لاگت کا کنٹرول: منافع میں اضافہ کرنے کے منصوبے کے اخراجات کی نگرانی کیسے کریں

خلاصہ

لاگت کے کنٹرول میں اخراجات کی شناخت اور کمپنی کے منافع میں اضافہ کرنے کے طریقوں کو کم کرنے کے طریقوں کو تلاش کرنا شامل ہے. اس ٹکڑے میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ لاگت کنٹرول کیا ہے اور قیمت کے انتظام کے نظام میں کس طرح لاگت کا کنٹرول فٹ بیٹھتا ہے.

لاگت کا کنٹرول کسی بھی مالی حکمت عملی کا ایک لازمی حصہ ہے. جب آپ کی کمپنی کے مالیات کی نگرانی کرتے وقت، آپ بجٹ کے اندر کیسے رہ سکتے ہیں؟

ذاتی بجٹ کی طرح، آپ مختلف چیزوں کو کر سکتے ہیں، جیسے اخراجات کو درجہ بندی کرتے ہیں، ایسے علاقوں کا تعین کریں جہاں آپ کی ٹیم زیادہ سے زیادہ پیسہ خرچ کرتی ہے، اور ہر علاقے میں اخراجات کو محدود کرنے کے طریقوں کو تلاش کریں. کامیابی سے یہ سب کچھ کر رہا ہے جو بجٹ کو کنٹرول کرتا ہے اور منافع بڑھاتا ہے.

لاگت کنٹرول کے بنیادی اصول کارپوریٹ اور ذاتی بجٹ کے لئے اسی طرح کی ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ لاگت کا کنٹرول کیا ہے اور قیمت کے انتظام کے نظام میں کس طرح لاگت کا کنٹرول فٹ بیٹھتا ہے.

قیمت کا کنٹرول کیا ہے؟

لاگت کا کنٹرول کمپنی منافع میں اضافہ کرنے کے اخراجات کی شناخت اور کم کرنے میں شامل ہے. منصوبے کی سطح یا کمپنی وسیع پیمانے پر لاگت کا کنٹرول ہوسکتا ہے. یہاں، ہم اس پر توجہ مرکوز کریں گے کہ آپ کس طرح لاگت کنٹرول کے عمل کو منصوبوں کے منصوبے یا گروپ میں درخواست دے سکتے ہیں.

ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو آپ کی نگرانی کے لئے لاگت کنٹرول کا استعمال کریں گےوسائل مینجمنٹ منصوبہاور جب آپ oversependending محسوس کرتے ہیں تو عمل کریں.

ایک رپورٹنگ کا آلہ آپ کو زیادہ سے زیادہ ہونے پر شناخت کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہےپروجیکٹ بجٹ. فری لانس ڈیزائنر کا کہنا ہے کہ آپ نے ایک نئی منصوبے پر لایا آپ کو تصاویر میں ترمیم کرنے کی توقع سے کہیں زیادہ طویل عرصہ تک لیا. ایک بار جب آپ اس قیمت کی شناخت کرتے ہیں تو، آپ کو لاگت اور ڈرائیو کی کارکردگی کو کم کرنے کے لئے آپ کے اگلے منصوبے پر ایک گھر ڈیزائنر کو ملازمت دینے کا فیصلہ کر سکتا ہے.

قیمت کا کنٹرول کیوں اہم ہے؟

کیا آپ کی ٹیم گنجائش یا بجٹ کے اندر اندر رہنا مشکل وقت ہے؟ یہ ہے کہ لاگت کا کنٹرول کھیل میں آتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کی ٹیم بجٹ کے اندر رہتی ہے تو، لاگت کا کنٹرول آپ کے بجٹ کو مزید کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے، جو آمدنی میں اضافے کا باعث بن جائے گا.

یہ کمپنی کے مجموعی اخراجات میں بصیرت فراہم کرتا ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کیا علاقوں میں کاروبار کے اندر سب سے زیادہ لاگت ہوتی ہے اور ان علاقوں میں کیا اخراج ہوتا ہے. منصوبے کی سطح پر سب سے پہلے منصوبے کی سطح پر واقع ہوسکتا ہے کہ انفرادی منصوبے کی لاگت کو کم کرنے کے لئے کمپنی مجموعی منافع میں اضافہ ہوسکتا ہے.

لاگت کنٹرول کے لئے کیا تکنیک ہیں؟

لاگت کنٹرول ابتدائی طور پر کمپنی کے اندر اعلی سطح پر ہوتا ہے، لیکن یہ اکثر منصوبے کی سطح پر آگے چلتا ہے. پروجیکٹ کی سطح یہ ہے کہ آپ فی منصوبے اصل اخراجات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور مؤثر طریقے سے ان اخراجات کو منظم کرسکتے ہیں.

آپ کی کمپنی کے اندر اندر کنٹرول کرنے کے اخراجات میں بہتر بننے کے لئے، ان پانچ مراحل کی کوشش کریں:

1. اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کریں

پہلا قدم آپ کے بجٹ کی منصوبہ بندی کرنا ہے لہذا آپ اپنی لاگت کے تخمینہ اور مؤثر طریقے سے گرینولر حاصل کرسکتے ہیںوسائل مختص. تفصیلی بناناپراجیکٹ منصوبہآپ کے ابتدائی بجٹ اور اصل اخراجات کے درمیان کم لاگت مختلف قسم کے یا کم اختلافات کا نتیجہ ہوگا.

جیسا کہ آپ اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، میں شامل ہیں:

منصوبے کے لئے ضروری ٹیم کے ارکان کی تعداد

متوقع وقت یہ منصوبہ مکمل کرے گا

منصوبے کے لئے ضروری مواد

اس منصوبے کے لئے ضروری وقت اور مواد کا حساب کرتے وقت، اگر ضرورت ہو تو آپ کے بجٹ کو کچھ کمرہ دینے کی کوشش کریں. ہمیشہ ایک موقع ہے کہ غیر متوقعمنصوبے کے خطراتہو جائے گا اور آپ کو آپ کو بڑھانے کی ضرورت ہوگیپروجیکٹ ٹائم لائنیا اضافی وسائل کی درخواست کریں.

2. تمام اخراجات کی نگرانی کریں

لاگت کے کنٹرول پروجیکٹ کے اگلے مرحلے پراجیکٹ کے اخراجات کی نگرانی کرنا ہے کیونکہ وہ واقع ہوتے ہیں. اگر آپ اصل وقت میں لاگت کی مختلف حالتوں کو نوٹس دیتے ہیں تو اصلاحی کارروائی کرنا آسان ہے. اگر آپ نوٹس نہیں دیتے تو آپ کو بجٹ پر جانے تک جب تک منصوبے مکمل ہوجائے تو آپ نے پہلے ہی رقم خرچ کی ہے. اس وقت، آپ سب کچھ کرسکتے ہیں جو معلومات کے طور پر استعمال کرتے ہیںمستقبل کے منصوبوں کے لئے سبق .

ایک منصوبے کے دوران آپ کے اخراجات کی نگرانی کرنے کا ایک اچھا طریقہ مقرر کرنا ہے پراجیکٹ سنگ میل. ہر سنگ میل پر، آپ اپنے اخراجات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس منصوبے کے اندر اندر رہنا ہےدائرہ کار. اس کے بعد، اگر آپ کسی بھی سنگ میل پر لاگت کے اضافے کو نوٹس دیتے ہیں، تو آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ کس طرح آگے بڑھنے کے اخراجات کو کم کرنے کے لۓ.

3. تبدیلی کنٹرول سسٹم کا استعمال کریں

منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران واضح پراجیکٹ کے مقاصد کو واضح کرنے کے لئے ضروری ہے، لیکن اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ان مقاصد کو مار ڈالیں، آپ کو ایک کی ضرورت ہوسکتی ہےکنٹرول عمل کو تبدیل کریں .

کنٹرول تبدیل کرنے والے اقدامات کا ایک سیٹ ہے جس میں کسی بھی تبدیلیوں کا انتظام ہوتا ہے جو اس منصوبے میں پیش رفت میں ہے. یہ روکنے میں مدد ملتی ہےدائرہ کارکیونکہ آپ تبدیلیوں کے لئے تیار ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ اس منصوبے کے مطابق اور اس منصوبے کو ایڈجسٹ کرتے ہیں.

تبدیلی کے کنٹرول کے نظام کو قائم کرنے کے لئے اقدامات میں شامل ہیں:

شروعتبدیلی کے کنٹرول کا عمل شروع ہوتا ہے جب ایک اسٹیک ہولڈر منصوبے میں تبدیلی کی درخواست کرتا ہے. اصل درخواست مختلف ہوتی ہے- وہ ٹائم لائن کی توسیع سے نئی ہوسکتی ہیںپراجیکٹ ڈیلیوری .

تشخیص کے:پراجیکٹ مینیجر یا ڈیپارٹمنٹ لیڈ بنیادی معلومات کے لئے درخواست کا جائزہ لیتا ہے، جیسے وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، درخواست کے اثرات، اور جو درخواست پر منظور ہونا چاہئے. اگر تبدیلی کی درخواست ابتدائی تشخیص کو منظور کرتی ہے، تو یہ تجزیہ مرحلے پر چلتا ہے.

تجزیہ:تجزیہ کا مرحلہ یہ ہے کہ مناسب منصوبے کی قیادت کی درخواست کی منظوری یا اس سے انکار کرتی ہے. کچھ معاملات میں، کسی بھی تبدیلی کی منظوری کے کنٹرول میں تبدیلی کنٹرول بورڈ ہوسکتا ہے. اس منصوبے کی قیادت کی درخواست کی منظوری دیتا ہے یا اس کی درخواست کو مسترد کرتا ہے، اور ٹیم کو مطلع کرتا ہے. منصوبے کے سائز پر منحصر ہے، اس منصوبے کی قیادت میں تبدیلی لاگ ان پر تبدیلی کی دستاویز بھی شامل ہوسکتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام منصوبوں کے حصول داروں کو معلوم ہو.

عملایک تبدیلی کو نافذ کرنے پر منحصر ہےاس منصوبے میں کیا مرحلہ ہے، لیکن یہ عام طور پر پراجیکٹ ٹائم لائنز اور ڈیلیوریوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے ساتھ ساتھ پراجیکٹ ٹیم کو مطلع کرنے پر مشتمل ہوتا ہے. آپ کو اس منصوبے کی گنجائش کا اندازہ کرنا چاہئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کسی بھی ٹائم لائن کی تبدیلیوں کو متوقع اہداف پر بہت بڑا اثر نہیں ہوگا.

بندش:ایک بار جب آپ نے دستاویزی، تقسیم کیا، اور درخواست کو نافذ کیا ہے، یہ بند کرنے کے لئے تیار ہے. یہ ایک رسمی بندش کی منصوبہ بندی کرنے میں مددگار ثابت ہے تاکہ تمام ٹیم کے ارکان کو معلوم ہو کہ معلومات کہاں ذخیرہ ہو اور مستقبل میں اس کا حوالہ دے سکے.

جب آپ اپنے منصوبوں میں تبدیلیوں کو مناسب طریقے سے کنٹرول کرتے ہیں تو، آپ کے پاس بھی اخراجات کو کنٹرول کرنے کا ایک بہتر موقع ہے. ایک منصوبے کے بجٹ اور کامیابی کو درست طریقے سے پیش کرنے کے لئے شروع سے ختم ہونے سے محتاط انتظام کی ضرورت ہے. راستے میں ہمیشہ ناگزیر ہچکچاہٹ ہو جائے گا، لیکن ان وحدتوں کے لئے تیار کرنے کے لئے نظام میں اہم ہوسکتا ہے.

4. اپنا وقت کا انتظام کریں

وقت کا انتظامایک اہم لاگت کنٹرول کا طریقہ ہے کیونکہ جب منصوبے میں اضافے کی کل تعداد میں اضافہ ہوتا ہے تو اس منصوبے کی کل لاگت بھی بڑھتی ہے. آپ کے اندازے کے اندر اندر رہناپروجیکٹ شیڈولپراجیکٹ بجٹ کے اندر رہنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے.

پیداوری کو بڑھانے کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی کو لاگو کریں اور ٹیم کے ارکان کو وقت اور بجٹ پر اپنا کام ختم کردیں.

کچھ وقت کے انتظام کے تجاویز میں شامل ہیں:

ٹائم باکسنگ: ٹائم باکسنگایک مقصد پر مبنی وقت مینجمنٹ کی حکمت عملی ہے جہاں آپ "ٹائم باکسز" کے اندر کام مکمل کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک بلاگ پوسٹ لکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایک آؤٹ لائن لکھنے کے لئے دو گھنٹے ٹائم باکس بنا سکتے ہیں. پھر ایک وقفے لینے کے بعد، آپ کو پہلی مسودہ شروع کرنے کے لئے ایک اور تین گھنٹے ٹائم باکس بنا سکتے ہیں.

وقت بند کرنے کا وقت: وقت بند کرنے کا وقتٹائم باکسنگ کی طرح ہے، لیکن ہر فرد کے لئے مخصوص وقت شیڈولنگ کے بجائے، آپ متعلقہ کام کے لئے اپنے کیلنڈر کے سیٹ دور بند کرنے پر عملدرآمد کریں گے.

Pomodoro طریقہ:ٹائم باکسنگ اور وقت کی روک تھام کی طرح، The.Pomodoro طریقہآپ کو مختصر وقت کے فریموں کے اندر کام سے نمٹنے میں مدد ملتی ہے اور پھر کام کرنے والے سیشن کے درمیان وقفے لگائیں. 25 منٹ کے لئے کام کریں اور پھر چار بار پانچ منٹ وقفے لگائیں. اس کے بعد، چوتھی کام کرنے کے سیشن کے بعد، 20 یا 30 منٹ وقفے لے لو.

میڑک کھاؤمارک ٹوین مشہور نے کہا، "اگر یہ ایک میڑک کھانے کے لئے آپ کا کام ہے، تو یہ سب سے بہتر ہے کہ صبح میں سب سے پہلے یہ سب سے بہتر ہے." The.میڑک ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی کھائیںاس اقتباس سے حوصلہ افزائی لیتا ہے اور آپ کو کم اہم یا کم ضروری کام پر کام کرنے سے پہلے سب سے پہلے بڑے یا پیچیدہ کاموں سے نمٹنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے.

پیریٹو اصول:اکثر "80/20 اصول" کہا جاتا ہےپیریٹو اصولایک بنیادی اصول ہے: آپ کے کام کے 80٪ پر آپ کا 20٪ خرچ کرو. اگر آپ نسبتا فوری آرڈر میں راستے سے باہر اپنے کاموں میں سے 80٪ حاصل کرسکتے ہیں، تو آپ اپنے کام کے دن اپنے کام کے 20٪ سے نمٹنے کے لئے آزاد کرتے ہیں جو آپ کے وقت میں 80٪ لے جائیں گے.

چیزیں حاصل کرنے (GTD):ڈیوڈ ایلن نے ایجاد کیا The.چیزیں حاصل کر رہی ہیںابتدائی 2000 کے آغاز میں. ایلن کے مطابق، چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے پہلا قدم آپ کو کرنے کی ضرورت ہر چیز کو لکھنے کے لئے ہے. دماغ کی طاقت کو آزاد کرنے اور اس کے بجائے کام کے انتظام کے اوزار پر قابو پانے کے بجائے، آپ کارروائی کرنے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں اور آپ کو کیا کرنے کی ضرورت نہیں یاد ہے.

لاگت کنٹرول کے بارے میں سوچتے وقت یہ پیداوری پر آپ کی توجہ پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے متضاد لگ سکتا ہے، لیکن پروجیکٹ کی کارکردگی نقد بہاؤ کی جڑ میں ہے. اگر آپ کی ٹیم پیداواری نہیں ہے تو، آپ کا منصوبہ اس کی آخری تاریخوں کو پورا نہیں کرے گا. اگر آپ کا منصوبہ اس کے آخری وقت سے پورا نہیں ہوتا تو، یہ زیادہ پیسہ خرچ کرتا ہے. اگر آپ کے منصوبے زیادہ پیسہ خرچ کرتے ہیں تو، آپ کی کمپنی میں کم نقد بہاؤ ہے.

5. کمائی کی قیمت کو ٹریک کریں

آپ کی کمائی کی قیمت کا سراغ لگانا آپ کو ایک منصوبے کے مالی نتائج کی پیش گوئی میں مدد مل سکتی ہے. یہ لاگت کنٹرول کا طریقہ کچھ لاگت اکاؤنٹنگ علم لیتا ہے، لیکن یہ آپ کو سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے جب متغیر اخراجات پیدا ہوجائے گی اور بالآخر مستقبل کے منصوبوں میں ہونے سے مختلف قسم کے مختلف طریقے سے روکیں.

کمائی کی قیمت یہ ہے کہ اصل میں ایک منصوبے پر مکمل کیا گیا ہے. کمائی کی قیمت کو ٹریک کرنے کے لئے اور دیکھیں کہ آیا آپ رفتار پر ہیں، آپ کو منصوبے کے بجٹ کی طرف سے مکمل کام کے فی صد کو ضائع کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو کمائی کی قیمت کو ٹریک کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات استعمال کر سکتے ہیں:

مرحلہ نمبر 1:اس بات کا تعین کریں کہ ہر کام کس طرح مکمل فی صد کی شکل میں ہے.

مرحلہ 2:منصوبہ بندی کی قیمت (پی وی)، یا آپ کے شیڈول کردہ کام کی بجٹ کی لاگت کا تعین کریں. یہ مقرر کردہ کام کو پورا کرنے کے لئے مقرر کردہ مجاز بجٹ ہے.

مرحلہ 3:کمائی کی قیمت (EV) کا تعین کریں، یا آپ کے کام کی بجٹ کی لاگت کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا. یہ کام کی رقم ہے جو اصل میں مکمل ہے.

مرحلہ 4:اصل قیمت (AC) حاصل کریں، یا آپ کی اصل قیمت کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا. یہ کام پہلے سے ہی کام کے لئے کتنا پیسہ خرچ کیا گیا ہے.

مرحلہ 5:اصل قیمت (سی وی = ای وی - اے سی) سے حاصل کردہ قیمت کو کم کرنے کے ذریعے لاگت کی قیمت (سی وی) کا حساب لگائیں.

مرحلہ 6:نتائج مرتب کریں.

پہلے تین اقدامات آپ کے منصوبے سے لاگت کی معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ آخری تین اقدامات حسابات اور تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے. لاگت متغیر آپ کے منصوبے کی لاگت کی حیثیت کی نمائندگی کرتا ہے.

جب اخراجات کو کنٹرول کرنے کے بعد، آپ کی سی وی اس پیمائش ہے جو آپ کو مطلع کرے گا اگر آپ کے منصوبے کو اس کی بجٹ کو پورا کرنے کی شرح پر کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا. ایک منفی سی وی اشارہ کرتا ہے کہ اس منصوبے کو بجٹ سے زیادہ ہے.

لاگت کنٹرول بمقابلہ لاگت مینجمنٹ

لوگ اکثر لاگت کے کنٹرول کو الجھن دیتے ہیںلاگت مینجمنٹ، لیکن یہ مختلف شرائط ہیں جو مناسب طریقے سے وضاحت کی اور سمجھا جانا چاہئے. لاگت کا کنٹرول بڑی لاگت مینجمنٹ سسٹم کے اندر ایک چھوٹا سا عمل ہے.

جبکہ لاگت کنٹرول میں اخراجات کی شناخت اور منافع، لاگت کے انتظام میں اضافہ کرنے کے لئے ان اخراجات کو کم کرنے میں شامل ہے تخمینہ، بجٹ، اور منصوبے کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کا مجموعی عمل ہے.

آپ کی کمپنی کے لاگت مینجمنٹ آپریشن میں ملوث بہت سے افراد ہیں. آپ کی ٹیم کتنی بڑی ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ مختلف لوگوں کو وسائل کی منصوبہ بندی اور بجٹ پر کام کر رہے ہیں.

مناسب طریقے سے اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لئے، ٹیموں کو کمپنی کے اندر مختلف سطحوں پر خرچ کرنے کی نگرانی کرنا ضروری ہے. یہ کمپنی کے بجٹ کے ہر حصے کو مکمل توجہ اور تجزیہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

لاگت کنٹرول کے ساتھ پراجیکٹ کے اخراجات کی نگرانی اور کم کریں

منصوبے کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے نگرانی کی لاگت کا ڈیٹا ایک مشکل عمل ہے، لیکن منافع بخش منافع کے لئے لاگت کا انتظام اہم ہے.

اخراجات کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق ڈیش بورڈ میں تمام معلومات کو دیکھنے کے لئے ہے. اس طرح، آپ کو مجبور کرنے کے لئے آٹومیشن استعمال کر سکتے ہیںکام کی ترتیب لگانااور لاگت کا کنٹرول - سب ایک ہی جگہ میں.