費用管理：収益性を高めるためにプロジェクト支出を監視する方法

概要

コスト管理には、費用を特定し、会社の利益を増やすためのそれらを減らす方法を見つけることが含まれます。この作品では、どのようなコスト管理がどのようにコスト管理システムにどのように適合するかについて説明します。

費用管理はあらゆる財務戦略の不可欠な部分です。あなたの会社の財政を監視するとき、あなたはどのようにあなたは予算内に滞在することができますか？

個人的な予算と同じように、あなたは支出を分類するように、あなたのチームが最も多くのお金を費やし、各地域で支出を制限する方法を見つける方法を見つけることができます。これらすべてのことを成功させることは、予算を管理し、利益を増加させるものです。

原価管理の基本原則は、企業および個人的予算に似ています。この記事では、コスト管理がどのようなコスト管理であり、コスト管理システムにどのように適合するかについて説明します。

コスト管理とは

コスト管理には、会社の利益を増やすための費用の特定と削減が含まれます。コスト管理はプロジェクトレベルまたは企業の幅で発生する可能性があります。ここでは、プロジェクトまたはプロジェクトのグループにコスト管理プロセスをどのように適用できるかについて説明します。

プロジェクトマネージャとして、コスト管理を監視するためにコスト管理を使用することができます。リソース管理計画そしてあなたが過大評価に気付いたときに行動を起こす。

報告ツールは、あなたがあなたを超えるかを識別するのに役立ちます。プロジェクト予算。新しいプロジェクトに持ってきたフリーランスデザイナーは、画像を編集することが期待されるよりもずっと長くなりました。この費用を特定すると、コストと駆動効率を低下させるために、次のプロジェクトで社内設計者を雇うことにします。

コスト管理が重要なのはなぜですか？

あなたのチームは範囲や予算内に滞在するのに苦労していますか？これはコスト管理が遅れるところです。あなたのチームが予算内に滞在しても、コスト管理はあなたがあなたの予算をさらに減らすのを助けることができ、それは収入の増加につながります。

それは、どの分野がビジネスの中で最も費用がかかり、それらの分野の中にどの費用が発生するかを示すことによって、会社の全体的な支出への洞察を提供します。費用管理は、当社が全体的な利益を増やすことができることを期待して個々の事業費を削減するために、プロジェクトレベルで最初に行われる可能性があります。

コスト管理のためのテクニックは何ですか？

コスト管理は当社内のより高いレベルで最初に起こるかもしれませんが、プロジェクトレベルで前進します。プロジェクトレベルは、プロジェクトごとに実際のコストを評価し、それらのコストを効果的に管理できる場所です。

会社内のコスト管理をより良くするために、これら5つのステップを試してください。

あなたの予算を計画します

最初のステップはあなたの予算を計画することですのであなたがあなたのコスト見積もりと効果的に粒状になることができる資源を割り当てます。詳細を作るプロジェクト計画低コストの分散、または初期予算と実際の支出の間の違いが少なくなります。

予算を計画するにつれて、次のようになります。

プロジェクトに必要なチームメンバーの数

プロジェクトが完了するまでにかかる推定時間

プロジェクトに必要な材料

プロジェクトに必要な時間と材料を計算するときは、必要に応じて予算に拡大するように予算に備えてください。予期しない可能性が常にありますプロジェクトリスク発生し、あなたはあなたを拡張する必要がありますプロジェクトタイムラインまたは追加のリソースを要求します。

2.すべての経費を監視します

プロジェクトコスト管理への次のステップは、プロジェクト支出を監視することです。リアルタイムでコストの分散に気づく場合は、対処するのが簡単です。あなたがプロジェクトが完了するまで予算を超えている気づかないならば、あなたはすでにお金を費やしました。その時点で、あなたができることはすべての情報として情報を使うことだけです。将来のプロジェクトのためのレッスン 。

プロジェクト中にあなたの経費を監視するための良い方法は設定されます プロジェクトマイルストーン。各マイルストーンで、あなたはあなたの支出を評価し、プロジェクトが滞在していることを確認することができます範囲。それから、任意のマイルストーンでコストオーバーランに気付いた場合は、コストを前進するコストを削減する方法を決定できます。

3.変更制御システムを使用します

プロジェクト計画段階で明確なプロジェクトの目的を設定することは重要ですが、これらの目的を達成するためには、必要に応じて変更制御プロセス。

変更管理は、プロジェクトが進行中にステークホルダーから通過してくる変更を管理する一連のステップです。これは予防するのに役立ちますスコープクリープそれに応じてプロジェクトを調整するときに変更を準備することができます。

変更制御システムを設定する手順は次のとおりです。

開始：変更制御プロセスは、ステークホルダーがプロジェクトに変更を要求したときに開始されます。実際の要求は変わるかもしれません - それらはタイムライン拡張から新しいものまでの範囲ですプロジェクトの成果物 。

評価：プロジェクトマネージャまたは部門リードレビューレビューリクエスト、必要なリソース、リクエストの影響、および要求が渡されるべきなのかなど、基本情報の要求を参照してください。変更要求が初期評価を渡した場合は、分析フェーズに進みます。

分析：分析フェーズは、適切なプロジェクトがリードが要求を承認または拒否する場所です。場合によっては、変更承認を制御するには変更管理委員会がある場合があります。プロジェクトリードは要求を承認または辞退し、チームに通知します。プロジェクトのサイズに応じて、プロジェクトリード線は変更ログの変更を文書化して、すべてのプロジェクトの利害関係者が認識していることを確認することができます。

実装：変更を実装することは異なりますプロジェクトはどの段階にありますかしかし、通常はプロジェクトのタイムラインと成果物を更新したり、プロジェクトチームに通知したりすることから成ります。予測された目標に大きな影響を与えないように、プロジェクトスコープを評価する必要があります。

閉鎖：文書化された、普及し、そして要求を実行したら、それは閉じられる準備ができています。すべてのチームメンバーが情報が保存され、将来それを参照できるように、正式な閉鎖計画を立てるのは有用です。

プロジェクトに変更を適切に管理すると、コストを管理する可能性が高くなります。プロジェクトの予算と成功を正確に予測するには、開始から終了まで慎重な管理が必要です。途中に常に避けられないハッカップがあるでしょうが、これらの偏差の準備をするためのシステムを設置するためのシステムを有することができます。

あなたの時間を管理します

時間管理プロジェクトの合計時間が増加すると、プロジェクトの総コストも増加するため、重要なコスト管理方法です。あなたの推定内に滞在するプロジェクトスケジュールプロジェクト予算内に滞在するための最良の方法の1つです。

生産性を高めるための時間管理戦略を実装し、チームメンバーが時間通りかつ予算での仕事を終了します。

いくつかの時間管理のヒントは次のとおりです。

タイムボーキング： タイムボーキング「タイムボックス」内で作業を完了した目標指向の時間管理戦略です。たとえば、ブログ投稿を書く必要がある場合は、アウトラインを書くために2時間のタイムボックスを作成することができます。それから休憩を取った後は、最初のドラフトを開始するために別の3時間のタイムボックスを作成できます。

タイムブロック： タイムブロックタイムボタンに似ていますが、個々のタスクごとに特定の時間をスケジュールするのではなく、関連作業のカレンダーの設定期間をブロックする練習します。

POMODORO法：タイムボタンと時間のブロックと同様に、POMODORO法短時間のフレーム内で作業に取り組むのに役立ち、作業セッションの間で休憩を取ります。 25分間勤務してから5分間休憩4回休憩を取ってください。その後、4回目の作業セッションの後、20分のブレークまたは30分の休憩を取ってください。

カエルを食べる：マークトウェインは、「カエルを食べる仕事であれば、午前中に最初にそれをするのが最善です。」 theカエルの時間管理戦略を食べるこの見積もりからインスピレーションを受けて、あなたがそれほど重要でない、またはそれほど緊急の仕事に取り組む前に、最初に大きいまたは複雑なタスクに取り組むことを勧めます。

パレートの原則：「80/20規則」と呼ばれることが多いパレートの原理1つの基本的な規則があります：あなたの仕事の80％であなたの時間の20％を過ごしてください。あなたが比較的速い順番であなたの仕事の80％を得ることができるならば、あなたはあなたの仕事の20％をあなたの仕事の20％に取り組むためにあなたの仕事日を解放してください。

物事を成し遂げる（GTD）：David Allenが発明しました the物事を成し遂げること2000年代初頭の方法。アレンによると、物事を成し遂げるための最初のステップはあなたがする必要があるすべてを書き留めることです。脳の力を解放し、代わりにタスク管理ツールに頼ることで、行動を起こすことに集中することができます。

コスト管理について考えるときは、生産性に注意を集中させるのは最終的に思えるかもしれませんが、プロジェクトのパフォーマンスはキャッシュフローの根本です。あなたのチームが生産的ではない場合、あなたのプロジェクトはその期限を満たしていません。あなたのプロジェクトがその締め切りを満たさない場合、それはより多くのお金がかかります。あなたのプロジェクトがより多くのお金がかかる場合、あなたの会社はキャッシュフローが少なくなります。