วิธีการสร้างไทม์ไลน์โครงการใน 7 ขั้นตอนง่าย ๆ

จัดการโครงการหรือไม่ การดูงานในไทม์ไลน์ - แทนที่จะเป็นสเปรดชีตหรือไม่เป็นระเบียบรายการที่ต้องทำ - เป็นหนึ่งในประโยชน์ของการจัดการโครงการ. ไทม์ไลน์สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าแผนทั้งหมดของแผนของคุณเข้ากันได้อย่างไร ดังนั้นทำไมคุณยังไม่ได้ทำ หากไม่มีเทคโนโลยีที่เหมาะสมการสร้างไทม์ไลน์โครงการอาจยุ่งและแมนนวล

หงุดหงิดไม่มาก นี่คือตัวอย่างทีละขั้นตอนในการสร้างไทม์ไลน์โครงการไม่ว่าชื่องานของคุณคืออะไรอุตสาหกรรมหรือแผนกของคุณคืออะไร ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ทำให้คุณอยู่ในที่นั่งคนขับและสร้างเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการของคุณเอง .

1. สร้างโครงการสั้น ๆ

เพื่อให้ผู้มีส่วนได้เสียโครงการทั้งหมดสอดคล้องกับแผนทุกโครงการควรเริ่มต้นด้วยสรุปโครงการ. มันทำหน้าที่เป็นแผนงานและเป็นวิธีอธิบายวัตถุประสงค์เป้าหมายเหตุการณ์สำคัญและวิสัยทัศน์ของโครงการโดยรวม นี่คือคำถามสองสามข้อที่จะตอบคำถามสั้น ๆ ของคุณ:

คุณคืออะไรเป้าหมายสำหรับโครงการทั้งภายในและภายนอก?

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกใดเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ บทบาทของพวกเขาคืออะไร?

กรอบเวลาสำหรับโครงการคืออะไร?

อะไรคืออะไรเป้าหมายหลักของโครงการ?

เรามาฝึกขั้นตอนนี้กันเถอะ คุณต้องรับผิดชอบในการวางแผนอาหารมื้อเย็นของลูกค้าในปีนี้ เป้าหมายส่วนบุคคลของคุณสำหรับกิจกรรมคือการเป็นจัดระเบียบมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุด. คุณมั่นใจว่าคุณสามารถทำได้และเข้าใจทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการรวมกันสั้น ๆ ที่เหนียวแน่นสำหรับกิจกรรมของคุณ คำตอบของคุณสำหรับคำถามสี่ข้อที่ระบุไว้ข้างต้นคือ:

เป้าหมายของคุณสำหรับโครงการทั้งภายในและภายนอกคืออะไร?

เป้าหมายภายในคือการวางแผนกิจกรรมไคลเอนต์ที่มีผลกระทบสูงภายใต้ $ 15,000 เป้าหมายภายนอกคือการบรรลุอัตรา 50% RSVP และอัตราการเข้าร่วม 80%

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกใดเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ

ผู้มีส่วนได้เสียภายในเป็นคณะกรรมการวางแผนกิจกรรม (จอห์น, แซม, ธารา, ลินดา), รองประธานฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าและทีมการตลาด จากภายนอกผู้มีส่วนได้เสียรวมถึงลูกค้าปัจจุบันทั้งหมดและผู้ขายบางราย (บริษัท จัดเลี้ยงสถานที่จัดงาน ฯลฯ )

กรอบเวลาสำหรับโครงการคืออะไร?

การวางแผนโครงการเริ่มต้นเมื่อวันที่ 15 มกราคมและเหตุการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 30 สิงหาคม

งานใดที่ควรพิจารณาถึงเหตุการณ์สำคัญในโครงการ?

เผยแพร่หน้าการลงทะเบียนการรักษาความปลอดภัยสถานที่จัดงานและลงนามในผู้ขายบางราย

เมื่อคุณมีโครงการสั้น ๆ และเป้าหมายที่อธิบายไว้คุณจะพร้อมที่จะทำงานข้างหลังและหาขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อไปที่นั่นและคุณสามารถเริ่มสร้างไทม์ไลน์โครงการได้

2. แสดงรายการ to-dos ของคุณ

ในการมีไทม์ไลน์โครงการที่ประสบความสำเร็จคุณจะต้องสร้างรายการทุกอย่างที่จะต้องเกิดขึ้นตลอดกระบวนการวางแผนโครงการเพื่อส่งมอบสุดท้ายของคุณไม่ว่าจะเป็นรายงานหรือเหตุการณ์ คิดว่าทั้งใหญ่และเล็กในแง่ของขั้นตอน งานใด ๆ ที่จะช่วยให้คุณได้รับโครงการของคุณเสร็จตรงเวลาและในงบประมาณควรไปในรายการนี้

ณ จุดนี้ไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับลำดับของทุกขั้นตอนของคุณหรือเมื่อคุณต้องการให้พวกเขาเสร็จสิ้น - เราจะครอบคลุมในภายหลัง

ตัวอย่างเช่นการสลายสำหรับอาหารมื้อเย็นที่ชื่นชมลูกค้าของเราอาจมีลักษณะเช่นนี้:

เขียนแผนกิจกรรม

จบงบประมาณ

ยืนยันสถานที่จัดงาน

เลือกจัดเลี้ยง

เลือกธีมกิจกรรม

ออกแบบแนวคิดสร้างสรรค์สำหรับกิจกรรม

ตั้งค่าหน้า RSVP

ส่งคำเชิญ

โฆษณาเหตุการณ์

คำสั่ง swag

ทดสอบ A / V

จบการนำเสนอ

เตรียมค้ำประกันกิจกรรมทั้งหมดและ Swag

รายการตรวจสอบวัน

สำหรับขั้นตอนที่ซับซ้อนอีกต่อไปหรือมากกว่านั้นทำลายพวกเขาเป็น Subtasks ที่เล็กลงง่ายต่อการย่อย ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณทราบขอบเขตที่แท้จริงของขั้นตอน แต่มันจะช่วยให้คุณไม่ลืมรายละเอียดเล็ก ๆ และจัดการกับมันจัดการได้มากขึ้น

ในตัวอย่างกิจกรรมของเราเพื่อให้ขั้นตอน "Select Catering" อย่างล้นหลามน้อยกว่าเราจะแยกส่วนนี้ของโครงการเป็นชิ้นส่วนที่ย่อยได้:

สร้างรายชื่อผู้จัดเก็บข้อมูลที่เป็นไปได้

รับใบเสนอราคาจากแต่ละคู่รัก

เปรียบเทียบราคาและเมนู

พบกับ Picks Top

เลือกผู้ให้บริการ

ทำสัญญาสรุป

3. ประเมินว่าแต่ละขั้นตอนจะใช้เวลานานเท่าใด

เมื่อคุณมีรายการที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนในโครงการของคุณแล้วคุณจะจัดสรรจำนวนเวลาที่แต่ละครั้งจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อทำเช่นนี้สมดุลให้ทีมของคุณมีเวลาพอที่จะทำงานให้เสร็จและอยู่ในกรอบเวลาโดยรวมของคุณ เมื่อคุณทราบว่าแต่ละงานจะใช้เวลาเท่าไรคุณจะสามารถวางแผนและจัดลำดับแต่ละภารกิจแต่ละอย่างเพื่อสร้างแผนงานโครงการ

ดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างเหตุการณ์การขอบคุณลูกค้าของเราลองใช้ขั้นตอน "Select Catering" พร้อมกับแต่ละ Subtasks แต่ละรายการและประเมินว่างานแต่ละงานจะใช้เวลาเท่าใด

เลือกการจัดเลี้ยง (9 สัปดาห์)

สร้างรายชื่อผู้จัดเก็บข้อมูลที่เป็นไปได้ (1 สัปดาห์)

รับใบเสนอราคาจากแต่ละคู่รัก (3 สัปดาห์)

เปรียบเทียบราคาและเมนู (1 สัปดาห์)

พบกับ Picks Top (2 สัปดาห์)

เลือก Caterer (1 สัปดาห์)

สรุปสัญญา (1 สัปดาห์)

ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์เวลาของเรากระบวนการในการเลือก บริษัท จัดเลี้ยงจะใช้เวลาทั้งหมดเก้าสัปดาห์ โดยการทำงานย้อนหลังคุณสามารถระบุได้เมื่อคุณต้องการเริ่มต้นในขั้นตอนนี้และกรอกข้อมูลในไทม์ไลน์โครงการของคุณด้วยวันที่จริง

4. แมปการอ้างอิงออก

ในขณะที่คุณกำลังใช้งานโครงการบางขั้นตอนสามารถทำงานได้พร้อมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเพื่อนร่วมทีมที่แตกต่างกันมีหน้าที่รับผิดชอบในงานที่ทับซ้อนกันแต่ละงาน อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ ไม่สามารถเริ่มต้นหรือเสร็จสมบูรณ์จนกว่าขั้นตอนอื่นจะเสร็จสิ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งขั้นตอนบางอย่างขึ้นอยู่กับคนอื่น ๆ ที่เสร็จสมบูรณ์ก่อน ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสั่งอาหารก่อนที่คุณจะเลือกผู้จัดเลี้ยง นี่คือหนึ่งในหลาย ๆ สาเหตุที่เส้นเวลามีความสำคัญมาก เห็นการมองเห็นแต่ละขั้นตอนวิธีการทับซ้อนทับขั้นตอนอย่างไรและจำนวนเวลาแต่ละคนจะทำให้คุณอยู่ในหลักสูตร

นี่เป็นเวลาที่จะคิดออกว่าใครรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน การกำหนดที่รับผิดชอบต่อสิ่งที่ทุกส่วนของโครงการในช่วงต้นจะช่วยให้คุณเห็นและปรับความขัดแย้งของเวลาหรือทรัพยากรและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในอนาคตและความล่าช้า ในขั้นตอนที่ 6 คุณจะได้เรียนรู้วิธีแชร์ไทม์ไลน์โครงการของคุณกับผู้ที่เกี่ยวข้องทำให้ความรับผิดชอบที่ชัดเจน

หนึ่งในภารกิจสำหรับเหตุการณ์ตัวอย่างของเราคือการส่งคำเชิญออกมา ในขณะที่ขั้นตอนนี้ดูเหมือนว่าเป็นเรื่องง่าย ๆ มีอีกหลายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนที่เราจะนึกถึงการส่งคำเชิญได้ คำเชิญจะต้องได้รับการออกแบบและเราไม่สามารถออกแบบได้จนกว่าจะได้รับการเลือกชุดรูปแบบสำหรับกิจกรรมของเรา งานหนึ่งต้องเกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มอื่น ตัวอย่างเช่น:

ธีมกิจกรรม(ทีมวางแผนกิจกรรม) →แนวคิดการออกแบบ(ลินดา) →เลือกการออกแบบ(ทีมวางแผนกิจกรรม) →สร้างคำเชิญ(ลินดา) →ส่งคำเชิญ(ธารา)

มันคุ้มค่ากับเวลาที่จะแมปแต่ละหน้าการพึ่งพาและลำดับ (หรือคำสั่ง) ของแต่ละงาน คุณจะเริ่มเห็นปริศนาโครงการของคุณมาด้วยกันอย่างรวดเร็ว การตัดสินใจว่าใครจะทำสิ่งที่สำคัญเช่นกัน ใครจะทำงานในการสรุปชุดรูปแบบเหตุการณ์? ใครจะออกแบบคำเชิญ อย่ารอจนกว่าจะถึงเวลาสำหรับงานที่จะเริ่มต้นก่อนที่จะมอบหมายให้ใครบางคนได้รับทุกอย่างที่รีดออกก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งหรืออาการสะอึก

ข่าวดีก็คือกระบวนการเชิญและตัวเลือกการจัดเลี้ยงสามารถเกิดขึ้นได้ในเวลาเดียวกัน (ซึ่งจะแสดงในไทม์ไลน์โครงการของเรา)

5. สร้างไทม์ไลน์ของคุณ

คุณเริ่มเห็นภาพหรือไม่ไทม์ไลน์โครงการของคุณสามารถมีลักษณะอย่างไร? ในขณะที่มันไม่สามารถใช้งานได้จริงที่จะเก็บภาพนั้น (และงานเหล่านั้นทั้งหมดและวันที่ครบกำหนด) ในหัวของคุณมันเป็นจริงที่จะทำให้พวกเขาลงบนกระดาษ (หรือบนหน้าจอ) สัญชาตญาณแรกของคุณอาจจะเปิดสเปรดชีต Excel หรือ PowerPoint - แต่รอ เนื่องจากไม่ได้ออกแบบมาเพื่อวางแผนหรือจัดการโครงการคุณจะพบบางอย่าง ความท้าทายที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเลือกเครื่องมือที่ดีกว่า .

เลือกใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการไทม์ไลน์โครงการ-ชอบผู้จัดการงาน UDN. ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการวาดไทม์ไลน์ของคุณ (เนื่องจากคุณไม่ต้องลองแฮ็คเซลล์ผสานและเพิ่มสูตรเพื่อเปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็นไทม์ไลน์โครงการ) มันจะช่วยให้คุณสามารถจัดการไทม์ไลน์ของคุณต่อไปหลังจากที่โครงการบุกรุก อุทิศเครื่องมือการจัดการโครงการอนุญาตให้คุณปรับไทม์ไลน์ของคุณได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณทำงานและอัปเดตผู้มีส่วนได้เสียของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้า

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมไทม์ไลน์ของคุณจะถูกเชื่อมโยงกับงานพื้นฐานของคุณและจะคงอยู่เสมอ มันสามารถเป็นความแตกต่างระหว่างโครงการที่ทำงานบนแทร็กและอีกหนึ่งการไป haywire

วิธีสร้างไทม์ไลน์ในผู้จัดการงาน UDN

ใช้ ผู้จัดการงาน UDNไทม์ไลน์ของคุณสมบัติถึงสร้างตารางโครงการของคุณเอง :

ป้อนขั้นตอนโครงการทั้งหมดของคุณเป็นงานในรายการ

เพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับแต่ละงาน

เพิ่มเจ้าของงานสำหรับแต่ละคน

วาดการพึ่งพาระหว่างงาน

คลิกมุมมอง "ไทม์ไลน์" เพื่อดูรายการของคุณที่แปลเป็นไทม์ไลน์ภาพ

เคล็ดลับ:หากคุณได้สร้างแผนของคุณในสเปรดชีตแล้วคุณสามารถนำเข้าได้อย่างรวดเร็วผู้จัดการงาน UDNใช้ของเราการรวมผู้นำเข้า CSVและข้ามไปที่ขั้นตอนที่สี่

เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการเพื่อให้คุณเริ่มต้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าไทม์ไลน์โครงการอย่างรวดเร็วคือการเริ่มต้นด้วยแม่แบบโครงการ. ด้านล่างเป็นแม่แบบโครงการสองแห่งที่สร้างขึ้นโดยผู้จัดการงาน UDNที่คุณสามารถใช้ตอนนี้ แต่ละโครงการเริ่มต้นเป็นมุมมองรายการ แต่คุณสามารถคลิกแท็บ "ไทม์ไลน์" เพื่อแปลงเป็นไทม์ไลน์:

แม่แบบเปิดตัวการตลาดผลิตภัณฑ์

เทมเพลตการวางแผนกิจกรรม

แม่แบบแผนงานผลิตภัณฑ์

แม่แบบแผนโครงการทั่วไป

6. แบ่งปันกับผู้มีส่วนได้เสีย

จำไว้ว่าเมื่อคุณเพิ่มรายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการทั้งหมดให้สั้น ๆ ในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการนี้? ตอนนี้คุณได้สร้างไทม์ไลน์ของคุณแล้วมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะแบ่งปันกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เราสามารถสัญญาว่าพวกเขาจะตื่นเต้นที่ได้เห็นว่าแผนของคุณชัดเจนแค่ไหน ยิ่งคุณสร้างส่วนที่ง่ายขึ้นของโครงการยิ่งมีความรุ่งโรจน์มากขึ้นเท่านั้นที่จะมาถึงเส้นทางของคุณตลอดกระบวนการ

เมื่อคุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการในการสร้างไทม์ไลน์ของคุณการแบ่งปันมันรวดเร็วและไร้รอยต่อ ลืมอีเมลและเอกสารหลายรายการในเวลาไม่นานผู้มีส่วนได้เสียของคุณจะรู้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เมื่อใด

สำหรับเหตุการณ์การแข็งค่าของลูกค้าเราจะต้องการแบ่งปันไทม์ไลน์ของเรากับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดไม่ใช่แค่ผู้ที่มีความรับผิดชอบทันที เมื่อใดก็ตามที่มีคนสามารถติดตามส่วนของโครงการและการพึ่งพาโดยไม่ต้องปิงคุณเพื่อขอข้อมูล

7. จัดการและปรับตัวตามที่คุณไป

หากคุณเคยทำงานในโครงการใด ๆ คุณรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้วางแผนเสมอไป อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพร้อมที่จะปรับตัวการเปลี่ยนแปลงดูไม่ยากที่จะจัดการ ไทม์ไลน์ไม่เพียง แต่เหมาะสำหรับการวางแผน พวกเขายังจะช่วยให้คุณปรับความล่าช้าหรือการเปลี่ยนแปลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

งานที่เคลื่อนไหวไปรอบ ๆ ไม่จำเป็นต้องกังวลหรือขัดขวางโครงการทั้งหมด หากส่วนหนึ่งของโครงการทำงานสู่ความล่าช้าในฐานะเจ้าของโครงการคุณจะมีความชัดเจนเกี่ยวกับผลกระทบของส่วนที่เหลือของโครงการ จากนั้นคุณจะได้รับอำนาจในการย้ายสิ่งต่าง ๆ ตามดังนั้นโครงการโดยรวมยังสามารถก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากอาชีพที่สมดุลหมายเหตุการเปลี่ยนแปลงโครงการสามารถจัดการภายในขั้นตอนเฉพาะของตนเองได้ แต่เมื่อการเปลี่ยนแปลงถือเป็นที่สิ้นสุดแล้วถึงเวลาที่จะอัปเดตไทม์ไลน์ของคุณแล้ว เพราะไทม์ไลน์ล้าสมัยอย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแผนพึ่งพา เครื่องมือการจัดการโครงการแทนที่จะเป็นอีเมลหรือสเปรดชีตให้ประโยชน์ที่สำคัญ ในฐานะเจ้าของโครงการมันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดว่าแหล่งที่มาของความจริงเดียวคือ (ไทม์ไลน์ของคุณ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัพเดทอยู่เสมอ

ดำเนินการทันทีทันทีที่ได้รับการยืนยันการเปลี่ยนแปลงให้อัปเดตไทม์ไลน์ของคุณเพื่อสะท้อนให้เห็นถึง

แจ้งผู้มีส่วนได้เสียทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงไทม์ไลน์โครงการของคุณควรเข้าใจว่ามันส่งผลกระทบต่อพวกเขาอย่างไรและสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงในไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างไร

กำหนดผลกระทบเมื่อไทม์ไลน์ของคุณอัปเดตคุณจะสามารถดูว่ามีช่วงเวลาที่เต็มไปด้วยความแออัดและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีงานมากเกินไปหรือไม่ คุณสามารถย้ายงานเพื่อให้แน่ใจได้มากขึ้น? มีคนอื่นสามารถรับมือกับความรับผิดชอบนั้นหรือให้ยืมมือได้หรือไม่?

หากต้องการสรุปตัวอย่างกิจกรรมของเราสมมติว่าคุณจัดการเพื่อเลือกผู้ให้บริการอาหารมื้อเย็นลูกค้าชื่นชม คุณกำลังจะจบสัญญาเมื่อมีการโทรเข้ามาใน บริษัท ที่จัดเลี้ยงเป็นสองเท่า น่าเสียดายที่คุณต้องหา บริษัท จัดเลี้ยงใหม่

ด้วยไทม์ไลน์มันง่ายต่อการปรับวันที่ครบกำหนดสำหรับงานหรือสมาชิกในทีมที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้ ส่วนที่เป็นบวกของความท้าทายนี้คือเราได้ผ่านงานเริ่มต้นหลายอย่างแล้วและสามารถเห็นได้ว่าสะท้อนอยู่ในไทม์ไลน์ ในขณะที่นี่เป็นปัญหาที่น่าผิดหวัง แต่รู้สึกว่าสามารถจัดการได้มากขึ้นเพราะไทม์ไลน์ของเราทำให้เราจัดระเบียบและติดตาม

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับไทม์ไลน์โครงการ

การรู้วิธีการสร้างไทม์ไลน์โครงการที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเป็นขั้นตอนแรกที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือที่ทรงพลังนี้ แต่คุณอาจยังมีคำถามอีกสองสามข้อ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. ต่อไปนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปที่ผู้คนมีเกี่ยวกับโครงงานโครงการ:

อะไรคือความแตกต่างระหว่างไทม์ไลน์กับแผนภูมิ Gantt

แผนภูมิ Ganttมุ่งเน้นมากขึ้นในเวิร์กโฟลว์และการพึ่งพางาน พวกเขาเป็นเส้นตรงมากขึ้นและไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงหรือหลายสิ่งที่เกิดขึ้นในครั้งเดียว ไทม์ไลน์มีความยืดหยุ่นและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการได้อย่างง่ายดาย พวกเขาอนุญาตให้เวิร์กโฟลว์ได้รับการปรับปรุงอย่างง่ายดาย ทั้งสองทำหน้าที่เป็นเครื่องมือภาพ

คุณจะติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างไรถ้าคุณจัดการโครงการหลายโครงการ?

นี่เป็นเรื่องยากที่จะทำในสเปรดชีต แต่ง่ายขึ้นในเครื่องมือการจัดการโครงการ มีหลายมุมมองเพื่อให้สามารถดูหนึ่งโครงการในแต่ละครั้งหรือคุณสามารถจัดการหลายโครงการผ่านมุมมองสไตล์พอร์ตโฟลิโอ .

กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถมองเห็นได้เมื่อคุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานกับงานที่เฉพาะเจาะจงและเมื่อคุณมีกำลังการผลิตคุณสามารถปรับได้ตามต้องการแม้กระทั่งภาระงานของทีม .

สร้างไทม์ไลน์โครงการต่อไปของคุณอย่างมั่นใจ

มันไม่เพียงพอที่จะทำตามแผนโครงการการกำหนดวิธีการดำเนินการมันสำคัญเท่ากัน. การพัฒนาไทม์ไลน์ของวิธีที่แผนจะวิวัฒนาการมีความสำคัญต่อขั้นตอนการวางแผนและยังทำให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้กระบวนการทีละขั้นตอนนี้สำหรับการจัดการโครงการทุกขั้นตอนจะทำให้คุณทำงานและเครียดน้อยลง ลองออกให้ปรับให้เข้ากับธุรกิจของคุณและแบ่งปัน!

ในการใช้เวลาโครงการของคุณต่อไปสร้างไทม์ไลน์ต่อไปของคุณโดยใช้ ผู้จัดการงาน UDN .