비용 통제는 비용을 식별하고 회사 이익을 높이기 위해 그들을 줄이는 방법을 찾는 것입니다. 이 조각에서는 비용 관리가 어떤 비용 관리가 비용 관리 시스템에 적합한 지 설명 할 것입니다.

비용 관리는 모든 재무 전략의 필수적인 부분입니다. 회사의 재정을 모니터링 할 때 어떻게 예산 안에 머무를 수 있습니까?

개인 예산 책정처럼, 당신은 지출 분류와 같은 다양한 일을 할 수 있으며, 팀이 가장 많은 돈을 소비하는 지역을 결정하고 각 지역에서 지출을 제한 할 수있는 방법을 찾을 수 있습니다. 이러한 모든 일을 성공적으로 수행하는 것은 예산을 제어하고 이익을 증가시키는 것입니다.

비용 통제의 기본 원칙은 기업 및 개인 예산과 비슷합니다. 이 기사에서는 비용 제어가 어떤 비용 관리가 비용 관리 시스템에 적합한 지 설명합니다.

비용 통제 란 무엇입니까?

원가 통제는 회사 이익을 높이기 위해 비용을 식별하고 줄이는 것입니다. 프로젝트 수준 또는 회사 와이드에서 비용 제어가 발생할 수 있습니다. 여기서 우리는 프로젝트 또는 프로젝트 그룹에 비용 제어 프로세스를 적용하는 방법에 중점을 둡니다.

프로젝트 관리자로서 비용 컨트롤을 사용하여 자원 관리 계획 과잉 지수를 알아 차릴 때 조치를 취하십시오.

보고 도구는 또한 당신이 당신을 초과 할 때 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 예산 ...에 새로운 프로젝트에 가져온 프리랜서 디자이너가 이미지를 편집 할 것으로 예상보다 오래 걸렸습니다. 이 비용을 식별하면 비용을 절감하고 효율성을 높이기 위해 다음 프로젝트에서 사내 디자이너를 고용하기로 결정할 수 있습니다.

비용 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

팀이 범위 나 예산에 머무르는 데 어려움을 겪고 있습니까? 이것은 비용 통제가 재생되는 곳입니다. 팀이 예산 안으로 머물러있는 경우에도 비용 통제는 귀하가 더 많은 예산을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 이는 소득이 증가합니다.

회사의 전반적인 지출에 대한 통찰력을 제공하여 비즈니스 내에서 가장 비용이 많이 들고 해당 영역에서 어떤 비용이 발생 하는지를 보여줍니다. 회사가 전반적인 이익을 증가시킬 수 있음을 희망 할 수 있기 때문에 개인 프로젝트 비용을 줄이기 위해 프로젝트 수준에서 비용 관리가 처음 발생할 수 있습니다.

비용 통제 기술은 무엇입니까?

비용 제어는 처음에는 회사 내에서 더 높은 수준에서 발생할 수 있지만 프로젝트 수준에서 앞으로 나아갈 수 있습니다. 프로젝트 수준은 프로젝트 당 실제 비용을 평가하고 이러한 비용을 효과적으로 관리 할 수있는 곳입니다.

귀사의 비용을 통제하는 데 더 나은 경우이 5 단계를 시도하십시오.

첫 번째 단계는 예산을 계획하는 것입니다. 비용 견적과 효과적으로 세분화 될 수 있습니다. 리소스 할당 ...에 자세하게 만들기 프로젝트 계획 초기 예산과 실제 지출간에 비용이 저하되거나 차이가 적게 발생합니다.

예산을 계획 할 때 다음을 포함하십시오 :

프로젝트에 필요한 팀 구성원 수

프로젝트가 완료되기 위해 프로젝트가 취할 시간을 예상합니다

프로젝트에 필요한 자료

프로젝트에 필요한 시간과 재료를 계산할 때 필요한 경우 어떤 방을 펼치기 위해 예산을 펼치십시오. 항상 예기치 않은 기회가 있습니다 프로젝트 위험 발생할 것이고 당신은 당신을 확장해야합니다 프로젝트 타임 라인 또는 추가 자료를 요청하십시오.

프로젝트 비용 제어를위한 다음 단계는 프로젝트 지출을 수행하는 것과 같이 모니터링하는 것입니다. 실시간으로 비용 분야를 알아 차리는 경우 시정 조치를 취하는 것이 더 쉽습니다. 프로젝트가 완료 될 때까지 예산을 초과하면 이미 돈을 보냈습니다. 그 시점에서, 당신이 할 수있는 모든 것은 정보를 a로 사용하는 것입니다. 미래의 프로젝트를위한 수업 ...에

프로젝트 중에 비용을 모니터링하는 좋은 방법은 설정하는 것입니다. 프로젝트 이정표 ...에 각 이정표에서 지출을 평가하고 프로젝트가 계속 유지되는지 확인할 수 있습니다. 범위 ...에 그런 다음 주어진 이정표에서 비용 오버런을 알아 차리면 앞으로 이동하는 비용을 줄이는 방법을 결정할 수 있습니다.

프로젝트 계획 단계에서 명확한 프로젝트 목표를 설정하는 것이 중요하지만 해당 목표를 보장하기 위해서는 귀하가 필요할 수 있습니다. 제어 프로세스 변경 ...에

변경 관리는 프로젝트가 진행되는 동안 이해 관계자에서 온 변경을 관리하는 일련의 단계입니다. 이것은 예방하는 데 도움이됩니다 범위 크리프 변경 사항을 변경하고 그에 따라 프로젝트를 조정할 수 있기 때문입니다.

변경 제어 시스템을 설정하는 단계는 다음과 같습니다.

개시: 변경 제어 프로세스는 이해 관계자가 프로젝트 변경을 요청할 때 시작됩니다. 실제 요청은 타임 라인 확장에서 새로운 기능까지 다양 할 수 있습니다. 프로젝트 산출물 ...에

평가: 프로젝트 관리자 또는 부서 리드는 필요한 자원, 요청의 영향 및 요청을 통과 해야하는 기본 정보 요청을 검토합니다. 변경 요청이 초기 평가를 통과하면 분석 단계로 이동합니다.

분석: 분석 단계는 적절한 프로젝트 리드가 요청을 승인하거나 거부하는 곳입니다. 경우에 따라 변경 승인을 제어하는 ​​변경 제어 보드가있을 수 있습니다. 프로젝트 리드는 요청을 승인하거나 거절하고 팀에 알립니다. 프로젝트의 크기에 따라 프로젝트 리드는 모든 프로젝트 이해 관계자가 알고 있도록 변경 로그의 변경 사항을 문서화 할 수도 있습니다.

구현: 변경 사항을 구현하면 다르게 표시됩니다 프로젝트의 무슨 단계가 있습니다 그러나 일반적으로 프로젝트 타임 라인 및 산출물 업데이트뿐만 아니라 프로젝트 팀에 알리는 것으로 구성됩니다. 타임 라인 변경 사항이 투영 된 목표에 큰 영향을 미치지 않도록 프로젝트 범위를 평가해야합니다.

폐쇄: 요청을 문서화, 보급 및 구현하면 닫을 준비가되면됩니다. 모든 팀 구성원이 정보가 저장되고 미래에 참조 할 수 있도록 모든 팀원이 알고 있도록 공식적인 폐쇄 계획을 세우는 것이 도움이됩니다.

프로젝트에 대한 변경 사항을 올바르게 제어 할 때 비용을 제어 할 수있는 더 나은 기회가 있습니다. 프로젝트의 예산과 성공을 정확하게 예측하려면 시작부터는 신중한 관리가 필요합니다. 길을 따라 필연적으로 피할 수없는 딸꾹질이있을 것입니다. 그러나 이러한 편차를 준비하는 시스템을 갖는 것은 중요합니다.

시간 관리 프로젝트의 총 시간이 증가하면 프로젝트의 총 비용이 증가하기 때문에 중요한 비용 제어 방법입니다. 당신의 추정 내에 머물러 있습니다 프로젝트 일정 프로젝트 예산 내에 머물 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

생산성을 높이고 팀원들이 시간과 예산에 대한 작업을 완료하기위한 시간 관리 전략을 구현합니다.

일부 시간 관리 팁에는 다음이 포함됩니다.

시간 배치 : 시간대 목표 지향적 인 시간 관리 전략은 "시간대"내에서 작업을 완료합니다. 예를 들어 블로그 게시물을 작성 해야하는 경우 개요를 작성하려면 2 시간의 시간대를 만들 수 있습니다. 그런 다음 휴식을 취한 후 첫 번째 초안을 시작하려면 다른 3 시간 시간 상자를 만들 수 있습니다.

시간 차단 : 시간 차단 TIMEBOXING과 유사하지만 각 개별 작업에 대한 특정 시간을 스케줄링하는 대신 관련 작업을 위해 캘린더의 설정 기간을 차단 해제합니다.

Pomodoro 방법 : 시간 배치 및 시간 차단과 유사합니다 Pomodoro 방법 짧은 시간 내에 작업을 해결 한 다음 작업 세션간에 휴식을 취하십시오. 25 분 동안 일한 다음 4 번 휴식을 취하십시오. 그런 다음 네 번째 작업 세션이 끝나면 20 분 또는 30 분 휴식을 취하십시오.

개구리를 먹어라. Mark Twain은 "개구리를 먹는 것이 당신의 직업이면 아침에 먼저하는 것이 가장 좋습니다." 그만큼 개구리 시간 관리 전략을 섭취하십시오 이 견적에서 영감을 얻고 덜 중요하거나 덜 긴급한 작업을 수행하기 전에 크고 복잡한 작업을 먼저 해결할 것을 권장합니다.

파레토 원칙 : 종종 "80/20 규칙"이라고 불렀습니다 파레토 원칙 하나의 근본적인 규칙이 있습니다. 일의 80 %에 시간의 20 %를 씁니다. 상대적으로 빠른 주문에서 작업의 80 %를 얻을 수 있다면 시간의 80 %를 차지할 작업의 20 %를 처리하기 위해 근무일을 해결하십시오.

일을 끝내는 것 (GTD) : David Allen은 발명되었습니다 그만큼 일을 끝내라 2000 년대 초반의 방법. Allen에 따르면 일을하는 첫 번째 단계는 필요한 모든 것을 적어 두는 것입니다. 뇌의 힘을 자유롭게하고 작업 관리 도구를 사용하는 대신 행동을 취하는 데 집중할 수 있으며 필요한 것을 기억하지 못합니다.

비용 통제에 대해 생각할 때 생산성에 대한 관심에 집중하는 것이 중요하지만 프로젝트 성능은 현금 흐름의 근원에 있습니다. 팀이 생산적이지 않으면 프로젝트가 마감일을 충족시키지 못할 것입니다. 프로젝트가 마감일을 충족시키지 못하면 더 많은 돈이들 것입니다. 귀하의 프로젝트가 더 많은 돈을 지불하면 회사는 현금 흐름이 적습니다.

획득 한 가치를 추적하는 데 도움이 될 수 있으므로 프로젝트의 금융 결과를 예측할 수 있습니다. 이 비용 제어 방법은 비용 회계 지식을 취하지 만 가변 비용이 발생할 때 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

획득 된 가치는 실제로 프로젝트에서 완료된 작업의 양입니다. 획득 된 가치를 추적하고 PACE에 있는지 여부를 확인하려면 프로젝트 예산이 완료 한 작업 비율을 곱해야합니다. 다음 단계를 사용하여 획득 한 값을 추적 할 수 있습니다.

1 단계: 각 작업이 백분율의 형태로 수행되는 방법을 결정하십시오.

2 단계: 계획된 가치 (PV) 또는 예정된 작업 비용을 결정하십시오. 이것은 예정된 작업을 수행하기 위해 할당 된 권한이 부여 된 예산입니다.

3 단계 : 획득 된 가치 (EV) 또는 예산 비용이 수행 된 작업 비용을 결정하십시오. 이것은 실제로 완료된 작업의 양입니다.

4 단계 : 실제 비용 (AC) 또는 실제 작업 비용을 취득하십시오. 이것은 이미 완료된 작업에 대해 얼마나 많은 돈을 썼는지입니다.

5 단계 : 실제 비용 (CV = EV-AC)에서 얻은 값을 뺀 값으로 비용 분산 (CV)을 계산하십시오.

6 단계 : 편집 결과.

처음 세 단계는 프로젝트에서 원가 정보를 수집해야하며 마지막 세 단계는 계산 및 분석이 필요합니다. 비용 분산은 프로젝트의 비용 상태를 나타냅니다.

비용을 제어 할 때, 귀하의 CV는 귀하의 프로젝트가 예산을 충족시키는 비율로 수행하는 경우 귀하에게 통보하는 측정입니다. 부정적인 CV는 프로젝트가 예산을 초과하는 것임을 나타냅니다.

비용 관리 대 비용 관리

사람들은 종종 비용 관리를 혼동합니다 원가 관리 이를 제대로 정의하고 이해해야하는 뚜렷한 용어입니다. 비용 제어는 더 큰 비용 관리 시스템 내에서 더 작은 프로세스입니다.

비용 통제가 비용을 식별하고 이익을 높이기 위해 비용을 줄이는 비용 관리 프로젝트 비용을 추정, 예산 및 통제하는 전반적인 프로세스입니다.

회사의 비용 관리 운영에 많은 사람들이 관련된 많은 사람들이 있습니다. 팀이 얼마나 큰지에 따라 자원 계획 및 예산 책정에서 다른 사람들이 작업 할 수 있습니다.

비용을 올바르게 제어하기 위해 팀은 회사 내에서 다양한 수준으로 지출을 모니터링해야합니다. 이를 통해 회사 예산의 각 부분은 철저한 관심과 분석을받을 수 있습니다.

비용 제어로 프로젝트 비용을 모니터링하고 줄입니다

프로젝트 비용을 줄이기 위해 비용 데이터 모니터링은 지루한 과정이지만 비용 관리는 수익성을 위해 중요합니다.

비용을 관리하는 가장 좋은 방법은 사용자 정의 가능한 대시 보드에서 필요한 모든 정보를 보는 것입니다. 그렇게하면 자동화를 사용하여 저글링 할 수 있습니다 프로젝트 관리 비용 제어 - 모두 한 곳에서.