเช่นนี่อาจรวมถึงความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นและการรับรู้แบรนด์ที่ดีขึ้น

3. ประเมินค่า

ตอนนี้ได้เวลาประเมินมูลค่าของแต่ละต้นทุนและผลประโยชน์ที่คุณจดทะเบียน นี่เป็นสิ่งที่ตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับหมวดหมู่ที่จับต้องได้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรงเช่นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและผลประโยชน์โดยตรง สำหรับหมวดหมู่ที่จับต้องไม่ได้เช่นค่าใช้จ่ายที่ไม่มีตัวตนและผลประโยชน์ทางอ้อมกำหนดให้ KPI แทนจำนวนเงินดอลลาร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวัดความพึงพอใจของลูกค้าโดยการติดตามอัตราการปั่นลูกค้า (อัตราที่ลูกค้าหยุดใช้บริการของคุณ) หากคุณสามารถใช้ KPI เดียวกันสำหรับทั้งค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้ในภายหลัง

เราไม่สามารถคาดการณ์อนาคตได้ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นเพียงการประมาณการ เพื่อให้การคำนวณของคุณถูกต้องเท่าที่จะทำได้ลองเปรียบเทียบต้นทุนและผลประโยชน์จากโครงการที่คล้ายกันที่คุณทำเสร็จแล้วในอดีต โครงการเก่าเป็นเหมืองทองคำของข้อมูลในอดีตและบทเรียนที่เรียนรู้. พวกเขาสามารถช่วยให้คุณเห็นคุณค่าทางเศรษฐกิจในชีวิตจริงของต้นทุนและผลประโยชน์ที่ผ่านมา - บวกกับรายการหรือสถานการณ์ใด ๆ ที่คุณอาจมองข้ามไป การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายตั้งแต่ข้อมูลและการสื่อสารทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวคุณสามารถมองย้อนกลับไปในความคิดริเริ่มที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดาย

4. วิเคราะห์ต้นทุนกับผลประโยชน์

ตอนนี้ส่วนที่สนุก - การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณจริง ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นที่นี่เป็นเงื่อนไขสำคัญที่ต้องคำนึงถึง:

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด:ผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ประโยชน์ทั้งหมด:ผลรวมของผลประโยชน์ทั้งหมด

สุทธิต้นทุนผลประโยชน์:ผลประโยชน์ทั้งหมดลบด้วยต้นทุนทั้งหมด สิ่งนี้เรียกว่าประโยชน์สุทธิ

มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV):ความแตกต่างระหว่างมูลค่าปัจจุบันของการไหลเข้าของกระแสเงินสดและมูลค่าปัจจุบันของการไหลเวาะเงินสดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในแง่ที่ง่ายกว่ามูลค่าปัจจุบันสุทธิเป็นวิธีที่มีพลวัตมากขึ้นในการวัดค่าใช้จ่ายสุทธิผลประโยชน์เนื่องจากรวมถึงผลประโยชน์ต้นทุนสุทธิของคุณจะเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

อัตราส่วนผลประโยชน์ต้นทุน : แสดงถึงความสัมพันธ์โดยรวมระหว่างต้นทุนและผลประโยชน์ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เป็นหลักของผลประโยชน์เงินสดทั้งหมดที่เสนอหารด้วยต้นทุนเงินสดรวมที่เสนอ - แต่เพื่อให้การคำนวณแบบไดนามิกมากขึ้นคุณคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของต้นทุนและผลประโยชน์ของคุณในช่วงอายุการใช้งานที่เสนอของโครงการของคุณ หากอัตราส่วนผลประโยชน์ของคุณมีค่ามากกว่าหนึ่งรายการซึ่งหมายถึงผลประโยชน์ที่มีค่าใช้จ่ายเกินดุล

ส่วนลด : ใช้เพื่อประเมินว่าค่าของค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ของคุณจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงเวลานานตัวอย่างเช่นวิธีที่พวกเขาอาจได้รับอิทธิพลจากอัตราเงินเฟ้อ กล่าวอีกนัยหนึ่งอัตราคิดลดเป็นอัตราดอกเบี้ยที่คุณใช้กับต้นทุนและผลประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตเพื่อให้คุณสามารถแปลงเป็นมูลค่าปัจจุบันของพวกเขา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นเท่าใดค่าใช้จ่ายและประโยชน์เหล่านั้นจะคุ้มค่าในวันนี้

การวิเคราะห์ความไว : กำหนดว่าความไม่แน่นอนส่งผลต่อการตัดสินใจค่าใช้จ่ายและผลกำไรของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้การวิเคราะห์ความไวเพื่อเปรียบเทียบสถานการณ์จำลองที่เลวร้ายที่สุดและดีที่สุดสำหรับการตัดสินใจของคุณ หากสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดมีค่าใช้จ่ายมากกว่าผลประโยชน์คุณสามารถดูกลยุทธ์ในการลดความเสี่ยงเหล่านั้น

เหล่านี้เป็นเงื่อนไขแฟนซีมากมาย แต่อย่าปล่อยให้คุณกลัว หากคุณไม่ต้องการที่จะรวมการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นมูลค่าสุทธิปัจจุบันอัตราส่วนผลประโยชน์อัตราส่วนลดและการวิเคราะห์ความไวคุณไม่จำเป็นต้องทำ เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายๆคุณสามารถคำนวณต้นทุนสุทธิของคุณได้รับผลประโยชน์และทิ้งไว้ที่นั่น

หากคุณใช้ KPI เพื่อวัดค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนคุณสามารถเปรียบเทียบแยกต่างหากได้ ในการวิเคราะห์ KPI มีสองวิธีที่แตกต่างกัน:

หากคุณมี KPI เดียวกันสำหรับต้นทุนและผลประโยชน์เดียวกันคุณสามารถลบต้นทุนจากผลประโยชน์เพื่อคำนวณกำไรสุทธิ ตัวอย่างเช่นหากคุณประเมินการเพิ่มขึ้น 5% ในอัตราการปั่นเนื่องจากการตัดสินใจของคุณที่จะไม่ดำเนินการแอปเดสก์ท็อปและลดอัตราการปั่น 20% เนื่องจากแอปมือถือใหม่ของคุณคุณจะมีอัตราการปั่น 15% ลดลง 15%

หากคุณมี KPI ที่แตกต่างกันสำหรับต้นทุนและผลประโยชน์คุณสามารถเปรียบเทียบแต่ละรายการไปยังสภาพที่เป็นอยู่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปรียบเทียบอัตราการปั่นป่วนที่คาดการณ์กับอัตราการปั่นป่วนในปัจจุบันของคุณและคาดการณ์อัตราการยอมรับต่ออัตราการยอมรับในปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับขนาดของค่าใช้จ่ายและประโยชน์เหล่านี้ - แต่ในตอนท้ายของวันคุณจะต้องตัดสินใจส่วนตัวเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณให้ความสำคัญกับ KPI ที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะใช้ตัวชี้วัดเดียวกันสำหรับต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

5. ให้คำแนะนำ

ตอนนี้คุณได้ทำการวิเคราะห์ผลประโยชน์จากต้นทุน (Huzzah!) เสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถให้คำแนะนำได้ นี่คือปัจจัยบางอย่างที่ต้องพิจารณาสำหรับการตัดสินใจของคุณ:

หากต้นทุนสุทธิของคุณมีประโยชน์เป็นบวกนั่นหมายถึงประโยชน์ของโครงการมากกว่าค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาขนาดของต้นทุนสุทธิของคุณ - ถ้ามีขนาดเล็กเกินไปคุณอาจไม่ได้รับประโยชน์มากจากความพยายามทั้งหมดที่คุณใส่ในกรณีนี้คุณอาจต้องการพิจารณาการตัดสินใจทางเลือก

หากผลประโยชน์สุทธิของคุณเป็นลบนั่นหมายความว่าต้นทุนโครงการของคุณมีประโยชน์มากกว่าผลประโยชน์ ในกรณีนี้มีประโยชน์ในการพิจารณาว่าอินพุตต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดคืออะไร มีวิธีการที่แตกต่างกันที่คุณสามารถทำได้ที่จะช่วยลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านั้นหรือไม่?

หากคุณใช้ KPI เพื่อวัดค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนคุณต้องพิจารณาผู้ที่อยู่นอกเหนือจากผลประโยชน์สุทธิของคุณ ตัวอย่างเช่นหากผลประโยชน์สุทธิของคุณมีขนาดค่อนข้างเล็ก แต่คุณคำนวณการลดลงอย่างมากในอัตราการปั่นป่วนโครงการมือถือของคุณอาจคุ้มค่าที่จะตามล่าหาหลังจากทั้งหมด

ข้อ จำกัด ของการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล. แต่ชอบเทคนิคการประมาณใด ๆ มันไม่สมบูรณ์แบบ เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์หรือกระบวนการตัดสินใจอื่นโปรดจำไว้ว่าข้อ จำกัด เหล่านี้:

รายได้และกระแสเงินสดอาจคาดเดาไม่ได้เนื่องจากสภาพตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป

ในบางกรณีค่าใช้จ่ายหรือประโยชน์ของโครงการหรือการตัดสินใจไม่สามารถสะท้อนโดยตรงจากจำนวนเงินดอลลาร์

ค่าเป็นอัตนัยเมื่อคุณใช้ KPI เพื่อวัดค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตน

อาจเป็นการยากที่จะทำนายความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ต้องมีความมุ่งมั่นที่สำคัญในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

หากคุณตัดสินใจว่าการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย - ผลประโยชน์ไม่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณคุณอาจต้องการพิจารณาสร้างเมทริกซ์การตัดสินใจหรือการวิเคราะห์ต้นไม้ตัดสินใจแทนที่.

ทำให้การตัดสินใจของคุณนับ

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนช่วยให้คุณใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีที่สุด นั่นหมายความว่าคุณสามารถบอกลาเหรียญพลิกและเลือกตัวเลือกของคุณด้วยความมั่นใจ

การสร้างการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์สามารถดูเหมือนโครงการในสิทธิของตัวเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายเพื่อให้งานสำเร็จ ก่อนที่คุณจะดำน้ำให้พิจารณาใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อประสานงาน ผู้จัดการงาน UDN ให้คุณสร้างและกำหนดงานจัดระเบียบงานและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยตรงที่งานเกิดขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถทำแผนที่โครงการวิเคราะห์ผลประโยชน์ทั้งหมดของคุณและบันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับการใช้งานในอนาคต