כיצד לענות על ניהול הפרויקט הנפוץ ביותר לראיון שאלות
אז אתה מאובטח ראיון בשביל זהניהול פרוייקטמיקום לאחרונה הגשת בקשה. מזל טוב! העדיפות הבאה שלך היא מסמר את הראיון - ואנחנו כאן כדי לעזור על ידי מראה לך איך לענות על כמה מן החטיבה הנפוצה ביותר או בכיריםניהול פרוייקטשאלות ראיון.
כמובן, אם כבר יש לך ניסיון כמופּרוֹיֶקטמנהל, אז יש לך מושג על מה לצפות מן הראיון, במיוחד כשמדובר שאלות ראיון התנהגותי או תרחיש. אבל גם אם אתה חדש לתואר מנהל הפרויקט, עדיין יש לך ניסיון רלוונטי אשר זכאי לך על התפקיד - אחרת, לא היית נבחר לעבור על הבמה הראיון.
במקרה זה, זה פשוט עניין של מסגור את החוויה שלך בתוך ההקשר ניהול הפרויקט והוכחה שאתה מבין את האחריות ואת הציפיות של המיקום. וזה בדיוק מה שאנחנו דנים כאן.
עם זאת, בואו לצלול לתוך ניהול הפרויקט העליון ראיון שאלות ותשובות!
כיצד לענות על ניהול הפרויקט הנפוץ ביותר לראיון שאלות
1. מהם הכישורים החשובים ביותר ואת תכונות מנהל הפרויקט צריך להיות מוצלח?
בסופו של דבר, המיומנות החשובה ביותר של מנהל הפרויקט צריך היא היכולת לנהוג פרויקט להשלמה,בזמן ועל התקציב. אמנם זה נשמע פשוט מספיק, זה בעצם כרוך בתכונות מרובות, כולל:
כמובן, תגובה טובה ראיון דורש יותר מאשר רק מקרב את רשימה של תכונות רצויות. מה שחשוב ביותר הוא שאתה מבין - ולתקשר למראיין - מדוע מיומנויות ותכונות אלה חשובים למצב ניהול הפרויקט.
לדוגמה, יש צורך במיומנויות תקשורת כדי למנהל הפרויקט כדי לקיים אינטראקציה ביעילות עם כל הצדדים המובילים, מחברי הצוות למנהלים למנהלים וכולם בין לבין. חשיבה ביקורתית, קבלת החלטות, והסתגלות הן חיוניות להיגיון פרויקט באמצעות אתגרים או שיבושים שעלולים להתעורר במהלך מחזור החיים של הפרויקט.
2. מהו סגנון התקשורת שלך וכיצד הוא שונה בין חברי הצוות, בעלי העניין, ספקים, וכו '?
כדייעיל לתקשרעם כל המעורבים או מושפעים על ידי פרויקט, מנהלי פרויקטים צריכים להתאים את המסר ואת סגנון התקשורת לצרכים של הפרט. לדוגמה, בעלי עניין ירצו את שבץ רחב של הפרויקט ואת צירי הזמן שלה. חברי הצוות, לעומת זאת, יצטרכו רמות הרבה יותר של פירוט.
לא משנה איזה סגנון המצב קורא, כל התקשורת בסופו של דבר צריך להיות מתועד - רצוי בכלי ניהול פרויקטיםשכל הצדדים יכולים לגשת ולקבל הודעות לגבי עדכונים רלוונטיים. זה לא רק מספק חשיפה בשרשרת האירועים של הפרויקט, אלא גם מאפשר מידע להיות מובהר או להשלים לפי הצורך.
3. ספר לי על פרויקט מאתגר וכיצד הצלחת אותו.
כי המראיין מצפה לך לצפות את השאלה הזאת, הם גם מצפים לך יש תגובה מחשבה היטב מוכן. למעשה, הדרך היחידה לקבל את השאלה הלא נכונה היא להיכשל להתכונן לזה.
זכור: גם אם מעולם לא החזיק את התואר של מנהל הפרויקט לפני, יש לך קצת ניסיון רלוונטי שאתה יכול מסגרת בהקשר של השאלה. לאחר שזוהה מתאיםדוגמה למצבים, לבנות את תגובתך באמצעות הנוסחה הבאה:
4. איך אתה יודע מתי פרויקט הוא מחוץ למסלול, ומה צעדים אתה לוקח כדי לקבל אותו בחזרה על לוח הזמנים?
כמנהל הפרויקט, זוהי האחריות שלך להבין את מטרת הפרויקט של הפרויקט ואת מטרות ספציפיות, לפקח על יצירת תוצרים, ולהבטיח את הפרויקט שומרת על צירי הזמן שנקבעו בתִכנוּןשלב. אם אלמנט של הפרויקט פוגע עיכוב, אתה צריך לדעת בדיוק מה הבעיה היא, איך זה מטופל, וכאשר זה יושלם.
עם זאת, אתה יודע פרויקט הוא מחוץ למסלול אם אין לך אחיזה במקום שבו האלמנטים השונים נמצאים בכל זמן נתון בתוך מחזור החיים הפרויקט. באופן טבעי, אתגרים הולכים להתעורר במהלך הפרויקט, אבל מנהל הפרויקט צריך לדעת בדיוק מה קורה ולהיות מסוגל לספק מדויקדו"ח מצבעל פי בקשה.
ניצול אפתרון ניהול פרויקטיםהמאפשר חשיפה בזמן אמת, יעילניהול משאבים, ולהתכנסותזרימות עבודה אוטומטיותיהיה להעצים אותך כמנהל הפרויקט ולעזור לך בקלות להישאר על גבי פרויקטים מרובים מתחילתו ועד סופו.
5. איך אתה מנהל חברי צוות שאינם עובדים על הפוטנציאל המלא שלהם?
לעתים קרובות, חברי הצוות שאינם עומדים בפוטנציאל המלא שלהם פשוט לא מרגישים תחושה של בעלות על עבודתם. במקרים אלה, זה קריטילהעצים את הפרטולתת להם הזדמנות להוכיח שאתה לא בסדר - או, עדיין טוב יותר, להוכיח את עצמם נכון.
לעתים קרובות ניתן להשיג זאת באמצעות שיחה מודרכת שבה אתה מציג שאלות ספציפיות ולאפשר לאדם לבוא לפתרון בעצמם ולא פשוט נותן הנחיות והנפקת דרישות. גם אם אתה יודע את התשובה לבעיה או יש חזון עבורתוצגהמדובר, חברי הצוות הם בדרך כלל הרבה יותר נלהבים לביצוע ברעיונות שהם מרגישים שיש להם במקום שהוטל עליהם.
זכור: העבודה של מנהל הפרויקט היא לא להיות כוכב נוצץ אבל כדי להרים את הקבוצה כולה ולהוביל אותו לנצח קולקטיבי.
6. מהי הטעות הגדולה ביותר שביצעת בעת ניהול פרויקט?
כאן שוב, חשוב להיות תשובה כנה מוכן לשאלה זו. כל מנהל פרויקטים עשה טעות בשלב מסוים לאורך הדרך. לומר משהו שונה לא רק נראה כמעט, אלא גם משקף אגו מנופח. המראיין שלך רוצה לראות שיש לך את היכולת לשקף עצמית ולהעריך טעויות או חולשות וכי יש לך את שלמות לבעלות ולהודות בהם.
טעות אחת נפוצה ניהול פרויקטים לא ההוצאות מספיק זמן בשלב תכנון. לפעמים, ההנהלה העליונה ו / או מנהלים יכול לקבל היפר ממוקד בביצוע ולמהר באמצעות תכנון. במקרים אלה, זה קריטי עבור מנהל הפרויקט להחזיק את הקו ולוודא שהם קריסטל ברור על התוכנית עבור כל היבט של הפרויקט. כמנהל הפרויקט, אתה מגדיר את עצמך על כישלון אם אין לך בהירות יוצאת מהשלב התכנון ולהוצאה להורג ולניטור.
7. איזה כלי ניהול פרויקטים ותוכנה אתה מעדיף ולמה?
ללא מערכת יעילה או חבילה של כלים כדי לעזור לך לתכנן, לפקח ולדווח על פרויקטים, תוכל להיאבק כמנהל פרויקטים. עם שאלה זו, המראיין יקבל מושג על היכרותךתוכנת ניהול פרויקטיםכמו גם את התהליכים שלך ואת workflows.
רובכלי ניהול פרויקטיםיכלול A.תרשים גנטכדי לעזור לך למפות ולתכנן כל שלב של הפרויקט, כמו גםתזמון, דיווח ופונקציות שיתוף מסמכים. אם אתה מסוגל לגלות את מערכות ניהול פרויקטים ספציפיות וכלים החברה שאתה מראיין עם שימושים, זה לא כואב ללמוד עליהם ולדון איך הם משווים עם אחרים השתמשת.
עכשיו אתה מוכן מסמר את הראיון הבא שלך ניהול הפרויקט
כמו בכל ראיון עבודה, המפתח לראיון ניהול פרויקטים מוצלח הוא הכנה. אתה נותן לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר להרשים את המראיין שלך ואת הקרקע כי GIG חדש כאשר אתה:
עבור צלילה עמוקה יותר לתוך היסודות של ניהול הפרויקט - כולל סקירה כללית שלמתודולוגיות ניהול פרויקטים- הקפד לבדוק את שלנומדריך ניהול פרויקטים -
